淺論信息化時代檔案管理人員應具有的素質

劉文聲

摘 要：隨著互聯網技術的高速發展，我國的檔案管理系統也迎來了信息化的時代，那么也就要求檔案管理人員在信息化時代進行檔案管理時，具備一定的素養。信息化時代的檔案管理工作是一個嶄新的工作歷程，它需要與傳統檔案管理系統相互融合，在互聯網快速發展的新時代下找到一個適合信息化檔案管理的有效方法。有關信息化時代檔案管理人員的素質要求，本文將進行詳細的論述，以供從業人員進行參考。

關鍵詞：信息化;檔案管理;人員素質;管理辦法;發展

互聯網的快速發展是檔案管理信息化的時代背景，本文中以檔案管理人員應具備的各項素質為分析點，并從三個方面進行了論述：一是信息化時代檔案管理人員暴露出的問題，二是“素質”在檔案管理工作中的重要性，三是信息化時代對檔案管理人員的素質要求。

一、信息化時代檔案管理人暴露出的問題

有關檔案管理的相關工作已經順應了新時代的發展，以互聯網技術為背景融合了新媒體技術，是我國的檔案管理工作走向了信息化時代。信息化時代的檔案管理工作也面臨著許多的挑戰，這個行業暴露出的問題越來越多，從事有關檔案管理工作的人員也面臨著巨大的挑戰，主要表現在以下幾個方面。

1.檔案信息泄露

在互聯網時代最首要的問題就是信息泄露的問題，檔案管理工作作為信息守護的重要陣地，在信息化時代也難免出現檔案信息泄露的問題。如果是一般信息的泄露，不涉及隱私或重大事件的情況下也可以理解，但信息檔案管理是信息系統中較為重要的一部分，如果檔案系統中的信息泄露，將產生無法估量的損失。盡管國家在這一方面也努力改善，但仍然沒有使檔案信息泄露的這一問題完全避免。

2.管理人員素質低

雖然檔案管理辦法隨著時代的變化在不斷改變，但是信息化時代的檔案管理工作人員沒有進行更新。在信息化時代進行檔案管理的相關從業者，也是從事傳統檔案管理辦法的人員，互聯網的速度發展太快，管理人員學習知識的速度又太慢，導致該行業人員的專業素質相對較低，提升檔案管理人員的專業素質、道德素質和法律素質是迫在眉睫的問題。人員素質一是表現在上文中所提到的專業素質等各方面的素養，另一方面就是管理系統內不存在人員泄露信息的現象，發生這種現象是非常可恥的，是需要檔案管理部門進行內部整改凈化管理空間。

3.管理機制不健全

最重要的一點就是關于檔案管理系統的管理機制不健全，盡管檔案管理已經進入了信息化的時代，但是有關管理工作的機制并不健全，在檔案管理工作過程中，很容易出現個別員工偷懶的現象，也會出現檔案管理流程問題，一部分紙質檔案無法與電子檔案進行交接，甚至會出現檔案損失的現象，這些問題都是管理機制不健全所帶來的麻煩，需要相關部門為檔案管理工作營造一個良好的工作范圍，積極應對打管理工作中面臨的挑戰。

二、“素質”在檔案管理工作中的重要性

“素質”在各行各業都非常重要，尤其是在信息化高速發展的新時代，從事檔案管理工作的人員一定要具備超強的專業素養，如果檔案管理工作者的素質不過關，很容易出現上文中提到的三個現狀。專業素養是一個工作者從事這個行業得具體體現，如果沒有專業素養作為支撐是無法在這個行業做好工作的，不但如此，還需要具備一定的道德素養和法律素養，尤其是從事檔案管理工作的人員，一定要以道德要求支撐自己的行為，并讓自己的行為對于法律負責，避免做出違法亂紀的行為。

三、信息化時代對檔案管理人員的素質要求

1.專業素質

從事檔案管理人員要具備一定的專業素質，這項素質具體體現在進行檔案管理的時候，能夠有效地對各類檔案進行分類，將檔案信息予以恰當的保存，不能泄露檔案信息。信息化時代要求檔案管理人員的專業素養要比傳統紙質檔案管理更強，檔案管理人員要學會利用計算機及新媒體軟件對檔案進行其實管理與規整。

2.道德素質

檔案管理人員不僅要具備一定的專業素質，還要具備一定的道德素質，這項素質具體體現在不出賣工作檔案、不主動泄露信息、不以獲取利益為目的進行檔案管理。道德素養是支撐檔案管理人員在這個行業里走的更遠的基石，如果沒有一定的道德素質作為支撐，這個行業的工作人員將失去領航的方向。

3.法律素質

法律素質也是從事檔案管理工作人員要具備的素質之一，檔案管理人員要明確違反檔案管理法會有什么后果，以法律的強制力作為約束，明確檔案泄露的危害。一旦信息泄露將嚴重違反法律，相關人員也將承擔著重要的法律責任。

所以說在信息化時代，檔案管理工作人員不僅要具備一定的專業素養，作為自己從事這份行業的基礎能力，還要具備一定的道德意識和法律意識，以嚴格的要求約束自己，使自己在這個行業里能夠發揮出工作才能，并在一定程度上避免出現工作漏洞。

結束語

綜上所述，信息化時代對檔案管理要求有著多方面的制約，新技術開創的同時，既有好處，同樣也面臨著一些挑戰，信息泄露是從檔案管理工作開始之際就一直存在的問題。檔案管理的相關部門要建立健全檔案管理機制，對管理人員進行嚴格的要求，對于專業和道德這兩方面的素質要求進行嚴格的把控，以免出現問題。信息化時代為我們帶來便利的同時也為各行各業帶來了挑戰，相關工作人員要積極應對信息化時代的挑戰，以超強的專業素養應對困難，尋找解決措施，促進我國檔案管理工作再上一個高度。

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