董曉宏
摘 要:內部控制體系是能源公司在現代化環境中發展的重要影響因素,體系是否健全、合理且具有科學性,直接影響能源公司未來的發展。基于此,本文從企業文化缺失、人員素質水平有待提升、整理結構不健全等方面分析內部控制體系存在的問題,進而提出幾點高效的針對性措施予以解決,提高能源公司內部控制體系構建及實踐效果。
關鍵詞:能源公司 內部控制體系 構建 實踐
在公司內部實施控制措施,其主要目的是實現公司的運營目標,而內部控制就是公司采取的一系列措施的總稱。內部控制在公司的穩定發展、長足發展中占據重要地位,而內部控制體系的構建與實踐有利于充分發揮出內部控制的作用、提升其價值。因此,能源公司需要重視內部控制體系構建與實踐,嚴肅認真對待這項工作,從而使能源公司能夠立足于市場環境。
一、能源公司內部控制體系存在的問題
1.1企業文化的缺失
企業文化是企業經歷過長期的發展實踐,由全體工作人員共同參與創造的文化,且具有較好的穩定性,是企業發展過程中所需要的精神財富,也是企業落實各項管理活動的根本需要。這是因為企業文化具有非常好的導向性以及激勵性,能夠促使工作人員更好的工作,并且能夠為工作人員指引工作方向。與傳統的管理方法相比,企業文化能夠以逐漸滲透的方式對工作人員進行管理,在潛移默化中一點一點改善工作人員的狀態。從目前能源公司的內部控制體系構建的實際情況進行分析,很明顯的存在企業文化缺失問題。出現這一問題的原因體現在如下幾個方面:首先,部分領導者缺少對企業文化建設的正確認識,沒有認識到企業文化在管理工作中的地位,對于剛性管理措施過于依賴,忽視文化這一柔性管理方法的作用和價值,導致能源公司在實際發展中面臨著很多問題。其次,企業文化建設的全面性不足,沒有從其建設的實際需要角度出發,忽視風險文化的價值和建設,導致企業內部缺少對風險管理的認識、風險管理制度不足。
1.2人員素質水平有待提升
內部控制體系構建與實踐是保障企業實現經營目標的主要途徑,而該體系的實施是發揮其價值的關鍵內容。執行內部控制制度工作的是企業的工作人員,而工作人員的素質直接影響制度的執行效果。在能源公司中,工作人員素質水平需要進一步提升表現在:其一,缺少合理的學歷結構。能源企業本身屬于高技術領域,對工作人員的學歷要求較高,尤其是對于高學歷人才的數量需要較高[1]。因此,很多的能源公司將學歷作為招聘的主要條件,但忽視公司在發展中對多元化人才的需求,最終導致公司缺少管理層人才。其二,工作人員的綜合素質有待提升。復合型人才是能源公司對人才的主要需求,既需要工作人員有著較高的專業能力,還需要有非常高的職業素養,這樣才能更好的適應崗位需求,但在能源公司中缺少這樣的人才。此外,工作人員的流動性較大。能源公司人才流動比較頻繁,公司的內部控制也會受到影響。
1.3治理結構的不健全
對于能源公司而言,健全的治理結構是確保能夠順利實施內部控制體系的根本保障,是實現公司戰略目標的重要前提條件。但是,從能源公司的角度進行分析,能夠擁有健全治理結構的公司少之又少,大多數的能源公司在治理結構上存在的各種各樣的問題,影響其發展。治理結構不健全可以總結為如下幾點:首先,董事會的職能被弱化。董事會是能源公司的權利機構,具有獨立權利,尤其是在重大決策中能夠體現出董事會的作用。但在實際中,董事會的權利經常會受到經營者的影響,公司的權利普遍集中在經營者或是大股東的手中,董事會無法發揮自己的合法權利,增加公司的決策風險。其次,監事會如同虛設。監事會的主要工作是監督公司的職責,主要是在重大項目決策中履行監督職能,但受到能源公司現有的管理制度影響,監事會無法自由的發揮自身監督作用;同時,監事會本身缺少科學的監督方法,很難對經營者和董事會作出有效監督。最后,公司的信息透明度不足。目前,除已經上市的能源公司公開自身的信息外,大多數的能源公司的信息公開度不足,甚至個別公司的經營者為自身的利益而損害股東的利益。
二、 能源公司內部控制體系構建及實踐策略
2.1 實施優秀的企業文化
對于現代化企業的管理而言,企業文化是管理活動中不可缺少的因素,合理利用企業文化,既能夠優化管理效能,又能夠塑造良好的企業精神和企業氛圍。因此,能源公司在內部控制體系構建與實踐中,應將建設企業文化作為重要工作。首先,管理層工作人員需要認識到企業文化的重要性,樹立正確的文化建設意識,將其作為企業發展建設的主要保障,在實行剛性管理措施的同時,充分利用企業文化的柔性管理作用,實現剛柔并濟的管理,克服管理工作中存在的問題[2]。其次,豐富企業文化建設內容。能源公司企業文化的建設中,不僅需要重視工作人員的向心力、凝聚力等一般文化的建設,還要加強風險文化建設,利用風險文化提升工作人員的風險防范意識,使其推動內部控制體系建設,為實踐創造良好的氛圍。企業文化建設是能源公司構建和實踐內部控制體系的先決條件,公司需要加強文化建設,并且保證文化建設內容的全面性、建設成果的有效性,進而提升內部控制體系的有效性。
2.2 切實提升人員的職業素質
無論企業的內部控制制度如何健全、完善,其執行都需要具體的人來完成,而人的素質和能力就會對內部控制制度的執行效果產生影響。因此,能源公司需要通過多樣化渠道和方法其實提升工作人員的職業素質。對此,能源公司可以從以下三個方面開展工作:首先,優化聘用制度。需要肯定的是,學歷在衡量一個人的素質方面有一定的作用,但以學歷為唯一聘用條件的方式無法滿足能源公司對人才的需求,也不能滿足公司實現戰略目標和內部控制的需求。因此,能源公司需要結合自身的實際情況,在聘用人才時采用多元化機制,選聘高學歷人才的同時,也需要重視人才的綜合素質以及表現,優化公司的人才結構,增加管理型人才數量,解決管理人才數量不足的情況[3]。其次,加強工作人員的培訓。能源公司內部控制體系構建與實踐的效果不佳,其關鍵因素是工作人員的綜合素質不高。因此,公司需要從崗位特點的角度出發,對工作人員進行培訓,提升其綜合素質。這樣不僅能夠優化該體系構建與實踐效果,還能夠促進工作人員的發展。最后,公司需要關注人力資源工作隊伍的穩定性。人力資源隊伍流動性大與內部控制效果不佳,二者互為因果關系,因此需要企業通過內部控制體系提升隊伍的凝聚力,同時以穩定的人力資源工作隊伍提高內部控制效果。
2.3 完善企業治理結構
能源公司缺少完善的治理結構,導致其內部權責不明的現象較為突出,部分權利主體的權利實際上處于真空狀態,還有一部分權利主體有明顯的越權現象,對公司內部控制體系的構建與實踐效果產生嚴重影響。因此,能源公司需要優化及治理結構,提升內部控制體系構建與實踐效果。其中,最為關鍵的是明確并突出董事會的地位與作用。首先,應完善董事會的職能,從公司管理需求的角度出發,以《公司法》作為依據完善其職能,保障董事會在核查公司戰略、召集股東大會、選聘經理人以及監督公司運營等方面的權利。其次,完善董事會組織建設,以發揮董事會的綜合職能作為出發點,細化其內部的組織機構。此外,還要完善監事會在公司運營方面職能。發揮監事會的決策監督作用,加強信息公開化,提升公司管理的透明性。
總結
內部控制是推動能源公司發展、實現目標、優化經濟收益的主要方法。需要針對公司目前內部控制工作中存在的問題,從能源行業發展、公司發展的角度,實施建設企業文化、提升人員素質等措施,完善內部控制體系構建與實踐。
參考文獻:
[1]李金克,王風華.X能源公司基于COSO新框架的內部控制實踐與探索[J].財務與會計,2014(12):26-27.
[2]閆旭,李枝霖,于秉旭.屏美能源公司內部控制制度評價[J].遼寧工程技術大學學報(社會科學版),2018,20(05):361-369.
[3]鄭清智,王坊坤.國有企業內部控制體系建設實踐探索——以中閩能源公司為例[J].財會學習,2018(20):227+229.