會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制研究

姚文文

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)以及計算機技術的迅速普及，人們的生活已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，信息技術的應用也給企業(yè)帶來了極大的便利。會計信息化技術能夠極大地提高企業(yè)的會計工作效率，降低會計處理錯誤率，給企業(yè)提高經(jīng)濟效益提供了堅實基礎。但是，會計信息化給企業(yè)帶來的不僅僅是發(fā)展機遇，同時給企業(yè)的內(nèi)部控制也帶來了嚴峻的考驗。在如此大環(huán)境下，如何將會計信息化的便利與企業(yè)內(nèi)部控制的提升相融合，是企業(yè)越來越需要加以重視的問題。本文將針對會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關系及面臨的問題進行分析，探討在會計信息化環(huán)境下企業(yè)應如何采取措施加強內(nèi)部控制。

關鍵詞：會計 信息化 內(nèi)控

中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2019）02（b）-191-02

內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的一項管理手段，其在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來越突出，直接關系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著時代的不斷進步，企業(yè)的管理方式也應該與時俱進，尤其是在當前信息化大環(huán)境下，幾乎各行各業(yè)都在享受著信息化所帶來的便利。會計信息化作為時代發(fā)展的產(chǎn)物，不僅可以提高企業(yè)會計處理工作效率，同時還能夠促進企業(yè)內(nèi)部控制效率的提升，增強企業(yè)綜合競爭力。我國財政部早在2008年就對會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制作出了規(guī)范，要求企業(yè)應當合理利用信息化加強內(nèi)控工作，加快促進信息化在內(nèi)部控制工作中的應用，最大程度規(guī)避人為操作舞弊風險。2016年6月，財政部印發(fā)的《管理會計指引》中，要求企業(yè)應加快信息化系統(tǒng)建設，推進信息管理會計的實施。由此可見，信息化的發(fā)展不僅順應時代發(fā)展的潮流，同時也是國家政策的推動。各企業(yè)應該加快融合會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制工作，以適應時代發(fā)展需求。

1 會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關系

會計信息化有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率，而企業(yè)內(nèi)部控制的完善也能推動會計信息化的應用與發(fā)展，二者相輔相成。

1.1 會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1.1.1內(nèi)部審計更加便捷

財務人員通過會計信息系統(tǒng)，可以把財務會計信息全部存儲到數(shù)據(jù)庫當中，相比起傳統(tǒng)手工賬來說，電子數(shù)據(jù)存儲更加安全便捷。審計部門可以使用相關軟件直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所需數(shù)據(jù)，方便審計查閱，有利于尋找會計差錯，避免財務風險。

1.1.2內(nèi)部決策更具有時效性

隨著企業(yè)會計信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也開始轉(zhuǎn)向平面化發(fā)展，在平面化組織結(jié)構(gòu)環(huán)境下，企業(yè)管理層與財務部門的溝通將會更加便捷，內(nèi)部工作指導意見及指令的傳達也會更加高效，有利于促進財務管理工作效率的提升。同時，財務部門能夠為企業(yè)高層第一時間傳遞財務報表等相關數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理層與決策層能夠第一時間根據(jù)當前企業(yè)財務狀況作出正確決策，搶占市場先機?？梢哉f，會計信息化為企業(yè)的投資決策奠定了堅實的信息基礎。

1.1.3內(nèi)控范圍進一步擴大

隨著會計信息化的引入，財務部門的工作不單單是記錄原始的總賬數(shù)據(jù)，在信息化系統(tǒng)中，財務部門應當詳細記錄涉及企業(yè)生產(chǎn)、管理、銷售、服務等各個環(huán)節(jié)的財務數(shù)據(jù)及分析，涉及各部門的工作，以使信息化系統(tǒng)能夠直接給企業(yè)管理層呈現(xiàn)整個企業(yè)的生

產(chǎn)經(jīng)營狀況。因此，信息化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計就需要企業(yè)各單位各部門的相互配合，由此也進一步擴大了企業(yè)內(nèi)部控制的涉及范圍。

另外，在傳統(tǒng)手工編制會計憑證時代，財會人員具有很高的主觀性，而在會計信息化系統(tǒng)引入后，會計憑證大都來源于企業(yè)各部門的單據(jù)，例如產(chǎn)品入庫單據(jù)、原料出庫單據(jù)等，這些單據(jù)財務人員無法進行主觀修改，一旦發(fā)現(xiàn)單據(jù)存在差錯，需要生產(chǎn)業(yè)務部門進行修改，由此，企業(yè)內(nèi)部控制從對財務部門的控制，擴大到了對生產(chǎn)部門的內(nèi)部控制。

1.2 企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息化的影響

作為一個企業(yè)，要想提高內(nèi)部管理水平，內(nèi)部控制的作用至關重要。內(nèi)部控制是否執(zhí)行到位將直接影響到企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)配合，只有將內(nèi)部控制執(zhí)行到位，企業(yè)各部門才能夠充分發(fā)揮作用。而會計信息化環(huán)境下的財務工作更加需要各部門之間的高效配合，因此，企業(yè)內(nèi)部控制工作到位，會計信息化進程才能夠得以保障并不斷推進，才能夠使企業(yè)充分享受到信息化技術所帶來的高效與便捷。另外，隨著內(nèi)控范圍的擴大，會使企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的問題也越來越多，從而使得財務數(shù)據(jù)的收集愈發(fā)困難，在一定程度上可能會降低數(shù)據(jù)的準確性。但是，企業(yè)要想及時解決問題，規(guī)避風險，必然會加大內(nèi)部控制力度，完善各部門經(jīng)營生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)，進而提高財務數(shù)據(jù)的真實性，提高企業(yè)會計信息化水平。因此，在當前信息化大環(huán)境下，會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制工作相輔相成，缺一不可。

2 企業(yè)內(nèi)部控制在會計信息化環(huán)境下面臨的問題與挑戰(zhàn)

2.1 內(nèi)控制度不能實時改善

隨著會計信息化的引入與推進，企業(yè)的內(nèi)部控制力度也在不斷提高，財務部門與其他部門之間的聯(lián)系也日漸密切，通過信息平臺傳遞的財務、審計等數(shù)據(jù)也愈來愈多，但是，這期間出現(xiàn)的問題也在隨之增加，究其原因就是企業(yè)原有的內(nèi)部控制已經(jīng)無法滿足會計信息化環(huán)境下的工作需要，會計信息化環(huán)境下的內(nèi)控指標與規(guī)范不明確，無法使內(nèi)控充分發(fā)揮作用，使會計信息化與內(nèi)部控制發(fā)生沖突，這不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 信息安全存在風險性

企業(yè)實現(xiàn)會計信息化后，所有財務會計信息都將以電子數(shù)據(jù)的形式存儲于計算機或云服務器當中，信息安全的重要性顯而易見。一旦企業(yè)信息系統(tǒng)被惡意攻擊造成信息泄露，后果不堪設想。同時，硬盤作為一個數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，比較容易受到損壞，一旦損壞，數(shù)據(jù)恢復所需代價極高，因此保管難度比起傳統(tǒng)手工賬簿來說，難度系數(shù)較大。

2.3 數(shù)據(jù)改動不易識別

在傳統(tǒng)手工賬簿時代，人為的修改會留下各種痕跡，比較容易查找，而在會計信息化之后，一切數(shù)據(jù)通過信息平臺進行操作，很難分辨出刪改跡象，一旦財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，無法在短時間內(nèi)迅速找到問題所在，進而加大了時間與精力的消耗，不利于工作效率的提高。

2.4 缺乏專業(yè)技術人才

信息技術人才的缺失是制約企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要因素，大部分企業(yè)財務人員都只是能夠熟練操作信息數(shù)據(jù)的錄入與導出工作，而很多企業(yè)也并沒有為信息平臺的日常維護配備專門的計算機技術人員，一旦信息平臺出現(xiàn)故障，就會無計可施。

3 會計信息化環(huán)境下如何加強內(nèi)部控制

3.1 改善內(nèi)部控制制度，優(yōu)化控制環(huán)境

會計信息化給企業(yè)的財務工作帶來高效率的同時也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一定的風險。隨著會計信息化的發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出環(huán)環(huán)相扣的態(tài)勢，一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就很容易影響到整個企業(yè)的運作，因此，企業(yè)的內(nèi)部控制制度應該不斷加以改進，基于會計信息化環(huán)境，改善崗位責任制度、信息平臺操控制度、檔案管理制度、內(nèi)部審計制度等，保證企業(yè)各部門盡職盡責，互相協(xié)調(diào)，及時差缺補漏，確保內(nèi)控的執(zhí)行到位。

3.2 提高信息安全度，培養(yǎng)員工安全意識

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的風險嚴重影響著企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)的安全以及內(nèi)部控制制度的改善，因此企業(yè)應當加以重視。首先，企業(yè)應明確會計信息平臺的操作規(guī)范，加強信息安全管理，對信息數(shù)據(jù)及時加密儲存，把信息安全與績效掛鉤，嚴格落實;其次，聘請或培養(yǎng)專業(yè)信息技術人才對會計信息系統(tǒng)進行定期維護，及時查找信息平臺漏洞，消除安全隱患;最后，加強對每一位企業(yè)員工的信息安全教育，使每一位員工都能夠明確信息安全隱患所帶來的后果。

3.3 完善內(nèi)部檢查與審計工作，健全風險管理

完善的內(nèi)部審計工作是內(nèi)部控制能夠嚴格落實的有力保障，隨著會計信息化的引入，內(nèi)部審計的內(nèi)控工作也由檢查傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證變?yōu)閷嬓畔⑾到y(tǒng)的輸入、輸出、安全等方面的審計。審計人員應不定期抽查會計信息系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)，加大對信息系統(tǒng)刪改跡象的查找力度，查明刪改原因，必要時可以設立不可逆的操作程序，一旦財務人員確需對信息平臺中的數(shù)據(jù)進行修改，可以提交審計部門進行報備確認，防止私自修改財務數(shù)據(jù)造成的舞弊風險。同時，企業(yè)應該制定對于會計信息系統(tǒng)的審計準則，包括對于會計人員的操作、系統(tǒng)安全穩(wěn)定性等的審查標準，充分發(fā)揮審計作用。

4結(jié)語

會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制來說是一把雙刃劍，企業(yè)管理者應當充分考慮如何尋找平衡點，使二者充分結(jié)合，進而大幅提高企業(yè)的管理與經(jīng)營效率。

參考文獻

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