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信息化時代會計信息的應用價值研究

2019-09-10 07:22:44張麗霞
中國商論 2019年5期
關鍵詞:信息化時代應用價值會計信息

張麗霞

摘要:隨著社會的不斷發展,科技的進步,如今的時代已經是一個信息化的時代。會計信息化能夠將企業內部財務信息和業務信息、企業內部信息和企業外部信息結為一體,提升會計信息在宏觀和微觀等各個層面的應用價值,為會計信息使用者提供科學的決策依據。

關鍵詞:信息化時代 會計信息 應用價值 研究

中圖分類號:F1275

文獻標識碼:A

文章編號:2096-0298(2019)03(a)-155-02

1 相關概念及含義

1.1 什么是信息化時代

信息化時代就是信息產生價值的時代。信息化是當今時代發展潮流所帶來的必然結果,是落后的生產力向先進生產力的進化。托夫勒認為,人類社會的第三次革命是信息革命,大約從20世紀50年代中期開始,以“計算機”的出現為代表,主要是通過以信息技術為載體來創造和開發知識。隨著大機器、大工業和大量人員所從事的大規模流水線生產方式不再是主流,人類社會正在慢慢進入信息化時代,跨進第三次革命的文明,人類的社會形態也將由工業社會過渡到信息社會。信息社會與農業社會和工業社會的最大不同在于,人類的生產不再依賴于機械和人力,而是通過各種智能化的技術設備來進行創造。

1.2 信息化時代對會計信息的影響

隨著以互聯網為代表的信息技術的高速發展,推動人類社會進入了信息化的時代。在信息化時代中,信息的傳遞效率空前提高,人與人之間的聯系更加緊密,知識密集型的產業在經濟生活中顯得日益重要,也為很多傳統行業提供了新的發展空間,改變了很多傳統的工作方式。信息化背景下,會計信息化的發展擁有了廣泛的空間,利用互聯網、計算機、現代化的信息處理技術建設會計信息化系統,能夠實時、準確和詳細地掌握企業會計信息,能夠滿足管理者的各項需求,同時具備會計核算、會計信息處理以及決策分析等功能。

1.3 信息化背景下會計信息的應用價值

在信息化背景下,會計信息化融合了信息化的特性,能夠實時、準確和詳細地掌握企業會計信息,是企業管理層在全新發展時期獲取會計信息的主要途徑。能夠有效提升企業的整體實力和競爭力,突破傳統的財會模式,為企業管理層決策提供科學有效的參考依據。會計信息化系統利用互聯網化、現代化的信息處理技術收集整理企業內部和外部信息,且根據企業內部各個層級的不同權限以及企業外部的各種合作機構實現信息的傳輸和生產,最大化的發揮會計信息的利用價值。會計信息化根據企業管理層的需求來設計建設會計信息化系統,通過會計信息的信息化處理,實現會計信息在企業管理和決策中的核心地位。因此,在當今社會,隨著互聯網技術、現代化信息處理技術的日新月異,我國經濟的不斷發展,會計信息化是信息化時代背景下企業財務管理的必然發展走向,也將會為企業的發展,經濟效益的提升貢獻不可忽視的力量。

2 會計信息化對財務會計工作的影響

2.1 達成會計信息的集成化

會計信息化的核心內容是信息集成化和現代化,可以將傳統的會計業務流程進行重新整合。會計信息集成的主要內容有三個層面:第一,為了實現財務管理與核算的一體化,以及使得企業會計工作向管理型進行轉變,因此立足會計工作的本質,集成相關信息;第二,為了實現資金流、業務流、信息流和物流的一體化,實現組織內部財務和業務的協同;第三,利用互聯網化、現代化的信息處理技術連接企業內部各部門和企業外部的各種合作機構,實現信息的最大化集成,如圖1所示。

2.2 達成實時自動化的業務處理

業務處理部門在將原始票據審核錄入后,輸入到會計信息化的系統,會計信息化的系統會自動生成相匹配的業務性質的記賬憑證,然后再輸入到總賬系統。財會人員的主要工作內容是負責相關的審核工作。為了生成會計資料,財會人員可以在每個月不定期地進行記賬處理。也可將月末的賬務進行模板化處理,生成財務報表,實現業務處理的高度自動化。

2.3 達成會計信息的實時動態化

在業務處理過程中實行自動化處理是保障會計信息實時動態化的基礎。會計信息化的動態化管理主要包括三個方面:一是實現會計數據的動態采集。比如收貨單、回款單等來自企業外部的單據,包括報銷單、報價單等企業內部的單據,審核輸入對應的系統,等候處理;二是要實時處理會計數據。會計信息化系統將收集來的信息進行分類、匯總、分析等實時處理后,會導出直觀會計信息,科學全面的體現企業的經營狀況和經營收獲;三是根據會計信息化的特征,企業管理層在了解和把握企業財務狀況和經營狀況時更加方便快捷。

2.4 達成會計信息的開發共享

會計信息化將傳統的人工記賬模式和電算化的會計模式轉變為一個整體開放的系統,讓財會工作不再局限于財務部門,利用互聯網、現代化的信息處理技術將會計信息進行開放共享,讓不同層次的會計信息使用者享受到更多的便捷。各個社會機構和單位將根據自身一定的權限,直接提取開放共享的會計數據和信息資源,為財務分析系統、財務預測系統、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統提供科學可靠的數據支撐。各個企業的會計數據和信息包含了企業內、外的資金變化信息和企業之間物資資源聯系等詳細信息。企業管理者也可通過對同行業的會計數據進行數據分析,思考降低成本,優化企業流程的有效措施;能夠分析整個行業的發展狀況,明晰自身在行業中的地位,判斷企業是否需要調整發展方向。

2.5 加快會計信息化的服務功能轉型

在信息化背景下,企業的財會工作者應當積極自主的學習掌握互聯網新技術,將互聯網技術和財會技術有機地結合起來,推進財會工作向服務管理會計功能轉變。建立管理型的互聯網會計信息化系統,為會計信息的使用主體提供預算管理、財務分析、資本運作、企業決策和績效考核等全面、實時的信息支持。信息化背景下的會計信息化,為會計信息使用主體提供了豐富的企業外部信息,以供決策所需。同時對于企業本身來說,要充分的發揮會計信息化的實時性和融合性,在信息化背景下,將會計功能的信息系統建設進行細化管理,將會計信息化的應用價值擴展到企業經營創造的管理主線,從而提升企業、行業之間的會計信息決策功能。

3 信息化背景下會計信息的應用價值

在信息化背景下,財會部門不再是一個“孤島”,會計信息逐漸成為一種高價值的共享資源,為不同層級的會計信息主體提供科學有效的依據,面對不同的使用者,會計信息同時具備宏觀和微觀層面的應用價值。目前,很多大集團大企業都對會計信息的應用價值慢慢重視起來,開始建設財務信息共享中心,實現企業會計信息的高效集成處理,有效綜合企業內部的信息資源,企業財務模式能夠有效擴展和復制,財務人員能夠從繁雜的財會工作中走出來,更好為決策支持、風險控制等管理工作提供幫助。

3.1 會計信息在宏觀層面的應用價值

會計信息化系統作為企業制定發展戰略和作出經營決策的有效依據,對企業的宏觀決策有著很大的影響。在信息化背景下,企業依靠會計信息的集成化、動態化能夠讓企業的宏觀決策獲得全面的信息資源支持,從而幫助企業實時調整發展方向。會計信息化系統能夠匯總分析會計信息、結合外部業務數據,對會計信息進行科學有效的處理,使得會計信息能夠在管理流程的每個環節中發揮作用,為各項決策提供強有力的數據支持,從而提升企業的經濟效益。

信息化背景下會計信息的開放和共享,行業監管部門也能夠獲得統計財務信息數據的有效途徑,使得相關部門能夠通過對數據進行分析適時調整行業發展,對行業業務經營收獲作出實時反應,從而使得相關部門的管理決策更加科學,行業發展預測更加準確,科學的指導行業進行可持續發展。

3.2 會計信息在微觀層面的應用價值

3.2.1 企業管理者層面的應用價值

企業經營管理的核心在于決策,而經營管理決策需要會計信息的支持。會計信息化通過將企業各項數據進行整合,使得企業的經驗管理決策有了科學有效的依據,也能更好地服務干企業發展。會計信息化不僅能夠提供財務信息,還能分析不同的數據,從而為管理者作出決策提供科學支持,并配合經營周期提供與之相匹配的數據,通過不同信息管理系統,會計信息將更多更快地融入到非財務信息中,輔助企業管理層開展工作。

3.2.2外部投資者層面的應用價值

每一個企業投資者心中,最關注的是其資本保值和最大化的利益。會計信息化實現了財務信息的開放和共享,在投資者進行投資決策時,為其提供可靠全面的數據信息支持。投資者除了可以詳細了解被投資企業的經驗狀況和預期回報率,也可以將同行業其他企業的數據信息拿來作詳細的對比,為投資者的投資決策提供更加全面的支持,審慎地作出最佳決策。

3.2.3審計工作者層面的應用價值

審計工作者可以通過會計信息化系統獲取更多其工作所需的更加可靠的外部審計證據。在每一個被審計企業中,注冊會計師可以通過對該行業的整體發展情況和經營狀況等綜合信息進行分析總結,與被審計企業的實際各項指標進行對比,有利于注冊會計師更加公正客觀地做出審計的相關判斷,大大降低被審計企業產生重大錯報的概率,從而能夠有效提升財務報表使用者對被審計企業財務報表的信任程度。

4 結語

綜上所述,隨著社會的不斷進步和科技的不斷發展,會計信息化必須要緊跟時代的步伐,不斷地進行發展和創新。會計信息化不僅要重視其應用價值和充分促進企業信息一體化,也要不斷發掘會計信息在宏觀和微觀等各個層面的應用價值,堅持探索和實踐,為會計信息使用者提供科學有效的參考依據,實現會計信息利用的最大化。

參考文獻

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