關(guān)于高職院校檔案工作創(chuàng)新的思考

牟曼

摘要：高職院校檔案是高職院校日常管理工作的重要內(nèi)容，對(duì)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展是將職業(yè)院校整體管理水平提升的重要舉措。因此，對(duì)當(dāng)前的高職院校檔案管理中出現(xiàn)的具體問(wèn)題進(jìn)行研究，來(lái)推動(dòng)高職院校在檔案管理工作創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：高職院校;檔案管理;創(chuàng)新

加強(qiáng)高職院校檔案管理工作，提高檔案管理水平，是當(dāng)今高職院校持續(xù)發(fā)展的重要工作。高職院校檔案室要把大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，把學(xué)院行政管理工作與教學(xué)服務(wù)作為自己崇高的職責(zé)。認(rèn)真做好信息時(shí)代的檔案管理工作，對(duì)于檔案工作的信息化，科學(xué)化進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

高職院校檔案管理要邁向新一臺(tái)階，就必須探索創(chuàng)新服務(wù)的思路。創(chuàng)新在新時(shí)代是一個(gè)嶄新的議題，是一個(gè)國(guó)家和單位取得成功的關(guān)鍵所在。高職院校要在檔案管理中取得成績(jī)，就必須開(kāi)展創(chuàng)新服務(wù)，不斷加強(qiáng)檔案管理，把檔案管理工作的創(chuàng)新作為高職院校的日常工作來(lái)抓，高職院校檔案管理反映高職院校的歷史變遷，因此高職院校檔案管理是高職院校整體工作不可或缺的主要組成部分。高職院校要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的創(chuàng)新，把檔案管理工作創(chuàng)新作為檢查，考核工作績(jī)效的依據(jù)之一。

高職院校檔案管理工作創(chuàng)新思考

（一）完善檔案管理制度。

當(dāng)今，大部分高職院校只是配有檔案室，與高職院校要設(shè)置檔案館的要求有差距，在高職院校機(jī)構(gòu)改革中一些院校先后將檔案室從辦公室分離出來(lái)，使其成為單獨(dú)的職能部門(mén)。隨著高職院校管理體制改革的逐漸深化，檔案管理的創(chuàng)新就是要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求和國(guó)家體制改革的需要，進(jìn)行新的有意義的變革和進(jìn)一步完善。也只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。建立健全檔案管理制度，要做到有法可依，在執(zhí)行規(guī)章制度的過(guò)程中，要做到一視同仁。制定完善的規(guī)章制度要體現(xiàn)科學(xué)性，明確熟悉各類(lèi)檔案收集的范圍，以提高檔案管理工作的效率。檔案管理制度應(yīng)具有實(shí)用性，應(yīng)以方便實(shí)用為原則，以方便檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。只有這樣，檔案管理工作才能變成主動(dòng)決策的地位，這對(duì)高職院校檔案管理的創(chuàng)新具有十分重要的意義。

（二）檔案管理工作思維、服務(wù)創(chuàng)新

思維創(chuàng)新就是要立足管理的知識(shí)化，結(jié)合學(xué)院的改革和師生員工的不同需求，結(jié)合學(xué)院教學(xué)和科研，建立健全超前意識(shí)的工作機(jī)制和良好的服務(wù)意識(shí)。在高職院校檔案管理中，檔案管理人員的工作狀態(tài)在很大程度上影響著檔案管理工作的質(zhì)量和水平。高職院校檔案是高職院校發(fā)展過(guò)程的寶貴財(cái)富，是高職院校教學(xué)和管理的重要依據(jù)，檔案可以準(zhǔn)確反映高職院校的發(fā)展歷程。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，把檔案工作納入工作計(jì)劃，為其提供必要的條件，確保檔案工作的正常開(kāi)展，彰顯檔案管理工作重要性。高職院校還要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的在職培訓(xùn)與繼續(xù)教育，以保證專(zhuān)業(yè)知識(shí)的更新和擴(kuò)充，應(yīng)該鼓勵(lì)檔案管理人員利用業(yè)余時(shí)間參加各種集訓(xùn)教育課程的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)高職教育飛速發(fā)展的需要。檔案管理人員要樹(shù)立“工作就是服務(wù)”的觀(guān)念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，要樹(shù)立服務(wù)思想，端正服務(wù)態(tài)度，明確服務(wù)方向和重點(diǎn)，使檔案工作在服務(wù)方式和效率方面得到進(jìn)一步的提升。

（三）檔案管理手段創(chuàng)新

高職院校建立檔案館，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)連上學(xué)院網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為學(xué)院教師和學(xué)生提供更好的服務(wù)，利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。目前，高職院校在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不可忽視的問(wèn)題，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大的差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了。因此，檔案管理部門(mén)可以改變傳統(tǒng)模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件呢自動(dòng)上傳的工作窗口，并在檔案館的服務(wù)器上歸檔。

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)高職院校的檔案管理工作已經(jīng)緊跟時(shí)代的步伐，向著現(xiàn)代化科技化發(fā)展，因?yàn)闄n案管理工作的性質(zhì)，需要一定的時(shí)間來(lái)完善它，所以就需要檔案管理人員要在工作中不斷創(chuàng)新，提高檔案資源的利用率，讓高職院校在檔案管理上有更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]夏婷---高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的意義和途徑 ?信息科技 2015

[2]呂亞梅---對(duì)高職院校檔案管理工作創(chuàng)新策略的思考 ?考試周刊 2015

（淄博職業(yè)學(xué)院 ?山東淄博 ?255314）