檔案的價(jià)值及其在高校文化建設(shè)中的作用

秦紅

摘 要：伴隨著國際競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，各國高校間的文化競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入了白熱化階段。高校檔案在高校文化建設(shè)的過程中發(fā)揮著十分重要的作用，因此，對(duì)于高校檔案在高校文化中所發(fā)揮的價(jià)值與作用應(yīng)當(dāng)有一個(gè)更為全面的了解。本人以檔案在高校文化建設(shè)中的作用為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行了深入的分析與研究，力求發(fā)現(xiàn)檔案在高校文化中所發(fā)揮的價(jià)值與作用。

關(guān)鍵詞：高校檔案;價(jià)值;作用

高校檔案對(duì)高校的歷史發(fā)展過程作出了詳細(xì)的記錄，檔案不僅是高校的寶貴資源，同時(shí)也具有一定的價(jià)值。伴隨著當(dāng)前高校教育形式的不斷變革，以及國際各高校間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，高校文化實(shí)力發(fā)揮了十分突出的作用。如何發(fā)揮檔案在推動(dòng)高校文化建設(shè)中的作用，成為了當(dāng)今社會(huì)各界共同關(guān)注的問題。

一、檔案在高校文化建設(shè)中的價(jià)值

1.文化傳承價(jià)值。各高校在日常教學(xué)中所發(fā)揮的職能之一就是對(duì)文化的傳承與創(chuàng)新。當(dāng)今世界中多種多樣的文化不斷交融，各高校之間的競(jìng)爭(zhēng)也十分激烈，以此為背景，國家與高校應(yīng)當(dāng)提高自身的文化軟實(shí)力，提升我國在文化領(lǐng)域的地位，主動(dòng)迎接各類新挑戰(zhàn)。其中，各高校應(yīng)當(dāng)主動(dòng)擔(dān)負(fù)起傳承文化的責(zé)任，在傳承與創(chuàng)新文化的同時(shí)，力求提高學(xué)生的各項(xiàng)綜合能力。而高校檔案，恰恰記錄了高校多年來的發(fā)展歷史，可以體現(xiàn)出高校對(duì)文化的傳承與創(chuàng)新。通過對(duì)高校檔案的利用，可以使高校不忘自身的辦學(xué)特色與傳統(tǒng)，可以幫助高校在日常教學(xué)活動(dòng)中，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)本校主流文化，進(jìn)而使高校在國際競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下，仍能保持自身文化特色。當(dāng)然，隨著經(jīng)濟(jì)與教育制度的變革，高校文化同樣會(huì)發(fā)生改變，每一個(gè)歷史時(shí)期都有其對(duì)應(yīng)的高校文化。所以，可以通過檔案，使管理人員直觀的了解到不同歷史時(shí)期高校文化所呈現(xiàn)的不同發(fā)展態(tài)勢(shì)。并且可以從這些各異的發(fā)展態(tài)勢(shì)中找到共同點(diǎn)，為高校文化建設(shè)工作提供引導(dǎo)。

2.傳播價(jià)值。高校檔案的記載方式多樣、內(nèi)容豐富、面向人群廣泛，不僅包括校內(nèi)人員也同時(shí)對(duì)社會(huì)公眾開放，這就表明高校檔案在文化建設(shè)中應(yīng)發(fā)揮傳播價(jià)值。對(duì)于校內(nèi)而言，校史檔案與高校內(nèi)的其他檔案有所不同，可以查看的人群數(shù)量較多，不僅包括校內(nèi)人員，同時(shí)涵蓋校外群眾。高校檔案中豐富多樣的內(nèi)容以及部分實(shí)物，都可以展現(xiàn)出學(xué)校的發(fā)展歷程以及其中所蘊(yùn)含的文化，可以激發(fā)校內(nèi)師生對(duì)本校的強(qiáng)烈認(rèn)同感以及榮譽(yù)感。除此以外，通過對(duì)學(xué)校杰出校友以及各專業(yè)的宣傳，可以促使學(xué)生樹立努力學(xué)習(xí)的觀念，塑造校園內(nèi)良好的學(xué)習(xí)氛圍。對(duì)于校外而言，高校檔案中記載了學(xué)校歷年間所獲得的各項(xiàng)成就，不僅彰顯了本校的辦學(xué)實(shí)力，同時(shí)還可以體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)歷史以及深厚的文化積淀，可以提升學(xué)校在社會(huì)上的影響力，從而幫助學(xué)校獲得更多的社會(huì)關(guān)注。然而當(dāng)前正處于信息化時(shí)代，各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)，對(duì)于檔案的管理方式也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，有所改變，在信息化技術(shù)的幫助下，對(duì)眾多檔案資源進(jìn)行整理，挖掘出其中潛在的傳播價(jià)值。

3.教育科研價(jià)值。高校在日常教學(xué)活動(dòng)中的重要工作就是為社會(huì)各界培養(yǎng)人才，完成科學(xué)項(xiàng)目的研究。同時(shí)，這兩個(gè)方面也可以體現(xiàn)出高校文化建設(shè)中的重點(diǎn)，就是育人理念與科研精神，高校中的教學(xué)檔案與科研檔案對(duì)其起著記錄作用。這兩類檔案不僅跨越了學(xué)科與領(lǐng)域的限制，而且記錄載體豐富多樣，為高校的日常科研與教學(xué)活動(dòng)提供了內(nèi)容豐富的信息。對(duì)科研檔案的有效利用，不僅可以規(guī)范科研活動(dòng)，還可以為活動(dòng)提供所需的文獻(xiàn)參考，這對(duì)于攻堅(jiān)科研難題發(fā)揮著十分重要的作用。同時(shí)，這些檔案還可以體現(xiàn)出高校的科研成就與文化氛圍。

教學(xué)檔案則記錄了高校開展的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)以及教學(xué)理念的發(fā)展，可以為日后的教學(xué)活動(dòng)提供參考，從中衍生出的教學(xué)文化等精神也利于學(xué)校對(duì)優(yōu)秀的教學(xué)習(xí)慣進(jìn)行發(fā)展與傳承。除此以外，通過對(duì)高校檔案的宣傳，可以使校內(nèi)師生了解本校的歷史發(fā)展，在此過程中起到教育作用，增強(qiáng)他們對(duì)于本校的認(rèn)同感與自豪感，利于塑造積極向上的校園文化。

4.成果轉(zhuǎn)化價(jià)值。高校檔案的成果轉(zhuǎn)化工作可以進(jìn)一步挖掘出檔案的潛在價(jià)值，滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。高校檔案是記載高校文化發(fā)展的載體，它在學(xué)校的教學(xué)與科研工作中創(chuàng)造出了許多的物質(zhì)與精神財(cái)富。整理高校檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)以高校發(fā)展目標(biāo)為依據(jù)，盡量將具有價(jià)值的檔案信息收集完全，合理進(jìn)行檔案資源的開發(fā)與利用。避免出現(xiàn)因?yàn)槿笔n案，而致使高校文化建設(shè)出現(xiàn)阻礙的情況。高校檔案館也應(yīng)當(dāng)積極投身于高校文化建設(shè)工作，一方面做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收、應(yīng)存盡存。另一方面對(duì)學(xué)校開展的各項(xiàng)重大活動(dòng)編制專題檔案，挖掘檔案的潛在價(jià)值，為高校文化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

5.身份認(rèn)同價(jià)值。身份認(rèn)同是一種組織形式，是個(gè)體對(duì)于自身的定位以及對(duì)于所屬組織的認(rèn)同感，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)人員身份認(rèn)同價(jià)值的載體是個(gè)人檔案。高校檔案館可以舉辦關(guān)于建校以來優(yōu)秀校內(nèi)人員的展覽，從而彰顯學(xué)校的文化理念以及辦學(xué)特色。用多種多樣的方式，使師生了解到學(xué)校多年來的發(fā)展歷程，通過這種方式可以對(duì)師生的行為與心理起到約束作用，使其做出與組織發(fā)展相順應(yīng)的行為，從而提升學(xué)校的團(tuán)結(jié)力，增強(qiáng)師生的歸屬感與認(rèn)同感。

高校應(yīng)當(dāng)著力挖掘檔案館中的人文資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)于不同時(shí)期的杰出人物形成體系架構(gòu)，并且通過網(wǎng)絡(luò)等新媒體及時(shí)搜尋各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)杰出的畢業(yè)生。這些優(yōu)秀的學(xué)生本身就是高校文化建設(shè)的實(shí)踐者，也代表著高校的形象。

二、檔案在高校文化建設(shè)中的作用

1.推動(dòng)高校文化的傳承與發(fā)展。高校在歷經(jīng)多年的發(fā)展中，受到許多因素的影響，會(huì)形成各具特色的文化，而高校檔案成為了記載文化的載體。高校文化在建設(shè)中的傳承性特點(diǎn)，也使其務(wù)必繼承過往文化。而高校在以前發(fā)展中所積累下的文化，種類繁多，不僅包括精神文化，還包括物質(zhì)文化等。為了做好建設(shè)工作，需要對(duì)這些文化進(jìn)行了解，然后對(duì)其進(jìn)行整合。高校檔案由于其物質(zhì)性的特點(diǎn)，被分類為物質(zhì)文化，例如檔案中的各項(xiàng)文件與照片都成為了物質(zhì)載體。與此同時(shí)，高校檔案也對(duì)高校文化中的精神文化、制度文化和行為文化做記錄，因此，高校檔案是了解與傳承高校過往發(fā)展過程的重要載體。在對(duì)高校歷史文化進(jìn)行繼承與發(fā)展時(shí)，出現(xiàn)的一個(gè)問題是：雖然高校檔案作出了較為全面的記錄，但是由于受到不同歷史時(shí)期的影響，這些記錄較為分散，師生若想了解學(xué)校的歷史文化，則需翻閱全部檔案。因此，為了改善這一問題，高校師生以及檔案管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)高校檔案進(jìn)行資源整合，保證其在高校文化的繼承與發(fā)展過程中發(fā)揮出應(yīng)有的效用;此舉還可以使師生對(duì)高校檔案的了解更加深入，從而清楚知悉高校文化的發(fā)展過程，并作出繼承。

2.有利于促進(jìn)高校文化的傳播與選擇。在高校文化的建設(shè)過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些負(fù)面的文化信息，對(duì)建設(shè)工作造成負(fù)面影響。并且，由于高校的發(fā)展需求變化，致使高校文化難以順應(yīng)社會(huì)發(fā)展。因此，在高校文化建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)高校發(fā)展以及社會(huì)發(fā)展的需求，實(shí)時(shí)調(diào)整高校文化。在調(diào)整的過程中，涉及到了文化選擇的問題。這就對(duì)高校提出了新的要求，在文化建設(shè)的過程中需要保持優(yōu)秀文化，摒棄糟粕文化。高校檔案可以反映高校文化的發(fā)展，可以直接了解到高校文化的發(fā)展經(jīng)過，同時(shí)還可以總結(jié)文化建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。所以，高校檔案對(duì)于文化建設(shè)有著不容小覷的作用，可以為文化建設(shè)提供指導(dǎo)與參考，從而使高校管理人員在文化決策中做出正確選擇。高校檔案也起到了傳播高校文化的作用。所以，對(duì)高校檔案進(jìn)行收集整理的過程，也是整合高校文化信息的過程。在建設(shè)高校文化時(shí)，合理有效的利用高校檔案，則可以對(duì)高校文化的傳播發(fā)揮積極影響。

3.可以解決高校文化建設(shè)中的實(shí)際問題。高校文化建設(shè)必須立足于當(dāng)前的社會(huì)地位和現(xiàn)狀，以滿足高校發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的需要。因此，在進(jìn)行建設(shè)工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些難以解決的實(shí)際問題。高校檔案可以通過多種形式響應(yīng)文化建設(shè)活動(dòng)，例如在遇到實(shí)際問題時(shí)，可以用檔案中關(guān)于文化建設(shè)的相關(guān)憑據(jù)最為處理依據(jù)。如果在高校文化建設(shè)過程中，不注重高校檔案資源的開發(fā)和利用，就很難使檔案資源發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。一旦面臨制約文化建設(shè)的實(shí)際問題，工作人員將需要花費(fèi)大量時(shí)間在檔案中尋找案例和證明，難以提高文化建設(shè)工作中解決問題的效率。總之，在建設(shè)高校文化時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)和利用檔案資源，提高解決文化建設(shè)實(shí)際問題的速度。

4.促進(jìn)高校文化建設(shè)的發(fā)展。各高校可以從檔案中吸取過往發(fā)展歷程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并且與當(dāng)今社會(huì)、高校發(fā)展需求相結(jié)合，形成新的高校文化。同時(shí)，高校還可以參考現(xiàn)有的文化成果，對(duì)高校文化進(jìn)行創(chuàng)新。總而言之，高校檔案可以成為高校創(chuàng)新文化的基礎(chǔ)，也可以成為高校開展文化創(chuàng)新活動(dòng)的來源。在建設(shè)高校文化時(shí)，不僅要保證高校文化富有特色，還要保證其內(nèi)容積極向上，其中高校檔案所發(fā)揮的作用不可忽視。利用高校檔案對(duì)高校文化進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，高校需要對(duì)過往發(fā)展歷史進(jìn)行整理，尤其應(yīng)當(dāng)注重可以突出本校特色的檔案資源，使其在文化建設(shè)中體現(xiàn)出新的價(jià)值、呈現(xiàn)新的高校文化模式。例如，高校管理人員可以通過查閱高校檔案，對(duì)高校過往發(fā)展歷史有所了解，正確認(rèn)識(shí)本校文化特色，促使其在高校文化的發(fā)展與創(chuàng)新中作出正確決策。除此之外，高校檔案中所記錄的以校內(nèi)師生為主角所發(fā)生的趣事，可以體現(xiàn)出更具特色的高校文化。

5.豐富高校文化建設(shè)工作的內(nèi)容。在高校文化建設(shè)工作中，高校檔案不僅可以為其提供參考資料，還可以為其提供更多素材。例如，檔案中記錄了高校發(fā)展歷史的多方面內(nèi)容，可以反映出高校當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，凸顯師生在發(fā)展中所作出的貢獻(xiàn)，記錄了師生在教學(xué)過程中艱苦奮斗的精神。利用以上內(nèi)容宣傳高校文化建設(shè)工作，可以增強(qiáng)檔案的表現(xiàn)力與吸引力，塑造校園內(nèi)積極向上的文化氛圍。除此以外，由于檔案載體的多樣化，還可以為高校文化建設(shè)提供各種素材，例如：音像檔案、照片檔案等。這些檔案可以從不同方面反應(yīng)高校的教學(xué)活動(dòng)，以及科研活動(dòng)，豐富了高校文化建設(shè)的內(nèi)容。

綜上，高校檔案在高校文化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。因此，高校文化建設(shè)應(yīng)把檔案資源的開發(fā)與利用放在首位，并進(jìn)一步研究。這樣一來，可以確保高校檔案在高校文化建設(shè)中發(fā)揮出應(yīng)有的效用。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉 靜.談高校檔案在高校文化建設(shè)中的作用[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2015（1）：140-141.

[2]許 敏.加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)推進(jìn)高校文化和諧發(fā)展[J].黑龍江檔案，2013（1）：58-59.