探析信息時代辦公室保密工作

張靜

摘要：隨著社會的不斷發展，我國在經濟水平上有了非常顯著的進步。其中，在我國各行業日常運轉過程中，辦公室是辦事機構的主要場所，其中所包含的信息量也是非常龐大的。近年來，隨著信息技術的不斷發展，在辦公室保密工作上，壓力巨大。基于此，本文主要就關于信息時代辦公室保密工作的思考進行詳細分析。

關鍵詞：信息時代；辦公室；保密；思考

隨著信息時代的不斷發展，我國辦公室人員在日常工作過程中常常出現信息泄露現象。一旦辦公室信息出現泄露，不僅僅會對相關部門產生巨大影響，并且還將會一定程度上對企業造成損失，如此一來將會嚴重影響我國信息高速發展，并對辦公室工作人員帶來一定壓力。因此，在辦公室保密工作進行過程中，相關人員應當不斷強化辦公室人員責任風險意識，進而有效避免辦公室信息出現泄露現象。因此，應當在計算機設備配備前提下，做好相關的保密工作，進而促進信息時代下辦公室工作的順利進行。

1 辦公室保密工作概念

保密工作指的是不能被外界人員知道的信息。一般情況下，我國相關法律會及時規定國家機密范圍。比如：軍事基地、軍事計劃等。其他企業同樣如此，企業相關領導人員同樣會對公司發展過程中需要加強保護的辦公室信息進行規定。比如：投資計劃、項目開發、實施進度以及經營運行等，上述信息與其他信息不同，其具有非常高的利用價值，并且具有一定的階段性。而辦公室保密工作正式對相關的保密信息進行管理，進而保證企業在生產、運行過程中，能夠嚴格按照相關法律進行。

2企業辦公室保密管理工作的重要性

2.1維護企業的利益

在企業發展的過程中，如果泄露了商業秘密，就會導致企業逐漸的走向破產。如果辦公室保密工作做不好，企業就無法在市場上搶得先機，進而面臨巨大的經濟損失。因此，完善保密工作，不僅可以維護企業的經濟效益，還能讓企業在市場上穩定發展。

2.2維護國家的利益

保密工作不僅會影響企業的發展，同國家利益之間也有著一定的關系。我國特意為信息保密工作制定了相關的法律法規，從這一點就可以看出，保密管理在企業發展和社會管理中的重要性。同企業發展相比，國家的利益就顯得更為的重要，尤其是在一些大型的國企中，如果辦公室保密工作沒有做到位，就會對國家的戰略安全造成一定的影響。

3辦公室信息泄露危害性

辦公室信息一旦泄露，將會對企業發展各方面產生巨大影響且危害。因此，筆者就辦公室信息泄露危害性進行以下分析，具體如下：

3.1干擾個人日常生活

信息時代下，移動通信十分普及。筆者在調查后發現，絕大多數人在日常生活中，均會受到各種垃圾短信或電話，甚至會出現詐騙電話等。很多人因此上當受騙，付出巨額代價，上述騷擾在不同程度上影響人們正常生活，甚至威脅到我國公民生命安全，進而對個人日常生活造成嚴重干擾，而造成該現象的主要原因均為辦公室信息泄露而出現的危害。

3.2影響企業競爭力

就各個企業來說，其產品的生產配方、客戶資料以及銷售策略等均是影響企業正常生產以及未來發展的重要信息。因此，在企業的商業機密管理過程中，必須保證其保密性，一旦企業商業機密被泄露，則將會對企業產生致命打擊，甚至會出現企業破產的情況。

3.3影響國家安全

辦公室信息當然也包括我國的軍事機密，顯而易見，一旦軍事機密出現泄露，則會對國家的軍事防御帶來嚴重打擊；另外，若是出現經濟信息的泄露，將會在短時間內造成國內市場經濟動蕩，進而影響國家經濟建設。

4 信息時代對保密工作的影響

在當前的社會環境下，信息時代到來。盡管隨著信息時代的到來，國民經濟以及生活都出現非常巨大的變化，但是信息時代對保密工作的影響同樣也是毋庸置疑的。因此，筆者就信息時代對保密工作的影響進行以下分析，具體如下：

4.1辦公室保密工作手段更加廣泛

隨著信息技術的快速發展，在辦公室保密手段上，傳統方法已經無法滿足社會發展的需求，因此，保密工作逐漸朝著多元化發展。通過各種手段的有效集合，使得辦公室保密手段在一定程度上提高了信息保密程度；另外，隨著辦公室保密工作的完善與發展，在信息處理上也變得更加靈活、便捷。盡管信息技術在很多方面給辦公室保密工作帶去便利，但是，更多的確實挑戰。

4.2辦公室信息泄露更加嚴重

信息泄露即指的是，信息被他人竊取、分析以及收集，然而當被他人收集的信息為機密或敏感信息時，該事件將會演變為泄密事件。隨著計算機網絡的不斷發展，在當今時代下，信息竊取變得十分容易。筆者對竊取信息的主要方式進行了解后發現以下主要竊取方式：（1）通過終端，拷貝個人訪問信息；（2）通過計算機網絡，綜合其他零散信息，進而從大量的零散信息中獲取重要機密；（3）黑客技術，在當前社會下，黑客十分猖獗，并且廣泛散播網絡病毒，進而導致保密系統癱瘓，信息泄露。

5 做好辦公室保密工作的有效措施

為了加強辦公室保密工作的有效性，在辦公室保密工作的進行過程中，相關人員必須重視加強辦公室保密工作的有效措施。基于此，筆者就辦公室保密工作的有效措施進行詳細分析，具體如下：

5.1加強宣傳，營造保密氛圍

之所以企業辦公室會成為信息泄露的重災區，其主要原因在于大多數企業辦公室人員并沒有十分嚴謹的保密意識。因此，想要做好辦公室保密工作，首先應當樹立企業員工的信息保密意識，要求辦公室員工，嚴格遵守保密規定。因此，企業在加強辦公室員工保密意識的過程中，首先應當不斷加強宣傳，并營造出企業良好的保密氛圍。比如：定期開展員工大會，大大推行辦公室保密手段，提高辦公室保密工作有效性。

5.2從源頭出發，加強管理

辦公室信息泄露，究其根本在于信息管理部門的失責。因此，相關部門應當從源頭出現，加強保密信息的管理，具體方法如下：

（1）隔離涉密信息系統與內部局域網，并對涉密信息系統進行分級保護，進而在最大程度上減少涉密信息系統與其他程序或系統的基礎；（2）在處理老舊涉密計算機時，應當交由專業保密機關進行，進而避免在計算機處理過程中，保密信息被竊取；（3）落實責任，做到誰主管誰負責，誰使用誰負責原則。

5.3加強對涉密人員的管理

涉密人員是保證辦公室保密工作的關鍵因素。因此，在對涉密人員進行管理過程中，既要保證管理有效性，同業也要使工作到達最終目的。基于此，在對涉密人員進行管理過程中，相關領導人員應當定期對重要涉密人員進行保密培訓，并令其掌握有效的保密技術，提高警惕性，進而養成良好的保密習慣。

6結語

隨著信息時代的發展，辦公室保密工作是當今社會發展中的重點之一。因此，在辦公室保密工作執行過程中，應當嚴格落實信息的保密工作，進而促進社會發展及進步。

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