高校資產(chǎn)管理員的管理與改革

洪靜純

摘要：目前，我國教育教學(xué)工作水平不斷提高，我國在高校資產(chǎn)投入方面也給予了大力的支持，高校資產(chǎn)管理員作為高校資產(chǎn)管理的主要工作者，在這方面必須要有現(xiàn)代化的思想認(rèn)識，下面文章就從高校資產(chǎn)管理的重要性出發(fā)，探討探討資產(chǎn)管理員管理與改革的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：高校資產(chǎn);資產(chǎn)管理;管理改革;管理員

引言

當(dāng)前高校與高校之間的整合也使得高校的資產(chǎn)在不斷擴(kuò)大，這就使得高校財務(wù)管理已經(jīng)成為當(dāng)前社會公眾所關(guān)注的一個問題。作為當(dāng)前國有資產(chǎn)的核心要素，資產(chǎn)在高校資產(chǎn)中的占比不斷增加，如何不斷鞏固資產(chǎn)管理，不斷提高資產(chǎn)管理效率，提高高等教育事業(yè)資產(chǎn)管理的質(zhì)量變革舉足輕重。為此，我們需要進(jìn)一步構(gòu)建精細(xì)化管理模式，這樣才能促進(jìn)我國高校固有資產(chǎn)管理上一個新臺階。

1做好高校資產(chǎn)管理的重要性

高校資產(chǎn)管理對高校教學(xué)水平與科研成效有著直接影響，是提高高校綜合效益的重要手段，為高校的教學(xué)活動和科研項目提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。這些年，隨著信息化的發(fā)展，高校已經(jīng)利用信息化手段加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理，但是由于在管理機(jī)制方面仍存在不完善的地方，存在資產(chǎn)使用率較低的問題。所以，將資產(chǎn)管理工作進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的設(shè)計，進(jìn)而實現(xiàn)以效益最大化為目標(biāo)的精細(xì)化管理研究是十分必要的。

2高校資產(chǎn)管理員的管理與改革策略

2.1資產(chǎn)預(yù)算精細(xì)化

在時間上，高校可以轉(zhuǎn)變時間安排不足的情形，可以由以前的三個月增至六個月，確保每一個工作人員都有足夠的時間去完成基礎(chǔ)性工作任務(wù)，切實做好項目預(yù)算工作，這樣才能更好確保各項規(guī)劃工作有效落實到位，加強(qiáng)精細(xì)化管理。在編制方法之上，高校需要舍棄傳統(tǒng)基數(shù)加增量的方法，可以探索采用零基預(yù)算的方法。這種方法并不是對歷史數(shù)據(jù)的全盤否決，而是充分運用以及立項的購置計劃和信息總量來更好的將資金投入到急需的大型項目之中，減少在進(jìn)行資產(chǎn)購置時的隨意性。在內(nèi)容上，高校需要以精細(xì)化作為突破口，不斷對各項支出進(jìn)行細(xì)化。高校的重點應(yīng)當(dāng)放置在新增的資產(chǎn)管理之上，需要切實提高預(yù)算管理的完整性和準(zhǔn)確性。

2.2強(qiáng)化資產(chǎn)管理制度建設(shè)

管理制度的設(shè)立不能脫離人而單獨存在。在固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)立中要以人為本，充分發(fā)揮人的主觀能動性，將權(quán)利，責(zé)任和利益聯(lián)系起來。資產(chǎn)管理制度的設(shè)備應(yīng)該遵循“權(quán)、責(zé)、利”相互結(jié)合的方式。在明確使用人的權(quán)利和責(zé)任的同時，加以利益的引導(dǎo)。比如，某高校的科研工作中對固定資產(chǎn)管理的意見中提出，將固定資產(chǎn)使用效率與管理者維護(hù)的好壞納入到年終考評、晉級、職稱評定等工作中。同時設(shè)立獎懲制度，明確固定資產(chǎn)管理考核的劃分、建立高校固定資產(chǎn)管理績效評價。通過構(gòu)建高校固定資產(chǎn)評價體系，把高校固定資產(chǎn)納入考核、評價范圍，核實、確認(rèn)固定資產(chǎn)的增值、保值或減值情況，進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)使用效率。

2.3加強(qiáng)審計監(jiān)督，完成處理階段的精細(xì)化管理

如果設(shè)備達(dá)到使用壽命不再使用，則必須刪除該設(shè)備的記錄，對于可折舊資產(chǎn)，資產(chǎn)管理組應(yīng)跟據(jù)現(xiàn)有設(shè)備的數(shù)量、名稱、類型、購買原因、購買日期和購買價格，然后合理對資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理。對于可以維修的設(shè)備，由專家進(jìn)行維修，并控制維護(hù)成本和維修日期，對于不可修復(fù)的設(shè)備，將其提交給資產(chǎn)所有者以獲得清單的批準(zhǔn)，并將其轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)中進(jìn)行處置。長期未使用的資本需要轉(zhuǎn)移給相應(yīng)的資產(chǎn)管理人，以便根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)獲得批準(zhǔn)，并根據(jù)情況出租，轉(zhuǎn)售或轉(zhuǎn)讓給其他大學(xué)使用。

2.4創(chuàng)新資產(chǎn)管理的方法和手段

想要實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的優(yōu)化，就應(yīng)該結(jié)合實際情況和發(fā)展趨勢制定與之相適應(yīng)的資產(chǎn)管理方法和手段，通過對目前正在實施的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行研究和修訂，就能發(fā)現(xiàn)不合理之處并且進(jìn)行改善。同時應(yīng)該建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理目標(biāo)，讓資產(chǎn)的使用和管理都能嚴(yán)格受到約束和有章可循，避免管理者因為個人原因造成資產(chǎn)損害。創(chuàng)新管理的方法多種多樣，借鑒市場經(jīng)濟(jì)中的成本核算和經(jīng)濟(jì)效益管理方法就是非常科學(xué)可行的方式，因為其在長久的發(fā)展過程中已經(jīng)得到了極大的完善，因此也能很好地適應(yīng)高校的實際情況。除此之外還需要落實資產(chǎn)管理的獎勵和懲罰制度，才能由內(nèi)而外地增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識。

2.5加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

當(dāng)前進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，要借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將學(xué)校資產(chǎn)管理納入信息化管理范疇，從資產(chǎn)的采買計劃申請、購置、入庫管理、調(diào)撥、報廢等各個環(huán)節(jié)全部納入信息化管理體系中，既提高了管理效率，又節(jié)約了人力資源成本。同時，資產(chǎn)的信息化管理還要配備專門的掌握信息化專業(yè)知識的管理人員，要選擇信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)或者資產(chǎn)管理相關(guān)專業(yè)的年輕教師負(fù)責(zé)此項工作，同時要加強(qiáng)培訓(xùn)，積極參加國家、省市相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織的培訓(xùn)，多向此項工作開展較好的高校取經(jīng)學(xué)習(xí)，建立資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系，使高校資產(chǎn)的管理趨于規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。

結(jié)語

綜上所述，為了可以更好的做好高校固有資產(chǎn)的精細(xì)化管理，資產(chǎn)管理人員需要樹立正確的思想認(rèn)識，能夠掌握資產(chǎn)管理的內(nèi)容，加強(qiáng)信息化建設(shè)與精細(xì)化管理，從而為為高校管理工作提高準(zhǔn)確的參考。

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（作者單位：廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院）