圖書館電子期刊管理與服務的現狀及發展

許小姝 陳晶晶

摘 要：知識的傳承是每一代人的責任和義務，也是對古往今來學者嘔心瀝血的智慧結晶的尊重。而在信息技術發達的今天，電子技術已經走入尋常百姓家，“碎片化閱讀”深入人心，而紙質圖書則受到了極大的沖擊。所以，作為存放浩如煙海的知識的圣地，圖書管理也需要跟著時代的變化而不斷發展，以便順應時代潮流，提高管理效率，做好自己傳承知識和管理圖書的職責。因此，電子期刊的普及已經成為當今社會的必然趨勢。本文就當前圖書館管理工作出現的問題，介紹管理標準嚴謹、圖書期刊種類齊全、搜索能力強的電子期刊的特點及其普及應用，為文化傳播未來如何發展探索出切實可行的方案。

關鍵詞：電子期刊;管理與服務;現狀;發展

書籍作為文化交流與傳播的重要途徑之一，在當今社會已經發展為風靡一時的電子書。因此，印刷的紙質產品的落后、淘汰已經成為必然趨勢。所以為了改變這樣的頹勢，圖書館也需要改變自己傳統的管理方式，引進新型電子期刊數據庫搜索資料的方法。電子期刊作為適應圖書館規模逐漸擴大不便管理的情況的創新型管理方式，一改傳統管理方式消耗讀者時間與精力，浪費圖書資源的情況，與現代信息技術充分融合，實現了信息化、自動化、現代化的管理方法，從而達到提升管理效率的最終目標。

而電子期刊雖然能極大程度的方便讀者查閱書籍，但面對眾多的數據庫，很多讀者依然會感到迷茫。所以，要充分的發揮好電子期刊的搜索功能，一方面，需要向讀者普及電子期刊的使用方法，另一方面，在實現書籍向電子期刊過渡的同時，也需要管理員有足夠的整理和利用資源的能力。

一、電子期刊服務概述

1.運作系統

圖書館之所以要建立屬于內部的以檢索和服務功能為主的電子期刊服務，是為了有效的實現讀者和管理員之間的信息對接。一方面，電子期刊服務為讀者提供了一個檢索平臺，讀者可以根據書籍和期刊的名稱、作者信息和作品類別進行搜索，以便得到自己需要的信息。另一方面，只要電子期刊達到全面覆蓋的目標，就會大大減少人力物力的投資和使用。管理員只要通過與讀者相對接的平臺，就可以監督刊物的流動情況，從而保護好電子期刊，也可以通過讀者反饋的信息，完善自己的管理系統。此外，管理員可以通過發布期刊的更新情況，讓讀者能夠第一時間了解到刊物的信息，從而滿足自己的求知欲。

2.電子期刊服務系統的特點

（1）信息拓展性強。電子期刊服務系統與現代信息技術達到了高度融合，因此可以利用多媒體等技術拓展書籍信息，激發讀者的閱讀興趣，讓讀者得到關于電子期刊的更多信息。

（2）方便快捷。電子期刊最大的特點就是能在萬千圖書中迅速尋找到與讀者需求相吻合的相關書籍。同時，電子期刊以數字為載體，改變以往需要攜帶大量印刷書籍的情況，可以隨時進行搜索、閱讀。讀者不用像以前一樣，需要在圖書館開放的時間才能進行查閱。而且書籍數目太大，查閱起來相當費力，給讀者帶來了諸多不便。

（3）資源利用程度高。由于紙質期刊印刷需要耗費大量人力、物力，因此讀者拿到最新期刊的時間難免會延遲。而電子期刊不需要大量印刷，只需要讀者通過網絡下載即可。這樣既減少了財力的消耗，也可以讓讀者閱讀到以前不容易尋找到的珍貴資料，使書籍的利用率達到了最高。

3.影響程度。電子期刊的普及能夠提高包括管理員在內的廣大讀者的文化素質，為社會主義文化建設事業的推動邁進了一大步。一方面，管理電子期刊平臺對管理員的素質要求提出了更高的要求。管理員需要在學習好計算機基礎知識的同時，了解清楚各類圖書所涉及的知識之間的相互聯系，才能對圖書更好的分類，讓檢索功能發揮到極致，為讀者在搜索時提供最大限度的幫助。另一方面，電子期刊為讀者打開了一個更大的知識舞臺，也提高了讀者的閱讀興趣。在方便讀者閱讀的同時，減少了讀者在搜索時所耗費的大量時間，提高了閱讀效率，從而拓寬了讀者的知識面，讓讀者的知識水平更上一層樓。

另一方面，電子期刊對檢索功能要求更高，為中國圖書管理學的發展提供了一個新的機遇。如何分類圖書，滿足讀者的搜索要求，成為管理學家必須考慮的一個問題。

二、電子期刊的發展現狀

1.當前存在的問題。全國眾多圖書館管理構架由于基礎薄弱，仍然存在許多問題。

首先，電子期刊的流動性強，更新時間快，而圖書館期刊網站查詢網速不通暢，經常由于設備出現問題而無人維修。如果管理員不能及時維護搜索設備的問題，會對讀者造成諸多不便。而管理員為了方便起見，以定期維護作為基本方法。而定期維護的周期有時會因為工作安排無限延遲，長達一個月之久。這就意味著讀者一個月之內會不能搜索最新期刊，也就說明電子期刊及時更新的功能沒有達到，也就失去了它存在的價值。此外，由于系統錯誤，管理員不維護設備的問題，比如某些電子期刊不能訪問。而讀者與管理員之間相關的信息交流平臺還沒有建立完善。因此，不僅是管理員的工作問題沒有得到糾正，讀者也沒有得到相關的服務。

其次，電子期刊的檢索功能沒有得到充分發揮。讀者在搜索期刊時經常性不能接受到拓展信息，意味著管理員對圖書管理的工作沒有落實到位，圖書之間的聯系仍然不清楚，也就進一步反應了我國在圖書管理方面的工作還有很長的路要走。另，由于圖片的資源量本就浩如煙海，實現信息化的過程也就相當困難。由于各單位對電子期刊不夠重視，目前仍然有很多的期刊沒有實現電子化，導致讀者無法查閱，還要繼續花費大量的時間到圖書館查閱。

最后，圖書管理員工作態度消極，不明白讀書對于讀者的寶貴，還讓讀者因為自己的工作疏漏浪費時間。因此，圖書管理員不了解讀者的真正需求，不引進最新的圖書資料，讓圖書館落后于時代潮流而無所作為。與此同時，由于“碎片化閱讀”的盛行，眾多手機閱讀app軟件反而受到了讀者的歡迎，使圖書館受到了極大的沖擊。與此同時，國外的圖書管理系統已經引進了最先進的系統，讓中文讀物已經得到了普及。而我們的圖書管理系統還有很大的差距，讓讀者不能接受到國外的先進資料，引起了故步自封的現象。因此，實現電子期刊服務現代化還有很遠的路要走。

2.電子期刊的發展趨勢。圖書管理本身存在一定的缺陷，例如容量大、任務重等，容易造成紙質圖書和數字期刊之間對接不好的情況，需要實現各方面資源的整合。因此，需要與各方面達成良好的合作，以便實現高效的管理圖書，為讀者提供優質的服務。

作為現在社會的普及技術，信息技術已經成為高效科學完成任務的首選。而對于電子期刊這類任務量大的工作，更需要充分發揮信息技術的作用。如果單純依靠管理員整理信息、監督期刊流通和整理，則需要花費很多時間。而且人工勞動沒有電子技術的正確率高，因此要依靠電子技術，實現圖書之間的信息整合，建立完善電子期刊的檢索功能。這樣也能及時掌握讀者關于期刊的需求，讓電子期刊服務能夠完善。

電子期刊只有適應時代發展潮流，才能讓圖書館真正發揮其作用。而管理員的一己之見難以滿足讀者對于電子期刊的要求。所以建立完善的電子期刊服務評價系統也尤為重要。這樣的服務平臺通過搜集信息，不僅能夠讓管理員對自己的管理能力進行完善，也能了解到讀者對于書籍的要求，以便管理員的決策更加科學，從而讓讀者能夠得到更好的人性化服務。

長期以來，圖書管理員對自己的職責認識模糊不清，誤導了圖書館的發展方向。全國大多數圖書館側重于對圖書的整理，花費大量的人力、物力和財力，而收效甚微。其實圖書管理最重要的原則是在滿足讀者的需求下，對資源最大程度的有效利用。只有在需求的引導下，管理員的工作才是有用的。因此，管理理念和服務理念的融合已經成為電子期刊發展的必然趨勢。

三、電子期刊服務的實現策略

1.增大宣傳力度。要使電子期刊服務普及，發揮其獨特的作用，需要從兩個方面進行宣傳。一方面，向用戶宣傳電子期刊服務的優勢，讓讀者相信并使用電子期刊。只要讓他們認識到電子期刊服務的優勢，電子期刊就會慢慢發展起來。同時，也要向讀者宣傳電子期刊主要功能的實用的方法，讓讀者能夠靈活運用電子期刊服務平臺，例如“中國知網”“維普文庫”“百度文庫”等等。另一方面，增強對管理員的培訓，提高管理員的責任心，讓管理員能夠盡力根據讀者需求，維護好電子期刊的搜索平臺。

2.提供人性化服務。電子期刊相對于傳統圖書館，最大的優勢就是能夠方便迅速的使讀者查閱到自己想要的期刊。因此，一方面，管理員需要努力建立完善搜索導航系統，將商家提供的期刊資料合理地、人性化的進行整理改編，再讓讀者根據其自身的需求進行搜索選擇，讓讀者切實參與到導航系統中來。同時，可以讓讀者之間進行交流互換期刊，增進讀者之間的感情，也方便管理員進行管理。

3.增強電子期刊的實用性。管理員在選擇電子期刊時應根據用戶需求，而不是放一些大而空，沒有營養的期刊，這樣就難以滿足讀者的需求。因此，為了增強電子期刊服務的實用性，要最大程度的進行資源整合。例如，可以讓管理員根據期刊之間的聯系，進行創新式的分類管理。再對檢索功能進行拓展，加入學科檢索、高級檢索等功能。這樣，就可以實現跨數據庫檢索，讓讀者了解到更多的知識。

四、總結

總之，電子期刊服務作為圖書管理的發展方向需要多方面共同的努力。電子期刊服務突破了傳統的管理方式，融入現代科技的元素，使得資源利用率達到最高，延伸了讀者的閱讀范圍，最大程度的滿足了讀者的需求。同時更好的肩負起了傳承文化的作用，為社會主義文化事業的實現做出了偉大的貢獻。因此，圖書管理員一定要努力探索電子期刊的管理方式，有序開展圖書管理的工作，盡快實現圖書管理的現代化。

參考文獻：

[1]趙 琴.淺談圖書管理系統的發展趨勢[J].才智，2013（10）：285-286.

作者簡介：許小姝（1984-），女，漢族，湖南人，學歷：研究生，圖書館助理館員，研究方向：圖書管理;陳晶晶（1984-），女，漢族，湖北人，學歷：本科，圖書館助理館員，研究方向：圖書管理。