淺談加強文聯宣傳工作信息化的必要性

諸葛云飛

信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。大力推進信息化，是覆蓋我國現代化建設全局的戰略舉措，是貫徹落實科學發展觀、全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會和建設創新型國家的迫切需要和必然選擇。隨著信息技術的飛速發展，信息化成為當今世界經濟和社會發展的大趨勢，文聯宣傳工作也概莫能外。提高文聯信息化宣傳能力是宣傳文化的重要組成部分，是文聯面向社會發展的一項重要任務，也是當前文聯工作的一個重要課題。

所謂文聯工作信息化，就是利用先進的現代信息技術、手段和工具實現文聯工作的各項資源信息化，形成一個完整的、獨立的信息化空間，使得文聯的各項工作在時間和空間上延伸開來。它是以網絡為基礎，從環境（包括設備、辦公室等）、資源（如圖書、論文、多媒體課件、文學、藝術人才儲備等）到活動（包括文藝活動、文學作品管理、服務、辦公等）全部過程的信息化，從而達到促進文聯組織建設，抓文藝精品生產，抓文藝活動開展，不斷提高自身社會影響力和凝聚力，為豐富群眾文化生活、服務好協（學）會、推動宣傳文化工作的發展繁榮做出積極貢獻。

一、文聯工作信息化的基本特征

（一）數據化

主要是指以計算機為主的數字化技術。數字化技術使得文聯信息系統性能可靠，數據系統標準統一。從文聯管理角度，能夠提供的數據更詳實可靠。為文學藝術交流工作提供了更加便捷的數據平臺。

（二）多媒體化

以計算機為基礎的多媒體技術使得媒體設備一體化、信息多元化、現象直觀化。多媒體的信息豐富多彩、形象生動逼真，可以激發研討者的興趣，吸引注意力，開發想象空間，啟發參加活動交流的文學藝術界人員的創新思維。

（三）網絡化

利用網絡可以使世界范圍的資源匯集，使得信息資源可以共享，活動時空更加廣闊，人機合作容易實現，使文學藝術作品資源的分類、檢索成為可能。

（四）智能化

主要是指采用人工智能技術使得系統能夠做到科研行為人性化，人機通訊自然化，繁雜任務代理化。

（五）科學化

引入信息化管理，可以在第一時間了解最新科研成果的發布，使科學研究的目的性和方向性更加科學，讓研究人員少走彎路。

二、文聯工作信息化的主要功能

文聯工作信息化所衍生出功能按照信息化固有特征必然是多方面的，這些功能的開發還有賴于長期的研究和實踐。根據個人目前體會，其功能主要有以下幾方面：

（一）拓展文學藝術交流空間，使文藝活動更加優質高效

利用多媒體、網絡技術實現高質量學術資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，促進高水平的學術互動，促進主動式、協作式、研究性的研討與交流，從而形成開放、高效的活動模式，更好地培養會員的信息素養以及解決問題的能力和創新能力。區文聯開通網絡展覽通道，將部分現場展覽作品在富陽文藝公眾號上進行展示，拓寬了展覽渠道，使各地的人都能欣賞到作品，從而進一步加強了地區間文藝界的交流。

（二）促進產、學、研一體化

利用互聯網促進科研資源和設備的共享，加快科研信息傳播，促進國際性學術交流，開展網上合作研究，促進科研成果的產業化和市場化以及最新科研成果向生產領域的轉化，從而大大提高科研的創新水平和輻射力。

（三）促進文聯的管理和服務能力建設

利用信息化技術實現文聯系統運行與管理的網絡化，實現文聯與文聯以及文聯與各協（學）會會員之間更迅速便捷溝通，實現不同協（學）會之間的資源共享與協調，提高決策的科學性和民主性，形成充滿活力的新型文聯運行機制。區文聯與鄉鎮街道文聯及協（學）會之間的聯系建立了微信群、QQ群等，統一發布相關通知，改變了以往電話通知的模式，在一定程度上提高了工作效率，加快了文聯工作的進度，省時省力。

（四）促進文聯工作的宏觀管理，為文聯提供更加優質的服務

建立覆蓋全區文聯系統的學術交流、科研信息、文聯管理、論文索引等各個區域的寬帶高速網絡環境，提供面向全體文聯會員的基本網絡服務;建設高質量、信息化的圖書索引、論文索引、科研項目檔案、會員資料等系統數據庫;適應文聯改革的需要開展各種網絡化服務項目，包括網上查新、歷史數據、文獻、調研報告等，為會員提供便捷、高效、集成、健康的學術活動交流平臺，形成智能型的文聯服務體系，從而更好地開展文聯工作。

三、文聯工作信息化的主要內容

文聯工作信息化建設的內容主要是基于現有富陽文藝網，建立學術活動交流平臺，該平臺由網絡基礎設施、網絡安全機制、實名注冊認證及各類應用系統組成。

（一）網上管理

網上管理的方式和規則是，每一個鄉鎮街道文聯都有一個身份，每個鄉鎮街道文聯的身份不同，不同的身份有著不同的權限。需要建立一套統一的網上身份管理系統，區文聯下屬的每一個文聯（鄉鎮街道文聯）都有一個與自己真實身份相對應的網上身份，使用該網上通行證訪問學術交流平臺有權限訪問的系統和信息。網上管理系統必須能夠確認每一個鄉鎮街道文聯的合法身份，做到登陸、操作有記錄以備安全問責，使網絡環境更加安全。

（二）數據管理

對文聯來說，要真正做到信息化，需將這些個體的各種信息、數據數字化。區文聯作為業務主管單位的協（學）會、鄉鎮街道文聯全部加起來的數據量并不大，早一日部署，數據量少錄入少而快，日積月累數據量將會相當大，而且這些數據非常重要，為實現數據庫安全、高效、規范化的能夠支撐網上學術交流平臺的正常運行。存儲方式對數據的有效管理起到決定性作用，不同的數據存儲策略，有著不同的優勢和缺陷，比較合理的存儲方式是集中存儲為主、分步存儲為輔的分布存儲策略，即將絕大部分數據集中存放在數據中心即文聯網站，將一些有特殊需要的數據分布存儲在文聯或相關單位，整個系統采用統一視圖，實施統一的管理。對數據要做到定期備份，并且要在文聯的不同學科進行分布式的數據備份，以確保數據不因意外而損毀，穩妥地支撐文聯工作可持續發展。并且通過此平臺，鄉鎮街道文聯可及時查找相關工作信息，從而更好地開展鄉鎮街道文聯工作。

（三）信息管理

在文聯工作的信息化建設中，大量的數字化信息會被存入計算機系統，如何管理好這些信息，使之發揮最大作用，是文聯工作信息化建設的關鍵。這就要求必須建立一個學術交流平臺下3級管理體系，即文聯---各協（學）會----會員3級管理，使所有關于文聯及其開展活動的信息準確無誤地暢行于各個信息通道。從會員到文聯干部，都可以及時掌握文聯工作動態。

（四）信息服務

信息服務的方式是，網上學術交流平臺為文聯及其會員提供方便的接口，使之能按自己的權限和習慣的方式提取數據。信息服務系統將已經存儲的各種信息歸納整理，在需要時提供給需要信息的文聯或者會員用于開展各種形式的活動;還可以將某些信息提取出來，進行必要的信息發布，使更多的文聯可以參考。信息服務的另一重要功能是為文聯開展決策咨詢提供支持。通過對各種信息的不斷積累，建立起相應的數據庫，根據文聯與外部聯系的情況逐步建立起決策咨詢系統，對文聯理事會提出決策主體，進行數據挖掘，發現關聯信息，為文聯開展的重大問題決策提供依據，如進行項目評估、科研評估、有關行業的管理評估等。

（五）網上辦公

文聯工作信息化建設的一個重要方面是建立網絡辦公環境，實現網上辦公。這個系統的信息發布完整、規范;對于全區的重要信息（會議通知、報送資料要求、重要文件的傳達）可以直接在網上處理，對基層文聯的指導更加具體、方便、快捷。文聯只要使用正確的賬號和密碼，在任何地方均可進入文聯內網信息系統，能極大地提高上下溝通效率和規范程度。鄉鎮街道文聯也可通過此平臺向區文聯報送活動信息，使文聯及時掌握鄉鎮文聯工作動態，加強交流，促進文聯工作的健康發展。比如中國文聯的網上辦公系統對各地文聯的工作指導就經常使用內網進行工作安排，使全國性文聯和地方性文聯加強了業務上的溝通，也通暢了上下聯系的渠道。

（六）在線學術交流

網絡學術交流是一種新型活動方式，由于交流環境的虛擬化，人機對話的直接性，使之具備了省時、省力、省經費等優點，是當前組織學術交流的首選方式，特別是跨越國界的學術交流。有了網上學術交流平臺，省去了像過去那樣發通知、定地點、找場地、發材料甚至招待工作餐等等的繁文縟節，只要網上發布信息，應該跟進的文聯及其會員就會直接在網上展開交流了。因此說，網上學術交流平臺所提供的在線學術交流，是為適應21世界社會經濟和科技發展對高水平學術交流的需要，而創造的一個在富陽區文聯指導下的會員自助式交流環境。在線交流的基礎是設置豐富的網上學術資源，實現可以把電子文本、多媒體論文課件、主題發言人的錄像及各種數字化的科研素材放到網絡上，供給所有授權的文聯及其會員同時使用，可以極大地提高資源的利用率，會員可以方便地獲取大量的學術資料，對于推進文聯的自助活動能力和開發會員自身的創造性非常有幫助。

四、文聯工作信息化對文聯建設的作用

（一）文聯工作信息化有助于文聯改革理念的實現和提升文聯的工作和管理水平

網上低碳無紙化辦公由于高效、便捷，可以緩解文聯專職干部不足，難以開展工作的難題。利用信息化網絡可以方便快捷地對文聯干部進行現代學術交流理念的培訓和繼續教育，促進辦會理念、辦會模式和管理模式的轉變，從而有助于確立適應社會發展需要、體現時代精神的辦會思路，逐步實現文聯工作新局面，提高文聯工作效率，從而更好地為各協（學）會、大眾及相關單位服務。

（二）利用信息化環境，能夠較快地培養一批適應文聯發展需要的宣聯干事

信息化網絡的豐富信息資源可讓絕大多數的文聯干部實現網上學習、網上研究、網上工作交流，通過這種虛擬環境，快速提升文聯業務工作的能力，又能掌握現代文聯工作理論和現代管理藝術的專兼職文聯干部隊伍，他們可以成為集專業技術知識、計算機技能與管理藝術三者于一身的真正的新型文聯宣傳干事。

（三）信息化環境可以促進文聯自身建設，提高服務于管理效率，有利于提升凝聚力，促進文聯發展

信息化環境為文聯的自身建設提供技術支持，可以極大地提高文聯的工作效率。信息化可促進文聯干部和會員以及會員與會員之間的相互交流，為創新文聯工作方式提供了更自由、更廣闊的實戰空間。利用技術，有利于轉變傳統的文聯觀念，改變文聯干部的工作模式，激發會員獨立思考和創新的意識，能夠切實提高學術活動質量，從而有利于創新型人才的培養。

五、區縣級文聯工作信息化的幾點設想

（一）建文聯網站是基礎

網站是宣傳文聯形象、發布文聯信息的窗口，是文聯工作信息化的基礎，同時網站也是文聯開展文聯交流活動的廣闊平臺，在網上開展學術交流活動，具有范圍廣、成本低、效果好的特點，并且不受時間、地點、人員的限制。另外網站是文聯進行組織建設和管理的有效手段，功能上將逐漸從樹立形象、發布信息過渡到使用網站來開展文聯工作。

（二）基于網站建全區縣級文聯各協（學）會檔案庫、會員數據庫

為加強網站的管理和服務功能，落實會員網上登記制度，實現會員查詢、管理、更新、統計，在健全會員數據庫的基礎上，創建文聯的專家庫，逐步建立會員的多元結構，實現會員的分級管理。

總之，文聯工作信息化是文聯改革與發展的必然選擇，文聯信息化的根本目的是為了提高文聯開展工作的效率和組織學術交流活動質量，其中提高質量是根本。在文聯工作信息化建設推進過程中，必將建立起新的工作理念、新的活動模式、新的組織方法、新的工作環境和設施以及全新的文聯工作管理方式，從而從根本上提高文聯工作的質量和水平，進而達到促進學科進步，帶動人才成長的最終目標。