石油企業(yè)辦公室文秘工作效率的提高策略

王穎

摘要：石油企業(yè)發(fā)展過程中，辦公室秘書工作整體效率的提高非常重要，有助于石油企業(yè)的進一步發(fā)展，因此需要加強秘書工作的重視力度，通過培訓(xùn)的形式提高綜合素質(zhì)，并構(gòu)建針對性地考核制度。本文將對石油企業(yè)辦公室文秘工作的整體提高策略進行分析。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);辦公室工作;秘書工作效率;提高策略

石油企業(yè)辦公室工作的開展是非常重要的，主要負(fù)責(zé)收發(fā)登記和傳閱等工作，文秘在工作中的實際效率對辦公室整體工作進度產(chǎn)生直接影響，隨著社會的不斷發(fā)展，辦公室的文秘人員在工作的范圍上得到明顯的提高，并且加強了工作的難度，當(dāng)今社會文秘工作的整體質(zhì)量提高能夠推動石油企業(yè)的進一步發(fā)展，因此需要加強重視。

一、石油企業(yè)文秘工作開展的原則

對于石油企業(yè)的發(fā)展來說，不只需要一線的作業(yè)，文秘工作的開展同樣非常重要，這是協(xié)調(diào)各個部門工作的有效保障。文職工作中，必須強化文秘工作的整體工作效率，同時，保障工作任務(wù)的穩(wěn)定性開展，順利完成，在開展實際工作的過程中，需要按照以下原則進行。一是，石油企業(yè)的辦公室工作中，文秘人員需要充分發(fā)揮自身的助手作用，為工作的開展做好服務(wù)保障，并且通過自身的能力對各個部門之間的工作進行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，及時傳達企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在工作期間嚴(yán)格要求自己，需要為自己制定一個標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實，主動地參與到企業(yè)政務(wù)和事務(wù)當(dāng)中，為石油企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)，能夠在第一時間和企業(yè)的領(lǐng)域匯報工作以及細(xì)節(jié)，繼而實現(xiàn)上情下達的目的，還要主動對上級以及部門間的關(guān)系進行有效協(xié)調(diào)，有助于在第一時間發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并且對方案進行更改;二是，促秘書人員辦文能力提高。在這一方面，需要加強審核，并且急件急辦，秘書要及時有效地處理好文件，確保公文本身的權(quán)威性以及嚴(yán)肅性，在此基礎(chǔ)上，使得文件的制定可以做到融匯貫徹，還要有效地指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營工作的開展;三是，促進工作預(yù)見性提高，需要在工作中預(yù)設(shè)一些問題，展現(xiàn)全面性，通過工作超前性和預(yù)見性促進主動性提高，進而保障工作的開展不會出現(xiàn)任何問題;四是，促進督辦職能提高，并且嚴(yán)格落實。要嚴(yán)格落實重要的工作，做好監(jiān)督，提前為重點工作和復(fù)雜工作做好預(yù)判，利用電話等方式在第一時間進行提醒，繼而保障工作的正常開展。石油企業(yè)辦公室工作的開展，秘書發(fā)揮著非常重要的作用，對于相關(guān)人員來說，需要通過一些措施讓秘書工作者全面掌握工作開展的原則，進而很好地開展工作。

二、石油企業(yè)辦公室秘書工作整體效率提高的策略分析

（一）加強工作思想的創(chuàng)新

現(xiàn)階段石油企業(yè)的發(fā)展中，辦公會秘書工作的開展需要及時對工作思想進行轉(zhuǎn)變，加強創(chuàng)新，從以往的服從意識向現(xiàn)階段的發(fā)展所轉(zhuǎn)化，開展工作的過程中，不但要及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)制定的任務(wù)，同時，還需要在工作開展的過程中融入創(chuàng)新意識，可以幫助石油企業(yè)的發(fā)展形成新的思路。在很多石油企業(yè)的發(fā)展過程中，想要更好地滿足市場化需求，并且制定針對性地政策，就需要辦公室的秘書人員全面掌握社會信息，同時和企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀進行結(jié)合，為石油企業(yè)的發(fā)展制定針對性地路線。辦公室工作的開展過程中，必須全面掌握辦公的具體程序和流程，利用這一流程促進工作效率提高，并且需要融合創(chuàng)新發(fā)展的理念，利用不同階段的特征推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

（二）強化秘書培訓(xùn)

石油企業(yè)辦公室秘書工作的開展，必須具備專業(yè)能力和應(yīng)急能力，需要做東地獲得當(dāng)今市場發(fā)展的信息，及時了解社會新聞，做到與時俱進，明確概括企業(yè)發(fā)展過程中的內(nèi)部需求，在此基礎(chǔ)上，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。因此必須努力地強化秘書培訓(xùn)的工作。現(xiàn)階段石油企業(yè)得發(fā)展過程中，辦公室秘書的專業(yè)能力不足，招聘秘書期間，門檻并不高，同時，還有一些秘書并不是專業(yè)院校畢業(yè)的，而是從其他崗位中轉(zhuǎn)過來的，因此，使得這部分人員在具體工作中非常地吃力，難以服務(wù)好企業(yè)的決策者。石油企業(yè)需要加強辦公室秘書工作的培訓(xùn)力度，通過這一方式，促進秘書人員知識儲備量提高，并且促進其工作能力提高，為石油企業(yè)的發(fā)展盡力，還要在石油企業(yè)發(fā)展過程中建立培訓(xùn)班，還有知識課堂，進而使得秘書全面了解自身工作任務(wù)，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和工作效率，有助于秘書工作者形成一定的服務(wù)意識，為石油企業(yè)得發(fā)展盡力而為。

（三）建立一個健全的考核制度

石油企業(yè)辦公室秘書工作的開展，有助于企業(yè)的進一步發(fā)展，并且能夠很好地協(xié)調(diào)各部門工作的開展，因此，在石油企業(yè)的發(fā)展過程中需要構(gòu)建一個專業(yè)的獎罰制度，對工作認(rèn)真、工作效率的秘書給予物質(zhì)和精神方面的獎勵，如果在工作中不用心、三心二意，那么負(fù)責(zé)人就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，通過這一方式，使得石油企業(yè)的秘書工作者可以促進工作熱情提高，就辦公室秘書來說，需要構(gòu)建一個針對性的考核制度，相關(guān)人員在招聘秘書的時候，需要制定相應(yīng)的觀察期，根據(jù)秘書的工作質(zhì)量和現(xiàn)狀，還要石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)情況給予針對性地考核，之后企業(yè)的人事部門需要綜合評估考核的實際結(jié)果，進而能夠根據(jù)考核的成績評價員工，給予一定的提拔，如果是考核水平比較差的秘書，就要給予懲罰，比較嚴(yán)重的話，就要開除處分，表現(xiàn)比較好的工作人員，將這些工作者單獨羅列出來，給予獎勵和提拔，激發(fā)員工工作的積極性，為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)工作。完成考核之后，需要利用獎懲制度提升秘書的工作效率，激發(fā)員工在實際工作中的主動性和積極性，如果表現(xiàn)不好的話，就要及時調(diào)整工作崗位，避免在現(xiàn)任崗位上出現(xiàn)工作問題，影響石油企業(yè)的進一步發(fā)展。

結(jié)束語

總而言之，石油企業(yè)的文秘工作開展過程中，想要促進文秘工作整體質(zhì)量提高，就需要按照辦公室的文秘工作開展的原則，制定獎懲制度，通過這一方式促進文秘工作者的創(chuàng)新意識提高，同時還要強化文秘工作者的綜合素質(zhì)，促進其職業(yè)素養(yǎng)提高，推動石油企業(yè)的進一步發(fā)展。

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