圖書館圖書編目工作效率提升研究

王晶

【摘? ? 要】進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，信息化時(shí)代背景下，信息的獲取越來(lái)越重要。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷融入到圖書館圖書的編目工作中，使得圖書的收藏范圍不斷擴(kuò)大，圖書的編目工作量也在不斷地增加。而為了使圖書館的新書能夠快速的被大家閱覽以獲取相應(yīng)的知識(shí)和信息，因此提高圖書館圖書編目的工作效率，優(yōu)化圖書館的圖書管理有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文通過(guò)分析圖書館圖書編目工作中影響其工作效率的主要因素，結(jié)合相關(guān)因素闡述了圖書館圖書編目工作效率提升的策略。

【關(guān)鍵詞】圖書館? 圖書編目? 工作效率? 提升策略

中圖分類號(hào)：G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.06.200

在圖書館的各項(xiàng)工作中，圖書編目是最重要的工作環(huán)節(jié)。通過(guò)科學(xué)高效的圖書編目工作，使得各種文獻(xiàn)資源能夠在圖書館進(jìn)行流通，人們可以通過(guò)檢索對(duì)圖書資源進(jìn)行有效的利用，因此在圖書館圖書編目工作是保障圖書資源被廣泛閱覽的基礎(chǔ)工作。圖書編目工作可以將無(wú)序化的文件信息變得有序化，將文獻(xiàn)信息變得更加專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，按照一定的方式進(jìn)行排列，從而使人們?cè)讷@取信息的過(guò)程中變得更加快捷方便，提高了圖書館資源的利用效率。在圖書館作為圖書編目人員，因站在讀者的角度進(jìn)行工作，采取有利于讀者獲取資源的方式進(jìn)行圖書的編目，從而以此基礎(chǔ)提高工作效率，進(jìn)一步提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

一、圖書館編目工作效率的影響因素分析

1.物質(zhì)因素。任何實(shí)際工作的開展都離不開物質(zhì)條件的支持，圖書館的編目工作效率提高也需要一定的物質(zhì)條件支持。隨著信息技術(shù)不斷融入到圖書館編目工作中，現(xiàn)階段對(duì)于圖書的編目工作大多依靠計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)電子設(shè)備及相關(guān)的編目軟件完成。因此影響圖書館編目工作效率的設(shè)備功能運(yùn)行速度以及設(shè)備穩(wěn)定性最主要的影響因素。當(dāng)圖書館圖書編目工作過(guò)程中編目系統(tǒng)穩(wěn)定功能強(qiáng)大、速度快、質(zhì)量好，其圖書的編目效率自然會(huì)高，反之圖書的編目效率降低。在進(jìn)行圖書編目工作時(shí)其工作材料是否能夠及時(shí)補(bǔ)充，工作環(huán)境是否有利于工作人員順利的開展圖書編目工作，也是影響圖書編目效率的因素。

2.編目人員的素質(zhì)因素。圖書館進(jìn)行圖書編目的工作由編目員來(lái)完成，因此編目員的綜合素質(zhì)將直接影響其工作效率。圖書館的編目工作需要具有專業(yè)性技術(shù)性和綜合性能強(qiáng)的人員進(jìn)行，因此編目人員的專業(yè)基礎(chǔ)是否扎實(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力是否熟練、其基礎(chǔ)知識(shí)面是否寬廣都直接影響編目人員在進(jìn)行圖書編目工作過(guò)程中的效率。此外圖書編目工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要編目人員在工作的過(guò)程中不辭辛苦具有高度的責(zé)任感，才能使圖書編目工作效率得到有效的提高。

3.管理因素。大量的歷史經(jīng)驗(yàn)表明，具有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)管理系統(tǒng)的圖書館在圖書編目工作中其工作質(zhì)量更好，編碼效率更高。因此管理因素也是影響圖書館圖書編目工作效率的重要因素。例如有很多圖書館采用專業(yè)的書目數(shù)據(jù)制作公司進(jìn)行圖書編目工作，這種書目數(shù)據(jù)制作公司每天可以完成大量的數(shù)據(jù)制作任務(wù)，相比于圖書館傳統(tǒng)的圖書編目工作效率要高很多，因?yàn)楣净倪\(yùn)作模式使他們?cè)谶M(jìn)行圖書編目的工作中能夠嚴(yán)格規(guī)范的按照?qǐng)D書編目操作流程進(jìn)行工作，同時(shí)編目工作效率與相關(guān)人員的利益進(jìn)行直接掛鉤，有效地提高了圖書編目工作效率。此外部分圖書館采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)人事制度進(jìn)行改革，使圖書罐的圖書編目工作按照流程進(jìn)行規(guī)范化操作，有效地提高了圖書編目工作效率。

二、圖書館編目工作效率的改善對(duì)策

1.實(shí)施標(biāo)桿分析處理好成本與效益的關(guān)系。提高圖書館編目工作效率先要保證圖書編目的工作在開展過(guò)程中具有豐厚的物質(zhì)條件，因此我們?cè)谶M(jìn)行物質(zhì)投入的過(guò)程中應(yīng)實(shí)行標(biāo)桿分析，將成本投入與收益進(jìn)行有效的結(jié)合，全面提高圖書編目工作的質(zhì)量管理。通過(guò)標(biāo)桿分析，一方面以讀者對(duì)圖書館所提供圖書的滿意度作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，從而全面提高圖書的書目質(zhì)量和服務(wù)水平。另一方面，通過(guò)標(biāo)桿分析對(duì)圖書的基本成本進(jìn)行處理，結(jié)合圖書的基本成本配備人力資源投入與圖書編目工作流程，使得圖書編目工作開展過(guò)程中，成本投入與收益能夠達(dá)到和諧與平衡，既保證圖書編目工作的順利開展，同時(shí)也使圖書館的圖書編目工作效率提升具有物質(zhì)保障。

2.提高圖書編目員的基本素質(zhì)。編目員的基本素質(zhì)是影響圖書編目工作效率的重要因素，因此全面提高編目人員的素質(zhì)對(duì)于提高圖書編目效率是根本與關(guān)鍵。首先我們應(yīng)通過(guò)培養(yǎng)圖書編目人員具有良好的敬業(yè)精神和心理素質(zhì)，讓編目人員在工作的過(guò)程中能夠任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，既能夠有效的保證編目工作的質(zhì)量，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)之上不斷提高編目人員的工作效率。其次，我們應(yīng)培養(yǎng)編目人員具有嫻熟的專業(yè)技能，能夠充分的借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)運(yùn)用到圖書編目工作中，提高信息技術(shù)應(yīng)用能力和圖書編目過(guò)程中的概括能力。通過(guò)培養(yǎng)編目人員的基礎(chǔ)知識(shí)從而使編目人員在進(jìn)行圖書編錄的過(guò)程中能夠用簡(jiǎn)潔凝練的語(yǔ)言表達(dá)文獻(xiàn)主題，并且能對(duì)網(wǎng)上的信息進(jìn)行篩選甄別，提高圖書編錄的準(zhǔn)確性和有效性。最后，應(yīng)針對(duì)編目人員的語(yǔ)言表達(dá)能力進(jìn)行培養(yǎng)，使編目人員能夠充分的應(yīng)用外語(yǔ)知識(shí)獲取網(wǎng)絡(luò)上的圖書信息，豐富圖書編錄的內(nèi)容。綜合分析對(duì)于提升編目人員的基本技能和專業(yè)知識(shí)，我們應(yīng)針對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育鼓勵(lì)，編目人員取得更高的學(xué)位，同時(shí)通過(guò)有效的教育是編目人員能夠在業(yè)余時(shí)間針對(duì)邊牧工作進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，豐富編目人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高編目人員的編目技能，從全方面提高編目人員的基本素質(zhì)從而提高圖書館圖書編目的工作效率。

3.對(duì)圖書編目工作進(jìn)行科學(xué)的管理。圖書館在開展圖書編目工作的過(guò)程中應(yīng)將定額管理與質(zhì)量管理進(jìn)行有效結(jié)合，圖書編目工作內(nèi)容復(fù)雜技術(shù)性強(qiáng)，通過(guò)定額管理可以將編目工作變得更加科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。定額管理可以打破傳統(tǒng)圖書館管理制度中的大鍋飯現(xiàn)象，使工作人員在進(jìn)行圖書編目的過(guò)程中能夠充分的認(rèn)識(shí)到“有付出就會(huì)有收獲”，同時(shí)還可以體現(xiàn)出公平競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則，通過(guò)改善管理制度提高工作人員的編目效率。在應(yīng)用定額管理的過(guò)程中還要充分的踐行質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，讓質(zhì)量貫穿于圖書編目工作的整個(gè)過(guò)程，降低圖書編目過(guò)程中的出錯(cuò)率，從而全面提高圖書編目工作效率。

編目人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行自我提升，不斷學(xué)習(xí)工作的相關(guān)知識(shí)，并且落實(shí)到實(shí)踐中去，熟練的掌握編目的方式、規(guī)則，夠保證圖書館的編目質(zhì)量不斷提高，推動(dòng)圖書館編目工作的順利開展。

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