新形勢下事業單位辦公室檔案管理創新

白如雲

摘 要：當下，事業單位辦公室的人事和檔案管理工作對于其他各項不同的管理要務而言同樣起著非常重要的推動作用，因此，加強對于相關管理內容的發展工作就事業單位未來發展來說意義不可小覷。在新的時代和形勢背景之下，對于事業單位辦公室人事和檔案管理工作進行不斷創新的意義在逐步加深擴大，相關事業單位應該借此機遇抓住時代的先機，對于事業單位辦公室人事和檔案管理工作的創新速度進行加快，為自身單位的未來營造一個足夠良好的發展條件。

關鍵詞：新形勢;管理創新;事業單位;辦公室管理;檔案管理

在事業單位當中，人事和檔案管理工作的發展進程已經逐步進入到社會化階段，市場背景機制的變革不斷在發生，因此，對于相關事業單位辦公室的人事和管理工作而言只有做出相應的大膽創新才能夠對于新形勢下事業單位辦公室發展的工作需求達成滿足。在本文中，我們將針對上述問題對于新形勢下事業單位辦公室檔案管理工作進行簡要的介紹和說明，并且深入探究和分析如何做才能夠在新形勢下對于事業單位辦公室人事和檔案管理工作進行創新。

一、對于辦公室檔案管理工作在事業單位中的地位進行分析

辦公室檔案管理工作具體來說是對于事業單位辦公室當中的各類檔案資料進行整理，而這些檔案資料都是由于日常工作需要所產生的最基本工作資料，記錄的內容多數為事業單位中各項不同工作的實際工作情況，因此，在事業單位中辦公室檔案管理工作是不可缺少的，并且自身具有不可取代的特殊意義。

針對這一點，具體來說，主要表現在：對于辦公室的檔案進行管理能夠為事業單位中各項不同工作的順利開展提供最為基礎也最為重要的原始資料，能夠為實際工作的實施和展開提供足夠的參考借鑒資料;能夠對于事業單位中各個不同部門之間的工作進行管理和協調，幫助相關工作管理層面工作人員在遇到選擇的情況之下指導做出最為穩妥的企劃決策，與此同時對于事業單位中各個部門之間的工作效率而言也有所提高;能夠幫助管理層工作人員在日常的管理工作當中利用辦公室中存在的檔案資料對于相關工作人員的工作成果做出正確的評價和判斷，就管理人員對基層工作情況進行把握來說能夠更好地提高相關工作的工作效率;能夠為需要資料的工作人員提供實際情況上真實而全面的相關事業單位工作信息。

隨著科技革命的深入發展以及事業單位對于社會化人才以及企業化管理人才相關機制的引入，當下的辦公室檔案管理工作已經逐步從最初對資料內容進行單純的記錄演變為事業單位基礎資料內容以及事業單位檔案管理工作從最初簡單單一的統計改變情況，資料記錄內容不再僅是來幫助不同事業單位職能部門對于各種不同資料進行組合，而是成為各類不同企業的基礎資料動態化管理工具。

二、事業單位辦公室檔案管理的創新原則

對于事業單位各項工作的順利開展而言，單位辦公室人事與檔案處理的管理工作會產生唯一而巨大的影響，因此，人事與檔案管理工作實際程度上的質量優劣在一定百分比上會決定事業單位未來發展的優劣情況。

因此，對于事業單位辦公室人事與檔案處理工作管理水平的提高刻不容緩，對于事業單位工作積極性的提高來說同樣起到顯著的積極作用，相關工作人員需要提高對此的認識。同樣，事業單位辦公室人事與檔案處理的管理工作也需要按照一定的規章制度進行，遵循固定的原則，具體來說包括三方面內容，分別是：動靜結合的管理方式、對于各方責任權利的明確、工作的靈活性與規范性。

1.動靜結合的管理方式

對于事業單位辦公室人事與檔案管理工作來說，工作模式并不能夠常年保持相同的狀態，一成不變，而需要隨著環境的發展變化、時代的發展變化不斷地進行改革和創新。相關人事與檔案管理工作人員需要對于這一點內容加深認識，對于各個不同領域、公司、企業先進的檔案管理模式和方式方法積極地進行學習和吸納，對于自身檔案管理工作的實際情況進行優化，提高自我專業素養，對于檔案管理水平進行提高，也要對于當下尚存在漏洞的檔案管理制度進行完善。

2.對于各方責任權利的明確

在事業單位辦公室檔案管理工作當中，必須將責任和權利的概念和認識完全引入到正式崗位的工作標準當中，需要相關事業單位辦公室人事和檔案管理工作人員對于自身的作用和工作內容做到明確，扮演好自己在事業單位辦公室人事和檔案管理工作中的角色，在最大程度上對于辦公室檔案管理工作的作用進行發揮，需要注意的是，需要對于包括但不限于事業單位內部的任何一方的合法權利做出保證。

3.工作的靈活性與規范性

事業單位辦公室人事和檔案管理工作必須要按照相關新政單位有關于檔案管理工作的規章條款、相關要求來執行和遵循，但是需要注意的是，對于事業單位辦公室人事和檔案管理工作來說并不能囿于條條框框之中保持一成不變，同樣需要結合相關企業、事業單位的具體情況，對于不同環境、不同時段要求作出滿足，充分對自身情況作出考慮，保持事業單位辦公室檔案管理工作的靈活性和規范性，然后再依據與相關制度和要求來制定一個切合自身事業單位情況的檔案管理規矩章程。

三、事業單位辦公室檔案管理創新中存在的問題

當下，對事業單位辦公室人事與檔案管理工作進行創新的過程中還存在著許多不可忽視的問題，主要包括但不限于以下內容：

1.檔案管理工作的形式化

在實際工作當中，事業單位辦公室人事與檔案管理工作的形式化極為嚴重和突出，大部分事業單位的人事與檔案管理工作的實質就是為了記錄而記錄，故而喪失了檔案管理工作本身是利用基礎檔案資源和數據中的內容來為其他事業單位部門提供幫助和服務的功能。盡管在當下，部分的人事與檔案管理工作做出了信息化的改變和進步，但是信息化后的檔案管理資料仍舊不能夠根據事業單位其他部門的需要來提供適當的動態化信息內容，至少是單純地對數據和資料進行堆積，喪失了檔案管理工作是為了獲得效益的本質，因此再多的改進也只是徒有其表的花樣。

2.落后的檔案管理信息化程度

隨著世界范圍內的技術革命，傳統的辦公室檔案管理工作模式已經遠遠不能夠滿足新形勢下事業單位對于辦公室檔案管理工作的需要。單位各方面管理內容中的信息化程度不斷加深，大量的工作內容早已從紙面轉移到屏幕之上，從紙質資料變為電子資料也就對于當下事業單位辦公室管理工作提出了信息化的需求，然而，一些辦公室檔案管理信息化程度落后嚴重，仍舊處于傳統狀態之下，因此大量的工作所需數據和資料以及人事材料并不能夠做到及時地整理和匯總，進而對于辦公室檔案管理工作中為事業單位進行決策提供相關材料和數據的效率產生了不可逆轉的負面影響。

四、事業單位辦公室檔案管理創新的具體措施

1.對于事業單位中檔案管理策略進行優化

對于事業單位中檔案管理策略進行優化，首要之務就是對自身思想態度和認識進行端正。相關事業單位的領導層面要以身作則，正確對于辦公室檔案管理工作的重要性提高認識，進而對于其他部門辦公室檔案管理工作人員進行正確的引導，使其認識到自身工作的關鍵。除此之外，可以利用各種會議、宣傳來對辦公室檔案管理工作人員的責任意識進行加強。

其次，需要對事業單位辦公室管理工作當中的相關工作人員的專業素質進行提高。相關工作人員為了適應新的市場環境和事業單位的未來發展情況，不僅要對于檔案管理方面專業知識進行掌握，同樣也需要對于信息技術方面的知識進行掌握，要具備利用計算機軟件設備提高檔案管理工作質量的能力，最后，也需要對于辦公室檔案管理工作信息化程度進行加快和加深，不僅能夠提高工作效率，同時也可以對檔案管理工作質量進行提高。

2.對于檔案管理工作信息多元化的實現

主要包括三方面的內容：對于更加完善的數字化檔案庫的建立、對于檔案管理工作的水平和質量的提高、對于檔案管理工作重組的實現。

具體來說，首先為了適應新形勢下大時代背景所提出的數字化需求，因此對于事業單位辦公室檔案管理工作創新而言對數字化檔案庫的建立是必不可少的內容，需要在小范圍內對軟件進行改進或者是開發，借此機會再對成熟的數據管理相關計算機軟件進行引入，從而完成對于事業單位辦公室檔案管理工作的效率和適應性進行保證的目標。值得一提的是，需要對相關檔案和數據的安全性做出足夠的保護，再談及使檔案管理工作信息化適應事業單位實際情況。其次，需要針對事業單位中不同部門的不同環境、不同時段特征來具體進行信息統計流程的制定，保證相關檔案數據信息的收集和處理工作的統一，再對信息管理與服務的具體內容中心進行建立。

綜上所述，在新的形勢和市場背景之下，事業單位辦公室人事和檔案管理工作發展當中，想要做出創新，那么最為關鍵的內容就是對于新的理念、新的思想、以及與社會和單位相關的適應情況的突出，以至于工作相關的技術變革同樣是事業單位辦公室人事和檔案管理工作進行創新和改革的重要武器。在新形勢之下對于事業單位辦公室人事和檔案管理工作進行創新的最根本目的是為了突出檔案管理工作本身的重要作用，盡可能為事業單位的發展來提供必要的、相應的資源管理措施，以此來推動經濟效益的提升。在本文中，我們深入探究和分析了在新形勢下對于事業單位辦公室人事和檔案管理工作進行創新的具體措施和問題，以期能夠為相關事業工作人員提供一定的參考作用和借鑒價值，為推動我國經濟發展略盡微薄之力。

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