辦公自動化課程在技工院校開設的重要性

吳煒

摘要：隨著社會的發展和教育水平的提高以及信息化技術的應用，為人們的生活與工作從方式上帶來了極大的便利。辦公自動化課程主要的核心作用在于加強學生的實際操作能力以及工作中解決問題、提高工作效率。如今信息化、自動化辦公已經成為人們工作中所較為常用的工具，極大的提升了人們的工作水平和工作效果。技工院校是培養技術型綜合人才的教育機構，對于技工院校的學生而言在今后的工作中必然需要具備一定的辦公自動化操作能力。本篇文章主要對辦公自動化課程的教學特點進行闡述，并針對技工院校課程當中開設辦公自動化課程的重要性進行分析。

關鍵詞：辦公自動化課程;技工院校;課程開設;重要性分析

信息時代的到來以及網絡技術的廣泛應用改變了人們的生活與工作方式，極大的提高了人們的生活質量和工作效率。尤其是信息設備的普及在各類的行政部門的應用使得事務的處理更加的規范。這也就要求工作人員、辦公人員必須要能夠掌握信息技術和設備的操作技巧。當前很多學校和中職院校都開設了辦公自動化課程，其課程的教學內容包含了對辦公軟件、管理系統軟件、打印機、信息傳遞軟件等辦公軟件、設備的基礎知識與操作技術。

1 辦公自動化課程的教學特點

1.1 課程面對的學生基本素質和知識基礎具有較大差異

通常開設辦公自動化課程的學校包括大學高校、中職院校等專業類院校，這些學校的學生都來自不同層次的高中學校，也來自不同地區，針對不同環境和教育水平角度來講，很多學生對于信息技術的了解和計算機軟件的認知都比較有限，在學習能力和實際操作能力上也存在較大的差異，部分學生由于條件原因能夠接觸到計算機和辦公軟件，而很多學生根本不具備接觸計算機的條件，也就導致很多學生對辦公自動化較為陌生。

1.2 辦公自動化課程教學內容較為繁多

辦公自動化課程從教學內容上來講涉及到很多的辦公軟件的基本信息和操作技能的知識點，很多知識點之間存在著較多的聯系。因此，在進行辦公自動化課程教學時必須要采取較為先進的教學方法，并有效提升學生的實際操作能力。如果仍沿用傳統的教學模式對學生進行理論知識的灌輸則會不利于學生實際操作能力的提升，也就使得辦公自動化課程失去了應該具有的作用與意義。

2 辦公自動化課程中對于提升學生實踐能力的教學要求

辦公自動化課程從要求和技術性方面來看是具有極高實踐能力要求的課程，這也就要求學生在進行辦公自動化課程學習時必須要具備較高的實際操作學習能力。讓學生能夠通過辦公自動化課程的學習進行操作技能的掌握。因此，辦公自動化課程的教學重點是放在學生辦公自動化設備的實際操作能力和解決實際問題能力的教授和鍛煉上，能力的提升關鍵是注重對理論知識的實踐性。所以其教學內容要放在對辦公崗位技能的學習與傳授，讓學生能夠熟練的操作各種辦公軟件和辦公設備，并能夠實現學生實踐中發現問題、思考問題、解決問題的能力的培養。

3 技工院校開設辦公自動化課程的重要性分析

3.1 增強技工院校學生與市場綜合型人才素質標準的融合

技工院校的教學重點在于培養學生的專業技能和技術知識的掌握，為國家提供技術性人才，提高國家生產效率和經濟生產水平。但從技工院校的學生未來的發展和工作能力角度來講，其必須要達到技術水平與管理水平以及辦公水平同時提升的狀態。也就是要符合現代人才市場中對于綜合型人才素質的標準，而綜合型人才素質所應該具備的除崗位職責意識、技術知識、操作技巧等還需要具有一定的管理能力和辦公操作能力，如此才能夠達到綜合型技術人才的要求。也更加有利于學生未來的工作能力提升。

3.2 擴展技工院校學生的發展空間

技工院校的學生在技術能力方面的學習是其教學重點，但學生未來大發展和成長空間并不僅僅是技術能力的學習和實際操作能力的具備，其還需要懂得更多的綜合性知識，特別是信息時代的發展中更加需要人才具備基本的計算機操作能力和辦公系統、管理系統等相關方面的知識，同時也更加有益于學生未來的職業生涯規劃和開拓出更為廣闊的發展空間，因此，技工院校開設辦公自動化課程是十分有必要的。

由上述文章內容可以看出，辦公自動化課程在教學方面不同于其他課程教學，其實際的操作能力鍛煉和實踐教學環境極為重要，能夠有效的幫助學生提高其實際的操作能力，也有助于學生對信息技術的了解，同時還能夠有效的提升學生的學習水平和學習效率。有助于學生未來發展空間、工作效率的增強，技工院校的學生未來必然會面對不同工作崗位的職能要求，依據現代素質教育的推出，技工院校的學生也必須要做到綜合素質與綜合能力的具備，如此才能夠實現技術型人才的更好發展。

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（作者單位：山東水利技師學院）