新醫改下醫院檔案管理的改進方法初探

湯曉晨

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，人口增多，人們的生活水平不斷提高，人們越來越注重自己的身體健康，醫院往來的人口也逐漸增多，而醫院傳統的檔案管理方式早已適應不了現階段醫院的發展需求。因此，醫院需要對檔案管理的工作進行改革。本文在新醫改的前提下分析了醫院檔案管理的一些改進方法，從醫院相關的管理人員、機制、方法等層次論述了我國現階段醫院檔案管理的現狀，針對一項現象提出幾點改進方法。

關鍵詞：新醫改;醫院檔案管理;改進方法

檔案管理是所有單位工作里最基礎的工作之一，但卻是很多單位最不可或缺的工作組成部分。醫院因為其地位的特殊性，醫院的檔案管理的工作也有著非同一般的意義，其重要性也可見一斑。為了滿足醫院的日常工作需要，便于醫院更高效、規范的完成檔案管理，以便于醫院正常工作的順利進行，醫院的檔案管理方法需要做出一些改革，以保證在遇到緊急事件的時候能夠為當事人提供便利的解決方案，并保證醫院的正常運行發展。

一、新醫改背景下醫院檔案管理工作的意義

檔案管理指的是對記錄歷史的載體，且能對某件事進行客觀的記錄的檔案進行規范、系統的管理。而醫院的檔案相對來說更加復雜、重要，是對數量巨大的患者的資料的記載，又或者是醫院的相關發展的記錄等等。檔案管理是一項相當重要的工作，在醫院的改革活動中都起到了十分重要的影響，例如幫助醫院提高醫療質量問題。在我國現階段的醫院檔案管理工作中，對科技型的醫院提出了更高的要求。在檔案管理的方面，需要醫院能夠科學的、高效的進行檔案管理工作，需要相關管理人員能夠加快檔案的信息化開發。因此，在新醫改的前提之下，醫院的檔案管理工作想要如期進行，是需要結合現階段科技發展的新成果進行檔案管理的改革，促進醫院管理的現代化建設。

二、現階段醫院檔案管理現狀

1、管理人員的素質較弱

醫院的檔案管理從業人員的綜合素質相對而言較為薄弱，主要是體現在對檔案的管理意識和能力兩方面，但綜合來看，其根本原因還是管理人員的綜合素質較弱，不具備相關的專業知識。很多人都認為檔案管理是一種簡單的基礎工作，并不會直接影響醫院的相關發展。正是因為檔案管理的從業人員這樣的意識，沒有意識到自己的基礎工作對醫院的現代化建設的重要影響，使得他們無法高效的完成醫院內的相關檔案管理的工作任務，甚至導致醫院的現代化建設無法進行。此外，管理人員的綜合素質偏低，其主要原因是醫院因重視醫務人員的培養，而忽視了一些基層工作人員的綜合素質的培養，導致檔案管理人員的綜合素質偏低。因此，缺乏相關檔案管理知識和管理經驗的工作人員，影響了醫院的檔案管理工作的正常進行。

2、檔案管理的模式不夠創新

雖然我國現階段信息化的進程十分快，先進的信息化管理更是使得醫院的檔案管理更加便利，但對于一些管理人員來說，很難在短時間內將這些先進的檔案管理技術靈活掌握并運用。對于他們來說，不會運用先進的技術，在正常的檔案管理工作時，他們還是會使用傳統的管理模式，因此限制了醫院檔案管理工作的發展。此外，還有一部分原因是，檔案的一些相關信息是信息化管理和人工管理交叉進行的，其內容多數也是一些靜態的內容，例如文字、圖片等等，缺少音頻等格式的儲存內容，限制了檔案管理的信息化發展。更重要的是，在檔案管理的過程中，缺少了合理的歸類方法，影響了檔案查閱、檔案調取等工作的順利進行。

3、檔案管理工作的資金匱乏

新醫改的背景下，醫院的檔案管理想要得到改善，就需要對檔案的管理模式進行改革創新。而現階段要想在醫院里普及信息化檔案管理的模式，需要巨大的資金投入，去購買一些信息化管理的設備。但現在的一些醫院相較于檔案管理，而更重視醫務人員的一些需要，往往會把資金大比例的投入到醫療設備的籌備中去，而不愿意把資金投入到檔案管理的信息化設備更新中去。因此，醫院的檔案管理在質量和效率方面都無法和西方發達國家相媲美。甚至對于一些經濟條件有限的地區來說，由于缺少資金的支持，是的管理人員仍然采用紙質管理方式對檔案進行管理，降低了檔案信息的準確性。

三、醫院檔案管理的改進方法

1、提高檔案管理人員的素質

新醫改的背景下，醫院想要改進檔案管理的方法，需要關注醫院的檔案管理人員的素質問題。醫院可以通過集中教育的方式，加強對檔案管理從業人員的素質教育的宣傳，讓他們認識到自己崗位的重要性。在集中教育時，可以培訓管理人員的醫學知識、檔案管理的相關專業知識，等等，加強醫院管理人員的綜合素質的教育，并引導管理人員將理論和時間進行有效結合，全面提升他們的管理水平。此外，還需要建立考察機制，對管理人員的綜合素質和管理水平進行考察，再通過獎懲機制進行相應的獎勵和處罰，進一步強化他們的綜合能力。同時，也需要加強管理人員對新興科技技術的培訓，讓管理人員的專業知識和信息化技術的同步提升。對于檔案管理人員來說，也需要在實際工作中對經驗教訓進行認真總結，提升自己的管理水平。同時也需要對檔案管理的工作進行宣傳，增強醫院所有人員對檔案管理工作的正確認識，為后續的檔案管理工作給奠定良好的基礎。另外，檔案管理人員也需要對檔案管理工作進行創新和探索，做好醫院檔案歸檔工作，為后續的檔案查閱提供便利。

2、創新檔案管理的模式

醫院檔案的種類繁多，數量也十分巨大，如果僅僅只靠傳統的檔案管理模式維持醫院的正常運行，對醫院的檔案管理的質量和效率有著不小的影響。因此，醫院檔案的管理人員可以針對管理模式進行創新。管理人員可以利用現代的大數據挖掘技術、信息化的儲存模式等等，適當利用現代化的先進技術，將醫院的檔案制作成電子格式，高效率的進行檔案的管理。這樣管理人員就可以對檔案進行隨時調取和翻閱，不僅提升了檔案信息的安全性、及時性和完整性，同時也提高了檔案的利用率。此外，管理人員也可以利用網絡安全軟件，加強檔案管理模式的穩定性，例如增加密碼、開啟防火墻等等，提高檔案管理系統的防護能力。

3、提高檔案管理資金投入的比例

醫院重視醫療設備而忽視檔案管理的問題需要解決。如果醫院檔案管理的資金投入不足，檔案管理所需要的設備的信息化更新就無法進行，檔案管理的改革也無從進行，將會直接導致醫院的檔案管理建設無法順利進行。因此，政府的有關部門也需要重視這個問題，在政策上鼓勵醫院進行檔案管理的改革優化;對于醫院而言，也需要加大對醫院檔案管理工作的資金投入比例，促使檔案管理的設備進行現代化的更新，利用先進的信息化設備來提高檔案管理的水平。

四、結論

總而言之，醫院的發展和檔案管理的水平息息相關，新醫改的背景下，醫院要想在最短的時間內取得進步，就需要重視檔案管理的改進優化，重視現階段醫院內部檔案管理出現的問題并及時解決，確保醫院檔案管理工作的順利進行，最終保證醫院的順利發展。

參考文獻

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