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會計電算化對企業財務管理的影響及對策分析

2019-09-10 08:43:32陳儀
學業 2019年4期
關鍵詞:會計電算化財務管理

陳儀

摘要:隨著信息時代的來臨,各行各業無論是工作模式還是工作方法都出現了明顯的變化。企業對企業財務管理要求不斷提高,會計電算化已經成為企業財務會計工作的一個重要發展趨勢,企業要提高對財務電算化的認識,本文探討了會計電算化對企業財務管理的影響與對策,以期實現對會計電算化的更充分利用,有效提升會計工作的質量。

關鍵詞:會計電算化;財務管理;財務系統

一、引言

當前,一些企業管理人員的管理意識薄弱,沒有真正意識到會計電算化的重要性、沒有完全理解會計的含義,在傳統企業財務管理模式的影響下,大多數企業在實際經營中缺乏財務管理意識,擇的管理方式也相對保守。傳統的財務管理方式中,人們通過手工錄人賬目記錄數據,然后將手工賬目輸人計算機,最終完成月度或年度的信息總結與分析。隨著電算化時代的發展,這種手工賬目的財務管理意識十分落后,容易導致企業財務管理在生產與經營兩方面脫節。大多數企業在財務管理電算化進程中,都會受到利益的制約,為了追求利益沒有提供真實有效的財務數據,企業沒有建立基于業務數據、財務數據和業務決策數據的信息共享平臺,也沒有實現數據集成,導致相關部門無法及時向企業決策者提供客觀建議。

會計工作和現代化信息技術的有機結合形成了會計電算化,即以計算機和網絡信息技術為載體的一種全新財務智能化操作形式。企業的穩定快速發展,必須有先進的信息技術水平為支撐,記賬、核算、會計信息處理等工作是企業信息的關鍵部分,在傳統的財務工作中,這些工作需要耗費大量的時間、工作效率較低。,財務管理電算化不僅可以幫助企業提高財務工作效率和規范性,還可以為企業管理者提髙精準的數據分析全面分析市場發展規律、提升企業的競爭力、夠促進企業科學決策。

二、會計電算化對企業財務管理的影響

首先,有利于提升企業財務管理理水平,提高企業的競爭力。管理制度和高效的工作能力是判斷其自身競爭力的主要因素。傳統的手工會計需要財務人員準備會計憑證,但工作效率低下,而會計電算化能夠提高工作效率。對于會計信息的查詢和歸檔,傳統的手工會計賬簿不利于開展保存、查詢和審計工作,相較于傳統的企業財務管理,企業開展會計電算化不僅能夠節約人力資源,還能提高財務系統的內部管理水平,它涵蓋提取應收賬款、付款數據、實際庫存情況和交易數據分析等,會計電算化下的財務管理者可以更為及時、便捷的形成科學的財務報表,實現財務信息共享,從而幫助企業更好地制定財務目標,為企業決策提供有效支持,提升企業競爭力。

其次,財務電算化中的預警分析功能,有助于培養增強財務工作者風險意識并規避風險。通過大數據信息處理能,使得管理者在獲取、分析大量真實、完整信息的基礎上提高財務工作以及企業決策的的安全性與全面性。由于市場經濟的不斷發展,企業的經營模式面臨著巨大的考驗,企業要想快速平穩的發展,必須要適應市場,根據市場需要制定經營策略。會計電算化相較于傳統的會計管理工作,其信息來源更為及時、準確,這使得企業財務工作者將財務信息集中管理’并對財務信息的各階段數據進行分析整理,當發現財務管理中的問題時,可以及時糾正,在進行會計工作時可以根據行業間最及時、最準確的信息來源來進行分析,可以獲得更具科學性的財務信息報告,為企業經營者提供更準確的決策依據,這在很大程度上使得企業避免了由于信息差而造成企業經濟利益的風險,為企業的長遠發展提供堅實基礎。

再次,會計電算化對于企業財務工作者的業務水平提出了更高的要求,這就直接促進了企業財務管理人員水平的提高以及企業財務工作的質量的提升。會計電算化的應用有效提升了會計工作的工作效率,會計工作的崗位職能也發生了相應的變化,會計崗位職能逐漸呈現了豐富化特征,例如會計職能核算、審計監督、職能分析以及預測等都成為了會計工作崗位中的重要職能。會計電算化是集會計工作、信息技術為一體的系統,因此,它同時具有預測、分析、核算與管理決策等功能。會計電算化有效推動了會計從業人員的發展與會計工作的開展,不僅使會計工作人力成本消耗與時間成本投入得到了合理控制,還大大提升了會計工作的效率,使會計工作更加趨于規范化和系統化發展。

此外,會計電算化實現了由依靠紙張作向無紙化作模式的轉變,借助電子憑證、電子票據代替了傳統賬務依托紙張開展會計工作,利于資源節省與環境保護,同時會計電算化中以網絡賬戶為主體的支付形式,打破了以往借助現金完成交易的形式,有效規避了現金交易存在風險等弊端,使得會計效率得到了顯著的提升。

三、促進會計電算化的措施

首先,加強財務電算化的網絡安全性。會計信息應用越來越廣泛,但也面臨很多安全風險,以網絡平臺和計算機軟件為載休實施的會計犯罪案例近年來有明顯上升的趨勢,這是當下阻礙會計電算化技術快速發展的重要因素。因此,企業內部管理者需要加強信息安全控制,健全內部控制體系,加大力度防范網絡攻擊,提高員工的安全意識。會計人員要逐漸提升自身的技術應用水平,從而有效防范計算機數據缺乏可操作件和系統漏洞等問題的出現,保證會計工作的順利實施。另外,企業要聘請專業的技術人員,對電算化系統進行及時更新和定期維護,從而提高電算化系統的網絡安全防范能力。

其次,注重培養人才,提高財務人員的綜合素質。隨著社會經濟的快速發展,傳統的財務管理模式巳經不能滿足企業發展需求,更缺少會計電算化方面的人才。會計電算化對財務管理人員的技能水平提出更髙要求,工作人員要有扎實的財務知識基礎和豐富的工作經驗,還要對計算機操作擁有一定了解。財務工作人員的綜合素質決定著電算化在企業中的發展程度,企業既要提高對財務電算化的認識,還要加強對財務人員的培訓,使他們在掌握理論知識的同時,加強自身的業務操作能力。企業應通過定期培訓、外出交流、聘請專家開展講座、加強校企合作等形式不斷提升會計人員的綜合素質,使他們在會計電算化的進程中發揮中流砥柱的作用。

四、結語

綜上所述,會計電算化對于企業財務管理工作有著深遠的影響,它利于轉變企業會計工作的模式,推動企業財務管理朝著規范化和系統化方向發展,提高強企業財務管理工作效率和整體質量,最終促進現代企業的長遠發展和整體發展。會計電算化擁有良好的發展前景,是推動會計工作高效開展的關鍵措施,也是企業財務工作發展的必然趨勢,將在未來企業管理中發揮更大作用。因此,企業管理人員及相關部門應當重視財務電算化在企業財務工作中的作用,積極推動財務電算化在企業財務工作中的應用。

參考文獻:

[1]黃琛.會計電算化在企業財務管理中存在的問題及對策 [J].中國商論,2019(2) :13 - 15.

[2]黃明月.會計電算化對企業財務管理的影響及對策[J].商場現代化,2016(30) :72-74.

[3]郭靜怡.探析會計電算化對會計工作方法影響[J].商場現代化,2018(23):153 - 154.

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