淺談高校新聞照片檔案的科學化管理

摘 要：高校新聞照片檔案的科學化管理，是以學校云盤網絡作為管理的工具，通過云盤網絡平臺實現一次性可控的全過程新聞照片檔案的歸檔、整理、保存、鑒定和利用，從而保證了高校新聞照片信息資源的完整和新聞照片的質量。實現歸檔新聞照片檔案的“一次輸入，終身利用”，減少重復操作及投入，有效提升高校新聞照片檔案歸檔及利用工作效率。

關鍵詞：高校新聞照片;檔案;管理;

高校新聞照片是學校的宣傳部門新聞記者在新聞采訪過程中形成的具有保存價值的攝影圖片資料，同報道、通訊一樣，能真實、直觀的反映新聞事件的真相，比文字材料更生動、形象真實的發映出新聞事件的場景，是新聞報道中書面文字的重要補充，具有不可替代的作用，可以說在新聞事件中是畫龍點睛之筆。學校新聞報道如果缺少了照片的直觀感受，就會使整個新聞過于蒼白無神，正是有了新聞照片，才賦予新聞報道活力與生機，令讀者產生更深刻的印象。學校的新聞照片沒有任何修飾的承載著學校歷史的記憶，記錄著學校輝煌歷程的難忘瞬間，透過新聞照片追尋記憶的時光，不忘學校的初心，牢記學校的使命，銘記學校的昨天和今天，具有重要的現實意義和歷史價值。

隨著社會的進步發展和現代信息技術的飛速發展，新聞攝影器材也隨之不斷更新換代，高校新聞報道形成了固定的模式和標準，文字和照片不可或缺。每個新聞報道都要配上照片，由此產生越來越多的照片，因而，高校新聞照片也隨之成為新聞照片檔案，作為檔案信息資源的一部分，做好高校新聞照片檔案的管理是高校檔案歸檔范圍之一，如何對高校新聞照片科學的歸檔和進行高效管理，更好的提供利用服務工作，應從以下四個方面進行。

一、廣泛收集，豐富內容

（一）首先，新聞照片檔案收集工作是高校新聞照片檔案得以歸檔的前提和基礎，也是最關鍵和重要的環節，新聞照片形成的特殊過程也是新聞照片檔案收集的難點。因此，掌握新聞照片檔案的特點對收集工作至關重要，通過實踐，新聞照片呈現有如下三個方面的特點：

1.高校新聞照片內容發布分散、難以集中。高校新聞照片產生于不同的部門和人員，有學校官方網站的新聞報道、有學校官方微信公眾號的、有學校報紙刊物的、有行政部門和二級學院的眾多子網站和微信公眾號，每年數量龐大并且分散不集中，不利于收集，容易遺漏，給新聞檔案收集工作帶來了一定難度。在新聞照片產生的過程中，如果宣傳部門或者二級學院的新聞工作人員因遺忘或不及時整理、匯總、備份、保存就會出現遺漏甚至丟失的情況，最終導致歸檔新聞照片不完整，造成新聞照片檔案的損失。

2.高校新聞照片來源廣泛。高校新聞照片的收集渠道眾多，不同單位和作者的新聞照片豐富了歸檔范圍，但也給新聞照片的收集帶來了一定難度。既有宣傳部門的專業攝影記者報道的新聞照片，也有文字報道的記者拍攝的新聞照片，還有二級學院記者的新聞攝影照片，更有師生個人拍攝記錄的學校新聞事件的照片，新聞照片來源呈現多元化趨勢。

3.高校新聞照片載體多樣化。有磁盤、數碼相機、手機、硬盤、優盤、光盤等各種載體，隨著儲存量的增大，近年來使用最多的是光盤載體，針對五花八門的不同的載體，新聞照片的歸檔也要采取不同的方式方法，給新聞照片歸檔增加一定的難度。

（二）要做好高校新聞照片檔案的收集工作，應從學校層面要重視檔案工作、建立責任體系，安排專人負責新聞照片檔案的收集工作、劃定歸檔范圍、提高檔案意識、協調統籌各部門四個方面開展。

1.學校層面要重視檔案工作，特別是新聞照片檔案的工作。檔案工作作為學校工作中一項密不可分的工作，學校應該從場館建設、人員配備、技術設備投入、資金投入等加強新聞照片檔案工作的建設，確保新聞照片檔案工作能發揮其人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承、國際交流等功能。

2.建立責任體系，安排專人負責新聞照片檔案的收集工作。按照誰“誰主管、誰負責，誰實施、誰擔責”的原則，將責任落實到各個宣傳部門和二級學院的各個負責人，各負其責，建立全過程的責任追究機制，形成完整的責任網絡體系。同時新聞照片檔案的收集工作必須由專人負責參與跟蹤全過程，在宣傳部門或者二級學院的新聞工作者要配備專人負責新聞照片檔案的收集，并且相對固定崗位，如果崗位人員頻繁變動會使新聞照片檔案的收集工作中斷，最終影響新聞照片檔案的收集。因此人員變動時要有明確規定。

3.制定科學的新聞照片歸檔范圍和標準。制定范圍和標準是新聞部門“有法可依、有法必依”的前提，是新聞照片檔案完整收集的標準。檔案館應根據國家有關新聞照片檔案歸檔規定，結合學校實際和部門實際，征求宣傳部門和二級學院的意見，統一認識，明確職責范圍，制定出具有可操作性的新聞照片歸檔標準，使新聞照片收集工作標準的實施真正落地，讓一線新聞工作人員在工作中“對標對表”執行。確保從新聞照片的產生開始就達到規范操作。

4.提高新聞工作人員的檔案意識。新聞照片是在新聞采訪報道中形成的，依據國家相關檔案管理規定，新聞工作人員應主動履行職責，及時整理、儲存并移交到檔案館。一是檔案館應主動對接相關部門，提高他們認識到新聞照片歸檔的重要性，樹立檔案意識，重視新聞照片檔案的歸檔。二是檔案館積極組織和開展檔案工作業務專項培訓，使全體新聞工作人員普遍認識和掌握新聞檔案歸檔規則和流程、規范歸檔。從而保障了新聞照片在源頭上的歸檔質量。

5.協調統籌宣傳部門及二級學院，確保新聞照片檔案完整歸檔。新聞照片從產生到加工、報道、整理、歸檔，每一個環節都會影響到照片的完整和質量，檔案館在整個過程中應加強工作方法上的指導和質量的監督，確保每個環節上不出差錯。同時，建立獎懲機制和制定相應的檔案工作考核體系，明確崗位職責，與績效掛鉤，充分調動新聞工作人員的積極性，鼓勵更多新聞工作人員在新聞照片歸檔工作中做出成績，保障了新聞照片檔案的歸檔工作在質量上的提升，從而為新聞照片檔案實現資源共享做好充分準備。

二、對標操作，規范歸檔

新聞照片要按照一定規定規范收集整理后歸檔形成新聞照片檔案，因而新聞照片的質量就是新聞照片檔案的質量，規范新聞照片的收集整理很重要，必須按照新聞照片的不同存儲方式和載體對標整理，嚴格把好質量關，為以后新聞照片檔案的查詢利用打好基礎。

我國頒布檔案行業標準的與新聞照片檔案相關的文件有《照片檔案管理規范》、《電子文件歸檔與整理規則》等都為規范新聞照片歸檔提供了規范和標準，依據檔案行業標準的要求，運用相應的方法，達到新聞照片歸檔的規范化要求。一般新聞照片必須要照片和文字說明都要齊全。首先照片的格式必須按照檔案行業標準如：JPEG、MPEG、TIFF、AVI等標準格式保存;其次文字說明要包括時間、地點、人物、事件、攝影者（責任者）等五要素，并且電子照片的文字說明要和照片放一起呈現出來，比如可以在電子照片上命名文字說明，以利于日后快捷查詢;最后要對電子照片的存儲介質進行安全性、有效性的檢測，防止出現病毒感染導致新聞照片損毀，確保新聞照片檔案的安全。

另外在進行新聞照片歸檔的過程中，還要鑒定新聞照片的真實性，特別是其他途徑來源的照片。隨著現代科學技術的飛速發展，運用計算機修圖軟件對照片做手腳，涂改、修飾甚至改頭換面的照片屢見不鮮。歪曲事實、弄虛作假、混淆視聽，不僅損害了新聞的公信力，還影響了新聞照片檔案的真實性，讓歷史真相造成難以彌補的遺憾，給后人傳播了錯誤的信息。因而要把好新聞照片鑒別關，仔細甄別照片是否有過技術處理過的痕跡，圖像是否正常等進行認真分析鑒定，確保新聞照片能真實、客觀反映新聞事件。

三、網絡管理，提高利用

實現高校新聞照片的網絡化管理，是保持新聞照片完整性的重要措施，是提高新聞照片檔案利用效率的基礎。利用效率的提高是新聞照片檔案實現充分利用的價值體現，也是新聞照片檔案管理的根本目的，從新聞照片檔案中充分挖掘、深層開發出不同歷史、年代的照片和照片背后的歷史故事，緊密結合社會時政熱點，利用新聞照片講好學校故事，傳播學校校園文化，將學校精神代代傳承。真正發揮檔案的存史資政、服務育人的作用。國家的相關檔案的法律法規也有明確要求：“科學管理、便于利用，確保安全、實現管理現代化”。

高校新聞照片檔案的科學化管理，是以學校云盤網絡作為管理的工具，通過云盤網絡平臺實現一次性可控的全過程新聞照片檔案的歸檔、整理、保存、鑒定和利用，從而保證了高校新聞照片信息資源的完整和新聞照片的質量。實現歸檔新聞照片檔案的“一次輸入，終身利用”，減少重復操作及投入，有效提升高校新聞照片檔案歸檔及利用工作效率。

云盤網絡平臺是一個資源共享的平臺，既可以實現新聞照片的歸檔，又可以同時實現新聞照片檔案的利用，更能方便快捷的提供查詢和利用服務。宣傳部門、二級學院可以將按照規范標準整理好的新聞照片上傳歸檔到云盤網絡平臺，實現新聞照片快速歸檔。檔案部門、宣傳部門、二級學院三方都可共享云盤網絡平臺歸檔新聞照片資源，又可以提取新聞照片的歷史素材進行開發和加工，快速緊跟社會時事熱點，積極參與到學校建設各個方面，發揮檔案服務功能，大大節約了查詢和利用的時間，實現檔案遠程利用服務的高效化、便捷化。新聞照片的網絡化管理，體現了檔案工作圍繞學校中心、服務大局的根本宗旨和服務職能。，

四、創新思維，提高素質

科學技術的發展進步，促使高校新聞照片檔案管理的方式方法的改變。習近平總書記曾多次強調過解放思想的重要性，“解放思想永無止境”，“沒有思想大解放，就不會有改革大突破”。面對層出不窮的新生事物，作為高校檔案管理人員責無旁貸，需要進一步解放思想，用創新的思維和辦法應對、解決前進路上的新情況、新問題。必須要與時俱進，轉變觀念、創新方法，在新形勢下，新聞照片檔案管理要從實體檔案到信息化、數字化檔案發展，從相對簡單的物理控制到人工智能化輔助發展，從被動的參與到主動的融入學校各項事業發展中去，不斷提升服務的質量和效率。

新形勢的變化和定位給高校檔案管理者提出了更高要求，應從以下幾個方面進行創新和改革：一是在提高站位上，改變本位主義的思維習慣，樹立全校一盤棋的思想觀念，匯聚共同發展的發展之路。檔案工作是學校工作的一部分，要跳出檔案看檔案，把檔案工作置于發展大局中去謀劃，做到圍繞中心、服務大局。牢記學校辦學使命，堅持檔案與育人相結合，全面落實立德樹人根本任務。二是在技術性上，現代科學技術的發展，要求高校檔案管理人員具備全面的先進的科學技術知識，熟悉掌握網絡化管理的操作及對不斷更新換代的辦公設備的熟練運用和操作。三是在全過程上，新聞照片檔案從產生、收集、到歸檔全過程每個環節都是密不可分的，其中任何環節都會影響到最終新聞照片歸檔的質量，這就要求高校檔案管理人員要有全局意識，要提前介入，對宣傳部門人員進行指導和監督，及時發現新聞照片歸檔過程中的問題并采取對策，妥善處理。四是與相關部門的協同合作上，新聞照片的云盤的網絡化管理，使得新聞工作和檔案工作更加緊密聯系，宣傳部門將照片加工、收集、上傳到云盤網絡等業務工作會逐漸對云盤網絡產生依賴，為此，高校新聞照片檔案管理者就要熟悉整個操作過程，全面掌握各項工作進展，及時追蹤、了解重要新聞照片的背景，為深層次加工挖掘新聞素材奠定基礎。

因而，在新形勢下迫切需要高校檔案管理者必須解放思想、轉變觀念、更新知識、提升素質、擔當作為。一是改變一勞永逸的思維習慣，樹立終身學習的思想觀念，不斷錘煉、提升自我，加強知識信息化和管理現代化的學習，運用新技術創新高校新聞照片檔案工作;二是加強組織培訓，對新聞工作者進行新聞照片檔案收集、整理的培訓，促進其思想觀念的轉變，操作能力的提升;三是要準確地把握新的形勢變化，新時代、新作為，要深刻理解檔案工作所面臨的新的機遇和挑戰，充分理解檔案工作的重要性和勇于擔當新聞工作在檔案中所承擔的責任。

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作者簡介：

趙善棟（1982-），女，廣西欽州人，助理研究員，北部灣大學檔案館檔案管理員，研究方向：檔案管理。