高藝寧
摘要:績效管理是企業經營管理的重要組成部分,和員工工作積極性有直接關系,對員工工作績效也有巨大的影響。本文從加強企業員工績效管理的重要性入手,探討其有效策略,幫助提高企業員工工作積極性,提升企業整體績效水平。
關鍵詞:企業管理;績效管理;員工積極性;管理策略
最近幾年,世界經濟在快速發展和變化,中國經濟加快結構調整與轉型升級發展步伐,在這樣的背景下,國內企業在現代管理特別是績效管理方面的不足日益突出,主要體現為績效管理制度不完善、弱化績效管理過程管控、忽視對考核結果的運用和績效反饋等方面,導致員工在工作中缺乏積極性,加強績效管理已經成為企業的當務之急。
一、加強企業員工績效管理的重要性
企業員工績效管理指的是對員工在工作過程中的表現、成果和業務能力等做出評價,直接體現員工對于企業的價值[1]。毋庸置疑,企業的利益和員工的利益是一致的,當企業致力于和員工建立優良合作伙伴關系時,員工就成為企業不可或缺的資源,會為員工們創造良好的工作環境以及引人、留人、育人的氛圍,提高對員工的重視程度,關系他們的利益,滿足他們的多方面需求,不會輕易解雇員工,讓員工們感受到尊重,充分調動工作積極性與創造性。反之,員工覺得企業把自己視作合作伙伴,會不斷增強集體榮譽感、歸屬感,自覺承擔合作伙伴的職責,主動積極地工作,提高工作效率,為企業創造更大價值,達到企業與員工的雙贏,為企業的發展、員工的成長奠定堅實基礎。
二、加強企業員工績效管理的策略建議
(一)完善管理制度,構建績效考核體系
企業制定的員工績效管理制度不一定完美,在實施環節會暴露出一些問題,需要企業的領導者、管理者及時發現不合理之處,探究建立完善的制度,讓所有員工都認可績效管理制度。如果績效管理制度得不到員工的認可,就無法發揮真正的作用,更不能提高員工工作積極性,難以順利開展績效管理工作。與此同時,企業要基于員工基礎工資,依據員工完成的目標,形成績效考核體系,這對不同崗位和工作性質構建不同的績效考核標準,使其適應企業的運行與發展,更好地滿足員工需要。
(二)加強過程管控,保證達成績效目標
一方面,企業要通過績效日志督促員工績效管理。工作日志是對員工工作的記錄,反映每一名員工完成工作任務的情況。在企業的OA系統之中,管理部門應建立員工工作日志模塊,要求員工們填寫日志,動態跟蹤其工作情況,強化日常監督,實現與績效管理的有效銜接;借助日志模塊的功能,通過記筆記的方式詳細記錄員工每天做了哪些工作、做得怎么樣等,實時公開員工工作,掌握其開展工作的程度;每一個月或每一個季度要求員工定期自我檢查、評估,部門的負責人進行跟蹤考核,體現監督提醒作用,促使員工們養成自覺意識,持續提高工作積極性與效能。
另一方面,定期盤點企業員工績效目標。針對績效考核周期過長,企業應將過去年初定目標、年度考核的一年-考模式調整為每一個季度做小盤點、年中做大盤點、年底做大盤點的模式,實現對員工績效管理過程的常態化管控。同時建立配套監管機制,由職能部門自主盤點員工績效目標完成情況,績效考核辦公室則進行數據的對比、梳理,如果完成績效目標的情況不好,應協助其分析問題,提出改進建議,如果完成績效目標的進度較慢,應及時跟進、督促,通過定期的、多頻次的績效目標盤點,強化員工認知感,鞭策個人圍繞績效目標動腦筋、想辦法,充分調動工作積極性,保證達成企業年度績效目標。
(三)用好考核結果,激勵員工奮發向上
運用員工績效考核結果是企業績效管理的最后環節,是充分體現績效管理作用的關鍵所在[2]。針對薪酬福利,企業應嘗試樹立各部門、各層次的榜樣員工,提升其薪酬等級,發揮激勵作用;在年度考核中匯報結果,并據此確定員工薪酬的漲或降。為促使員工績效考核結果的運用更加豐富多樣,企業還應積極和員工訪談,及時了解他們的需求,立足于企業實際情況增加實用的福利項目,增強員工工作積極性。
針對職業規劃和員工交流,在征求其個人意愿之后與部門主管溝通,在協調好各方面工作關系之后再公布員工崗位變動信息,避免發生不必要的爭端,影響員工工作積極性,保持員工工作熱情。針對員工培訓,應基于績效考核結果對員工的長處與短板進行分析,歸納總結全體員工的不足,確定培訓內容,及時尋求內部或培訓機構的人力支持,解決員工短板,提高員工業務能力與工作積極性。
(四)強調績效反饋,促使員工不斷進步
員工績效反饋的目的是依托反饋過程提供雙方評價機會,在雙向溝通中促使評價雙方對員工績效表現、考核結果等達成共識,肯定員工的成績,鼓勵他們進步,并分析員工績效低下的成因、找尋解決途徑[3]。
如果績效管理得不到員工積極的反饋,員工努力工作的積極性就有可能因不被認可大打折扣;如果企業管理者針對不滿意的績效聽之任之,員工也會認為沒有改變的必要。具體而言,不管是建議還是鼓勵都要言之有物,即上級在績效反饋前應先反思自已是否了解員工績效情況,評價的結果客觀與否、全面與否,能不能為有效改進員工績效提供指導意見。另外,上級對員工的績效評價不管是鞭策還是表揚都應做到客觀、具體,表揚員工正面的績效反饋,強化其積極工作行為;對于不足則要提供建設性意見,幫助員工改進。客觀分析員工績效的影響因素,查找員工績效不良是不是真的因為其個人差錯或懈怠所致,從而與員工建立良性合作關系,提高員工工作積極性。
三、結語
企業員工績效管理的重要性不言而喻,管理部門應盡快完善績效管理制度,加強過程管控,用好考核結果,強調對員工進步有利的績效反饋,從而保證達成企業績效目標,激勵員工奮發向上,充分提高員工工作積極性,使其更好地完成工作,提升工作績效和企業效益,為企業的改革與發展提供可靠保障。
參考文獻:
[1]聶輝.企業績效管理改進策略探討[J].現代經濟信息,2018(16):95.
[2]李裕吉,劉越.提高企業員工積極性的激勵方法[J].經貿實踐,2017(06):210.
[3]張瑾.現代企業績效管理現狀與對策分析[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2016(01):15.