趙棟梁






近期,有很多的朋友詢問,怎么計算鞋店庫存周轉率的數值,具體代表含義?參考標準是什么?什么時候要用到?
確實,存貨周轉率,又名“庫存周轉率”,是零售企業管理的一項重要內容,很多鞋服公司都在使用這個指標。不過,大家在使用中也會產生一些疑問,包括存貨周轉率與存銷比的關系,怎么控制存銷比,怎么提升存貨周轉率?這些問題,我會在文章中一一解答。
我們看一下案例,國內八個上市鞋服公司的年報數據。
一個上市公司,在公開的報告中,都會用“存貨周轉率”和“存貨周轉天數”這兩個數值,向大家披露自己的狀況。那么,為什么他們要用這兩個指標,意義何在?這要先從這兩個數值的計算方法開始說起。
一、關于存貨周轉率的計算方法
對于鞋服公司來說,存貨周轉率的計算涉及以下三個公式的使用:
1、存貨周轉率(次)=銷售(營業)成本÷平均存貨
存貨周轉率(次數)是指一定時間內,企業銷售成本與存貨平均資金占用額的比率。
其實,這個公式好多人都用過,不過也是眾說紛紜的一個地方。
首先就是多長時間計算一次周轉率?咱們鞋服公司,慣例是年終要做一次經營總結,所以,公司要在這時計算一次存貨周轉率。個別公司會半年或一季一次做總結,也就可以半年或一季計算一次。
其次就是從幾月開始計算?我們如果是自然年財務核算,就從1月到12月計算周轉率;有的公司采用的是3月到次年2月定義財年,那就從3月到次年2月計算,要看公司的財務核算準則。
另外就是硝售(營業)成本,指的是按照進價,計算出一年所銷售全部產品的成本金額。注意是全部產品,不要區分新老年度和季節。
2、平均存貨=(年初存貨+年末存貨)÷2
這里的年初,是指經營第一個月,月末的庫存成本金額,年末是指經營最后一個月,月末的庫存成本金額,把兩個數值相加除2,就算出了平均存貨金額。
還用一種計算方法,就是把12個月的月末庫存成本金額相加,再除以12,得到月平均存貨金額。這種方式較為適合每月進貨波動較大的公司。也有用12個月的庫存存貨相加除以12以計算平均存貨。
3、存貨周轉率(天)- 360÷存貨周轉率(次)
這里的360是指一年360天,如果半年計算一次就用180天,一季一次就用90天。
比如說:某公司當年銷售收入800萬元,銷售成本為400萬元,當年年初存貨余額為90萬元,年末存貨余額為1 10萬元,則其存貨周轉率的次數及天數為:
存貨周轉率(次數)=400÷[(90+110)÷2]=4(次)
存貨周轉天數=360÷4=90(天)
相當于,該企業用平均100萬的現金(指的是平均存貨),在一年內周轉了4次。換種說法,就是一年用100萬的庫存成本,在生意中賺了4次利潤,一筆錢被用了四圈,每轉一圈的時間是90天。
從以上的介紹,我們清晰了三點:
其一、存貨周轉率可以用來衡量我們公司,是投入產品、銷售、庫存各環節管理狀況的綜合|生}旨標
其二、銷售不暢會對存貨周轉率產生顯著影響;
其三、為了要銷售結果,加大每月的庫存存貨一旦銷售不好,就會讓存貨周轉率變慢。
二、關于存貨周轉率的使用價值
我們在去看這八家上市公司的存貨周轉率數值,就能夠評估他們的資金使用效率和經營績效。
存貨周轉率對于鞋服公司來說,直接反映的是存貨資產的周轉速度,在一定程度上反映了企業銷售實現的快慢。這個數值越高就表明存貨資產變現能力越強,資金周轉速度越快,說明企業投入存貨的資金,從投入到完成銷售的時間越短,存貨轉換為貨幣資金或應收賬款等的速度越快。
要提升這個指標,就要從不同的角度和環節找出存貨管理中存在的問題,使存貨管理在保證生產經營連續性的同時,盡可能少占用經營資金,提高資金的使用效率,增強企業短期償債能力,促進企業管理水平的提高。
三、存貨周轉率與存銷比的關系
存貨周轉率既可以反映一個公司的變現能力,也可以反映一個門店的資金周轉速度,因此,鞋服公司對它的關注度極高,但是這個指標計算的期間較長,等到發現存貨周轉率變低時已經遲了。
較為合理的管理方式,是對公司渠道的每一個門店定期進行嚴密地監控。這樣就能找出影響公司存貨周轉率的門店,然后用營銷手段逐一擊破,最佳的方案是按照月的頻率迸行分析,這就要用到一個反映每月庫存周轉狀況的指標,我們把它叫做“月存銷比”,又叫“庫銷比”。
存銷比是指一個月內,平均庫存或者月末庫存與月總銷售的比值。
1、存銷比(庫銷比)=(月初庫存+月末庫存)÷2÷月總銷售
存銷比分為數量和金額兩種算法,服裝公司在計算時,一般會用吊牌金額,而鞋業公司,通常會使用數量計算。
門店的月度銷售結束,在進行銷售總結時會使用平均庫存計算存銷比,反映本月的庫存與實際銷售的匹配程度。
2、存銷比(庫銷比)=月初庫存÷月總銷售
用來預測本月初始庫存與月銷售目標的匹配程度。
舉個例子:某個門店,本月銷售牌價金額100萬,本月初庫存牌額300萬,月末庫存牌額500萬,計算存銷比。
按照平均庫存計算:存銷比=( 300+500)÷2÷100=4
按照月初庫存計算:存銷比=300÷100=3
很明顯,為了實現門店100萬的銷售目標,月初只有3倍的庫存不夠,需要后續的補充調撥,實際上這個月的銷售是用平均4倍的庫存支撐下來的。
因此,存銷比反映了用多少個單位的庫存來實現1個單位的銷售,公司的想法當然是存銷比越小越好了。關鍵是小到什么程度是最合適?那就是一定要實現銷告目標。
所以,我們看出了存銷比和存貨周轉率的關系:當月度的存銷比越小,存貨周轉率就越高;越是產品滯銷,庫存大,存銷比越大,存貨周轉率就越低。可以這樣說,存銷比是存貨周轉率的管理過程指標,只要把每個月的存銷比管好,存貨周轉率就會安全。
要想把公司的存貨周轉率控制好,就要對每一個門店的月存銷比進行干預,我們要扎扎實實地從每個月、每個門店做起。細心地總結提煉門店的存銷比數據,從中找出問題和潛在的規律,然后才能預測和防止存銷比的失控。
因此,我們要從門店的存銷比數據統計開始,分三步控制存銷比。
1、建立門店存銷比管理表:分別采集每個門店、每個月的存銷比和周轉率
這個過程最好的方式,是把公司2-3年同店的歷史數據,按照《門店存銷比管理表》的要求進行數據統計,整理出來每個月的數量存銷比和金額存銷比。另外,要一年計算一次年周轉率。
在進行數據提煉時,要把每個月的銷售背景(促銷活動、重大事件、天氣變化)了解清楚并且備案,要把到貨情況(早到、晚到、錯到、缺貨)記錄下來。這些會在提煉規律時有很大作用,讓我們知道存銷比數值是在什么環境下產生的。
2、進行存銷比數據的分析:找出每一個門店的司題月,進行因素排查
影響月度存銷比的因素主要有4個,包括老庫存銷售緩慢,新品售罄率低,缺貨,到貨量過大。要逐月地進行銷存數據檢查,進行假設,問自己一個問題,如果四個問題都排除,這個月的存銷比應該是多少?并挹這些想法記錄在門店的月度存銷比預測和改善建議中。
表3,是對一個門店進行了數量和金額兩個存銷比的統計。我們發現同一個月,如果數量存銷比小,金額存銷比大,說明高價位產品銷售推動不夠,要在明年避免此類問題。
3、建立售罄率控制機制:把達成目標的時間盡量縮短
同樣的庫存,銷售越高,存銷比越低,存貨周轉率(次數)才會越高,錢才會賺得越快,因此怎樣把銷售做得高才是重點。
以表4為例,這個門店能夠在4月、8月、9月,夏、秋、冬到貨后,銷售團隊迅速進入戰斗狀態,將新品的銷售當成大事,推薦顧客購買,將新品售罄率快速拉升起來,直接的效果,就是讓到貨后變高的存銷比,迅速回落(始終保持月存銷比小于3.O),這樣就能將庫存周轄率做到4.1。不是特殊情況,他們會在新品開季四個月內將售罄率做到75%,在第五個月實現80%售罄,如果品牌公司有的15%退貨率,就能實現良性庫存,庫存周轉率一定很不錯。
商品管理人員的工作重要性就凸顯出來了。作為庫存周轉率控制的主導力量,商品管理人員要把庫存和每一季新品的銷售速度規劃好:
要提前對一季貨品的銷售節奏進行設計,按照圖5的思路,確定好銷售的時間和每月的任務量,預判每月的庫存和存銷比,與歷史數據進行對比,仔細微調每月的新品和老庫存銷售比例;并用推算出年存貨周轉率,評估是否符合公司經營要求。
我們暢想一下:如果能夠在4個月將新品售罄率做到80%,把20%的庫存下沉到促銷渠道,門店新品的比例會越來越好,存銷比和庫存周轉率的結果就會大幅度的改善。
綜上所述:
鞋服零售公司經營的重點是資金的周轉速度,而找們的銷售管理重點也要進行調整,從以前關注店員的銷售能力,要升維到關注存銷比的控制,商品售罄率的管理勢在必行。因為,不控制住售罄率,就等于降低了資金周轉能力。這個過程中也要嚴格堅守我們的折扣率,奮戰2019,你要做到存貨周轉率更好,公司的盈利才會更高。