信息化技術在人力資源管理中的應用

施春

摘要：人力資源管理在企業發展之中有著越來越重要的作用。在落實人力資源管理工作的過程中，很多工具和方法都能促進人力資源的管理，但應用信息化技術確能起到最有效的作用。因此，企業為加強人力資源管理，實現發展中獲得最大化的利益，應堅持在人力資源管理中應用信息化技術，并分析出在人力資源管理中應用信息化技術的作用，從而推動企業的可持續發展。

關鍵詞：信息化技術;人力資源管理;數據庫

引言：

發展信息化技術，將會成為引導企業加強經營理念以及意識的一項關鍵方法，怎樣在企業的管理實踐以及管理效率提升中應用信息化技術，已經成為企業界關注的主要問題。在這樣的情況之下，在企業管理人力資源的過程中融入信息化技術，已經是企業將管理人力資源效率提升的主要辦法，為在激烈的市場競爭中將自身的競爭力提升，企業應不斷提升管理效率，加強人才應用，提升發展水平，而這些都將能通過信息化技術的應用來達成。信息化技術的應用可為人力資源管理提供規范的流程以及優質的管理模式，從而能將辦公的效率穩步提升，為發展企業節約財力、人力以及物力。

1 信息化技術與人力資源管理

為穩步發展企業，需要良好人力資源的支撐，而為實現有效的支撐，則應保障有效管理企業人力資源和落實管理。不是在企業的出現后隨之產生了人力資源管理，而是在企業發展中確認了人的重要地位后，才開始發展人力資源管理，并得到了人們的廣泛認可，總的來說，企業人力資源管理部門利用招聘、選用、培訓以及報酬等管理方式，來管理和引導企業內外有關的人力資源，從而提升企業的管理要求，提升工作效率，實現經濟效益的最大化。

在本世紀信息化在全球快速的發展，隨之經濟也得到了很大的發展，企業要落實人力資源管理則應作出相應的轉變，因此在信息化時代下可充分的運用信息化技術，企業內部從而更加科學、有效、充分的達成人力資源管理。企業人力資源管理對信息化技術的應用，是企業順應社會發展潮流的必然途徑。企業要想更加強大，不僅要降成本和業績的內部控制進行完善，也應站在行業總體發展環境進行改進。結合國外企業先進的實用經驗來看，在企業落實人力資源管理這一過程中，應用信息化手段，能夠達到事半功倍的效果。在這樣的情況下，信息化的人力資源管理成為企業中有效的內部控制手段。信息化的人力資源管理，則為企業有效管理對人力資源時，合理的應用互聯網技術和數據庫技術，在人力資源管理方面構建一個規范化、標準化以及信息化的工作平臺，以企業內部以及人力資源業務管理得到滿足為前提，緊密聯系人力資源管理相關的決策層、人力資源專業人士、經理和全體員工，實現人力資源管理的信息化共享與調配，使人力資源管理內容以及方式更加多樣化。

2 信息化技術應用在人力資源管理中的作用

2.1整合信息源

企業傳統的保存員工個人信息、合同信息以及養老金信息等人力資源信息時，主要是將各種資源存放在多個Word、Excel文件中，或者是打印成紙質文件放在文件柜里。這會造成信息員的分散，在收集、整合和更新信息時，將會造成工作的重復進行，會浪費人力，也很難進行保存和查找，要想用更加從容的狀態更新全部信息幾乎是不可能的。上級機構如果需要一份報表時，通常會從一個文件里獲得員工姓名以及人數的信息，從其他文件里獲得其合同信息，而他們的年齡、教育、生日、性別等信息將會從其他文件里獲得。儲存信息資源較為分散，未匹配這些分散的信息，將會產生大量的工作，浪費人力和時間;因為信息儲存分散使的信息不一致或者是不完整，這些情況的出現會使管理變得更加混亂。而在人力資源管理中應用信息化技術，可以建立數據庫，將信息錄入到信息庫，這一數據庫將能夠全面包括人力資源管理的所有信息，將查找和更新信息中產生的重復勞動情況減少，確保信息的兼容性，進而將工作效率不斷提升。

2.2易于訪問和查詢的數據庫

在人力資源管理沒有應用信息化技術前，管理人員對一些數字進行統計時，通常依靠一個人或者多個人來獲取。首先是人力資源部的工作人員，從其不同的電腦中的文件、打印文件以及檔案柜中找到有關信息，收集整合后提交。依靠人力的這一過程通常會因為花費較長時間或沒有相關人員辦理，這一項工作將無法及時完成。在企業人力資源管理中應用信息化技術后，依靠人力的這一工作過程將會轉換為依靠計算機系統。管理人員只要有相關權限，即可在相關數據庫中進行查閱，所能獲得的信息更加全面和詳細。

2.3辦公自動化

企業在現階段競爭日益激烈，企業因此越來越高的要求著自動化辦公。在管理人力資源的工作中，管理人員應錄入所有員工的基本信息，并要處理簡單的文字以及圖像圖形，加上人力資源管理工作有著較為廣泛的相關范圍，以及龐大的數據庫，依靠原有的手工對信息進行處理，會浪費人力、物力以及時間，在工作中也會出現失誤的情況，使統計數據準確性較差。在應用信息化技術后，人力資源管理將會實現自動化辦公，將員工工作時間減少，提升辦公的效率。

2.4展現公平性原則，留住人才

企業流失人才的因素不僅是薪資問題，還有很多其他問題，例如工作環境、公平性、培訓機會以及個人前途等。現階段很多人業余時間學習較多課程，獲得相應證書。然而，在通常的狀況下，這些技能只能展示在領導面前，卻難以獲得相應的崗位以及報酬。與此同時，掌握相應技能后，員工因環境以及崗位不適配的影響而遠走高飛。而將信息化技術應用在人力資源管理中，有崗位需要相應人才時，可找尋企業內部有沒有合適的人選，使人才找到屬于自己的崗位，進而留住一部分人才。

此外，在選用干部時，信息化的人力資源管理將能發揮出巨大作用，在應用信息化技術后，不是按照誰在領導面前展現得多，而是結合員工的知識、能力和績效。信息化的人力資源管理能夠體現公平原則，在選拔優秀人才時，還能給予員工一定的暗示，員工在企業的前途不應只是在領導面前裝樣子，而是真的具備一定能力，并落實在工作中，進而激勵員工好好工作，從而將工作效率提升。為了更好地體現出公平性原則，企業在制度上應予以支持，并加大人力資源管理中信息化技術的應用。

2.5提高管理水平

人力資源管理中應用信息化技術不只是提升工作效率，也能將信息化技術應用到管理中，使管理信息更加準確、全面、一致并具有相容性，企業領導會因此準確全面的認識到企業人力資源管理的情況，也能夠形成綜合分析報表在企業領導決策時提供一定參考。信息化的人力資源管理包括設置企業機構以及崗位、流程管理以及薪資體系等內容，運用信息化的先進管理思想將現行體系進行優化，使企業更加穩定的發展。

3 結語

在人資源管理中應用信息化技術已經成為主流趨勢，人力資源管理中信息化技術的應用不僅具有重要性，也具有必要性。總體而言，將信息化技術應用到人力資源管理中，可實現共享數據、提升管理人力資源水平、提升工作效率。現階段大多數企業都應用了信息化管理技術，但在應用中還有一些問題存在著，應在日后工作中將信息化人力資源管理進行優化，加強改革創新的原則，使其與時俱進，提升管理工作的效率。

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