工程項目管理中成本控制的探討

張聿梅

摘要：進行項目成本管理，可以促進改善經營管理，提高企業管理水平，促進企業不斷挖潛，降低成本，提高效益，提升企業整體競爭力。本文主要探討了建筑施工項目成本控制的主要措施。

關鍵詞：建筑;施工項目;成本控制;措施

引言

建筑工程一般都耗資巨大，而隨著社會主義市場經濟的完善，建筑行業的競爭日趨激烈，建筑施工中如何在保證質量的前提下降低成本，能不能將項目成本控制在計劃之內，是每個施工企業最關心的問題。

1施工項目成本預測及編制

1.1成本預測。建筑施工企業項目成本預測需要根據現場初期的工、料、機實際情況，以及工程經驗、企業內部定額和行業預算定額等，運用科學手段和方法，對工程項目施工期內成本的實際水平和發展趨勢做出評估。其目的是為項目成本控制奠定基礎。項目在施工過程中，需要按照此目標制定相應的控制措施，其目標成本就是目標利潤與合同價格的差價。合同價格是指工、料、機等直接費，管理費等間接費，稅金以及利潤，其中利潤是可調指標，它會隨著成本的降低而逐漸提高。施工項目在建設過程中，成本主要包括四個方面：施工直接成本、項目管理成本、安全管理成本以及質量控制成本等。

1.2成本計劃編制

1.2.1成本計劃編制依據。建筑施工企業成本計劃編制依據涉及很多方面，如施工承包協議書、施工承包補充協議、通用合同條款、專用合同條款、投標報價書、項目部與企業簽訂的承包合同或責任書、已報價的工程量清單、圖紙、技術條款、分包協議、擬投入的人員、材料采購成本及消耗量控制、機械設備及其費用消耗、其他相關資料和管理規定等。

1.2.2成本計劃編制方法。建筑施工企業成本計劃編制方法不是唯一的，例如目標利潤法、技術進步法以及據實計算法等，可以使用其中一種，根據實際情況也可以混合使用。

①目標利潤法，是指利用施工項目合同總價扣除預期利潤所得到的目標成本，項目部預算成本=合同總價-（管理費+目標利潤+稅金）。此方法相對比較粗放，不夠精細，制定的目標很難按照預期實現，過程中不易控制，如果項目管理過程中出現任何一點問題，成本都會被突破，因此項目實施過程中需要對成本進行進一步細化;②技術進步法，是指在項目施工過程中，采用優化施工方案和四新技術等降低直接成本;③據實計算法，是指在項目施工過程中，各個科室需要建立資源的實際消耗臺賬，將各種費用開支按照直接費、間接費、稅金等逐一進行統計，其總和即為實際成本費用。

2建筑施工項目成本控制主要措施

2.1嚴格控制非生產性開支

非生產性費用的管理和控制直接反映企業的管理水平。在對這部分費用進行控制時，應注意合理地精簡和配置機構，有效控制公司辦公經費;科學規劃崗位設置，杜絕閑崗人員出現，盡可能實現一人多崗，發揮個人潛能，降低管理成本;根據實際情況，編制合理可行的費用管理計劃。在施行非生產性費用的管理時，應建立相關的財務制度與審計制度，嚴格執行費用開支范圍、開支標準，監督各項費用的支出情況。同時，優化施工方案、提高生產效率、提高科學管理水平，采用合理有效的技術手段預防成本失控。

2.2加強施工企業項目材料成本控制

對于一個施工企業項目來說，材料成本最高，約占整個工程成本的65%～75%，可控空間比較大，因此在實施項目成本控制過程中，材料成本必須給予足夠重視，具體應當做到以下幾個方面：①加強材料采購成本控制。在采購建筑材料前，采購人員應當貨比三家，在熟悉質量、性能價格的基礎上，保證在同等條件下選擇價格最低的材料，制定合理的采購方案。為了避免“暗箱操作”，如果條件允許，可以進行公開招標的采購方式。②為了不影響資金周轉，避免占用大量資金，應當盡量減少材料儲存成本，當然這需要在不影響正常施工的基礎上，項目材料管理人員需要利用職業判斷，結合市場行情走勢，在價格走高的時候應盡量多儲備材料，在價格走低的時候盡量減少材料的儲存。③加強現場材料的管理。為了節約材料管理成本，減少倉儲和堆放損耗，降低材料的二次倒運成本，需合理堆放材料，對施工作業區和材料堆放區進行科學、合理規劃。④為了確保材料數量和質量符合要求，應當嚴格材料的收發和點驗制度，控制材料的消耗和發放環節，按照計劃對材料進行嚴格發放，即限額發料，同時充分開展修舊利廢活動，對剩余的下場材料及時進行收回，做好下場料的回收和轉場工作。⑤在使用過程中應當加強對材料的核算，對每個勞務隊使用材料情況要單獨掛賬，建立材料管理臺賬，定期進行材料節超分析，定期盤點，獨立核算，發現管理中有漏洞，應當及時制定防控措施。⑥為了避免材料損失、浪費、防火、防盜，應當做好建筑材料安全防護工作。

2.3不斷優化施工方案搞好資源配置

施工方案優化是工程成本有效控制的主要途徑。項目部要以“方案指引成本、成本制約方案”的原則，以保證工程質量、安全、進度（工期），提高勞動生產率及機械利用率為前提，進行現場可利用資源調度，分析理解、吃透工程合同條款，編制出技術上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案，均衡地安排各分項工程的進度，按照平面流水、主體交叉的作業原則，合理確定施工網絡，保證工作面無閑置，工序作業不間斷，操作人員不“窩工”。及時優化調整組織設計（需經設計單位、建設單位、監理單位認可并有簽證為憑），發揮方案預控在成本管理中的主導作用，以確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。在項目資源配置上，要遵循適時適量、因地制宜、組合優化的原則，既能滿足施工生產需求，又不過剩造成浪費。要高標準、嚴要求地選配項目領導班子及精干高效的管理人員和技術人員;要采取公開招標方式選用那些具備施工能力和施工經驗的外部勞務隊伍;財務部門要逐月對項目管理費使用情況進行分析，發現問題，及時反映，分析原因，制定糾正措施。

2.4加強工期、質量和安全成本控制

有效地進行工期、質量、安全成本控制是提高效益的出發點，是企業發展的支撐點。首先，應制定合理的工期，組織連續、均衡有節奏的施工。影響施工進度的因素很多，包括環境因素、人為因素、技術因素等，在制定工期時，應綜合考慮。在工期受到這些因素影響而與計劃工期不符時，應在成本最低化原則下采取有效措施，一方面避免因為工期拖延而導致的業主索賠成本，另一方面也要注意不要因盲目趕工期搶進度而導致項目成本增加;產品質量與項目成本之間存在著密切的關系。施工企業應以工程承包合同為準，確定適宜的質量目標。應采取可行的技術措施，在保證質量符合要求的前提下，盡可能地降低工程成本。施工企業也不可一味樹立品牌、擴大知名度而出現質量過剩、效益低下的情況，應把握好質量與成本對立統一的臨界點;安全事故的發生不僅極大地影響了企業效益，也很大程度上使企業名譽受損。施工企業應加強施工現場安全管理，積極預防避免安全事故的發生。制定好有效適宜的安全防護措施，對安全多發區域時刻監控。對員工定期進行安全生產教育，使全體員工樹立起安全意識，并嚴格實行獎懲制度，調動全員安全生產的積極性。

3結語

企業的生存和發展，是建立在合法的最大限度獲得效益的基礎上的。施工企業在生產經營活動中，要提高全員的責任成本控制意識，建立健全相應的制度體系，加強建筑工程各階段、各環節的成本控制，并完善考核獎懲機制，分析成本控制工作中遇到的問題并針對情況加以改進，不斷挖掘潛力，降低成本，創造效益，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。

參考文獻：

[1] 姚大慶.淺談施工成本控制的方法[J].西部大開發，2012，（2）

[2] 王淑英.建筑工程成本控制探討[J].山西建筑，2012，（11）

（作者單位：佛山市兆信工程項目管理有限公司）