信息化管理在高校財務管理中的應用

摘要：在大數據時代，信息技術水平不斷提高，高校財務管理工作面臨更多新的挑戰，實踐證明，在開展實際工作時通過應用信息技術，可以在很大程度上提高管理工作質量以及效率，對于推動高校更好發展具有重要意義。

關鍵詞：信息化管理;高校財務管理;應用

在我國實行新會計制度以后，對于年終決算、報表的制定工作而言，編制人不一樣，所以結果必然存在差異性，主要是因為新會計制度在收支科目的經濟分類、功能分類、核算支付方式等方面做出了全新要求，尤其對于季度報表中資金結轉、結余的填報問題，傳統的管理方法并不能對其進行明確劃分，工作人員只能結合自身工作經驗進行分析填寫，導致報表的制定存在較多問題，對外公布的財務報表不具備一致性。其次，和傳統管理模式進行比較，會計電算化依托于電子計算機會計信息系統完成，應用效果顯著，其優勢在于更加便捷、高效、及時，可以幫助減輕財務人員的工作壓力，進一步消除風險隱患問題。在《2014年教育信息化工作要點》中有明確提出，高校要大力推動建設數字化校園[1]，其核心內容就包括財務管理信息化，由此可見，深入研究信息化管理在高校財務管理中的應用具有重要價值，理應得到高度重視。

1.現階段高校財務管理信息化存在的問題

1.1信息化認識不全面，缺少專業人才

雖然現階段大多數高校都在重視實施信息化建設，但是依然有一部分人員并沒有充分認識到高校財務管理信息化的重要性，在開展實際工作時完全脫離建設數字校園，不斷縮減建設資金的投入，主觀認知為只要引進一些有關的財務軟件就可以了，并沒有充分重視做好財務控制、財務分析等工作，具有很強的財務管理主觀性，導致經常做出錯誤的選擇，阻礙高校財務管理信息化發展進程[2]。其次，對于大多數高校而言，其嚴重缺少復合型管理人才，導致影響財務信息化系統的建設水平、效率，大部分高校的財務人員專業技術水平良莠不齊，具有扎實的財務管理專業知識功底同時還熟知計算機操作技巧的人少之又少，很多工作人員在進行實際工作時局限于傳統模式，很難及時找到突破口。最后，因為日常工作量較大，需要處理的事務較為繁雜，所以很難有時間再去學習專業的計算機知識，最終嚴重影響到信息化管理在高校財務管理中的實踐應用效果。

1.2軟件不能及時更新，技術網絡條件受限制

在互聯網+時代，高校開展財務管理工作時，應積極順應時代發展潮流，及時引進新技術、新設施、新管理模式，給開展實踐工作奠定扎實的基礎。但是實際情況卻是大多數高校都缺少相應的財務信息系統功能，在網絡信息、財務信息等方面存在很多隱患因素，不能及時反饋相關信息，做不到共享數據信息，軟件的應用缺少靈活性、針對性，降低財務工作效率以及質量。

1.3數據標準不一致，信息集成程度低

還有一些高校在實施具體工作時出現明顯的分割問題，各科室都有其自身規章制度，很少主動和財務科室進行互動交流，以致于財務人員在處理各項財務數據時沒有形成統一的標準，工作量以及難度較大，心理負擔較重，很容易出現錯誤操作導致遺留資金風險隱患。而且高校人員開展實際工作時嚴格遵守保密原則，這就導致在高校內難以實現財務數據共享，不能有效開展分析、利用財務信息數據的工作;自大力建設和推廣數字校園以后，大多數高校開創了很多的信息管理系統，例如資源管理系統、數字圖書館管理系統、檔案管理系統、校園信息系統等等。這些系統之間尚未搭建起暢通的信息轉化橋梁，數據不能兼容，規范標準不能統一，信息集成程度較低。基于此，就需要高校管理人員積極把每種有關的數據信息進行整合，早日實現共享數據信息，提高財務管理工作效率。

2.信息化管理在高校財務管理中的應用措施

2.1統一財務標準，實現資源共享

對于高校管理人員來說，當務之急就是加快推動建設一體化財務管理信息體系，對各層次的財務數據制定統一的財務標準。在大數據時代，標準統一化建設可以從以下方面入手：第一，在校內打造一個有著同樣標準的財務軟件平臺，同時保證這個財務軟件平臺里的數據可以兼容于其它信息系統里的數據[3];第二，各系統之間確保有效、及時的溝通交流，各科室在向財務科遞交財務數據時要做到及時、準確、有效。通過在內部建立起完整的連接橋梁，進一步實現節省信息交流的成本投入，提升財務管理工作效率，緩解工作人員壓力。

2.2利用大數據、云計算創新高校財務信息化應用

在新時代背景下，大數據、云計算技術愈發發達，將其應用到實際工作中，確保快速推動高校的財務管理信息化建設進程，達成實時共享校內外的數據資源。保障進行有效的互動，及時幫助使用者整合需要的資源，助力高校領導人員掌握精準的信息。例如財務人員在報賬時，可以通過無縫連接、網絡分布式連接完成，確保安全、便利繳費，以此為基礎，高效整合個人網上銀行和報銷軟件，引導職工統一辦理校內公務卡，制定先消費后還款的制度。在報銷時以刷卡票據、發票作為依據，區別于傳統的辦理多道手續，會計核算以及有關科室要做到信息共享，例如教學資金、學科建設資金等等，都需要由財務科室提供有關的數據信息。

2.3制定安全防范制度

通常沒有風險意識的企業很難保持長期良好的發展，高校也不例外，雖然并不能阻止外界環境的變化，但是可以通過采取對應的防護措施來迎接外界環境變化帶來的隱患問題。持續加強分析風險管理中的宏觀環境變化規律，制定有效解決問題的措施，科學調整有關政策與手段，強化財務人員應變能力，降低由于環境變化帶來的風險因素，對高校內部的獎懲方法要嚴格遵守，不要用以往的經驗影響當下的決斷。認真嚴謹落實各項基礎工作，利用科學有效的方式制定決策方案，更好促進風險管理工作的全面落實[4]。其次，可以利用大數據的信息整合優勢，建設科學有效的反黑客系統，提高計算機防火墻配置、制定限制內部網絡和外部網絡的隔離防護措施，以此降低遭遇黑客攻擊的可能性。最后，可以利用科學的認證方法，避免非法入侵者的訪問，做到安全、有效的防護工作。

3.結束語

在大數據時代，高校信息化建設以及管理模式發生了明顯的變化，在高校財務管理中應用信息化管理模式，是新時代必然發展趨勢。基于此，就需要加快推動高校財務信息化建設進程，搭建安全、可靠的財務信息化平臺，確保高校管理的信息化、現代化，建設新形勢下的數字校園。

參考文獻

[1]趙顏成，于愛萍，王厚明，et al.信息化管理在高校財務管理中的應用研究[J].煙臺職業學院學報，2017，23（1）：24-27.

[2]張愛麗.新形勢下信息化管理在高校財務管理中的應用研究綜述[J].經貿實踐，2017（7）.

[3]周康博.互聯網+背景下高校財務管理信息化應用研究[J].中國管理信息化，2018，v.21;No.375（09）：32-34.

[4]聶敏，張秀英，楊智.互聯網+高校財務管理信息化創新應用研究[J].商業經濟，2016（6）：70-71.

作者簡介：鄭若婷（1973.09-），女，廣西人，本科，高級經濟師，高校財務管理。