摘要:隨著社會經濟市場結構的不斷調整,我國醫藥企業經營過程中所面臨的壓力越來越大,要想在競爭激烈的市場上站穩腳跟,就必須加強對企業內部管理的重視程度。管理會計是內部控制系統中最為核心的環節,因此亦要注重其升級與轉型,在此基礎上不斷提升企業經濟實力。本文分析了醫藥企業實施管理會計的難點,并從四個方面討論了新形勢下強化醫藥企業管理會計的有效策略,以供參考。
關鍵詞:醫藥企業;管理會計;難點;有效策略
一、醫藥企業實施管理會計的難點分析
(一)理論與實踐脫節
從本源上來分析,管理會計最先出現在西方國家,其主張將企業管理核心集中于內部控制管理上,以此來降低企業經營成本,保證企業利益最大化。就國外而言,現今的管理會計體系已經極為完善,相關調查數據顯示美國有90%之上的財務從業者有著較強的管理會計專業能力。而相對來說,我國的管理會計仍處在初級的發展階段,整個體系中存在著一些不可忽視的缺陷之處。首先,部分醫藥企業為了提高經濟效益,僅僅重視產品多樣性和研發,并以與企業戰略發展難匹配的管理模式來實施管理。而變動成本是管理會計最為核心的成本控制方法,若是可以有效應用則能夠穩定企業經營,但此核心方法建立于產品種類單一的基礎上,因此與企業的實際情況存在著較大差異。其次,通過筆者的調查分析發現,我國大部分醫藥企業僅僅將管理會計作為理論支撐,簡單地借鑒其中的基本理論,甚至還有多數從業人員未能明確劃分管理會計與財務會計,在實際工作過程當中常常會將兩者的職能、作用、目標等混為一談。現階段,多個企業已經重視這些問題,但由于對典型案例的分析還不夠透徹,仍舊未能有效提升管理會計應用水平,致使管理會計難以真正地發揮效能。
(二)環境影響與本身缺陷
在長時間的發展進程中,環境是導致會計變革的主要因素,因此對于醫藥企業來說,其管理會計難以與環境有著密切關聯,同時亦與企業本身存在的缺陷有關。為了進一步解決難點問題,就必須對種種制約因素有更加全面的了解。
1.經濟環境
經濟環境主要是指我國社會經濟市場的實際環境,隨著經濟的飛速發展,管理會計體系必然會發生相應的變化,其適用范圍、應用方式亦會進行不斷的調整與優化,這樣才能滿足經濟新常態基本需求。在現代企業管理制度的約束下,各個醫藥企業一方面要提高資源利用率、保證醫藥產品質量,另一方面還要監督企業內部各級管理者的行為。由此可見,企業應當加強重視管理會計的應用,以此來實現內部有效控制。
2.社會環境
社會環境只要是指與會計相關的教育層面,通過筆者的調查與分析,發現目前針對會計行業的基礎教育存在著一定缺陷,主要體現為:第一,教育體系待完善,各級院校所使用的管理會計材料未能與時俱進,同時未建立統一的教育體系;第二,各個培訓機構難以針對管理會計工作展開高質量指導與培訓,且不具備一定的權威性,致使企業實際管理會計的應用難以得到有效控制。
3.管理環境
現如今,醫藥企業為了提高企業市場競爭力,從多個角度出發對內部管理體系進行不斷調整。但在種種因素的影響下,內部相關人員未能及時轉換觀念,仍更偏向于以傳統方式展開工作。另外,部分企業管理者未能重視拓展管理會計的應用職能,將其限制于財務會計的框架之中,致使管理會計難以充分發揮作用。
4.人員素質
在傳統經營理念的約束下,醫藥企業內部會計人員僅僅服務于企業數據、信息的核算,未能真正參與企業決策的確定過程。同時,企業會計人員專業素質存在不足之處,實際工作中企業的財務人員更注重數據的處理和統計工作,更甚者,部分人員只具備管理會計理論知識,確難以將其應用在實際工作當中,且未能根據時代變化來更新知識,最終則會導致企業會計信息頻繁出現失真和時效性差的問題。
5.信息技術
隨著社會經濟的飛速發展,大量現代化信息技術已經廣泛應用到各行各業,逐漸改變著傳統工作模式。部分醫藥企業看重并引進了先進軟件,但由于相關人員經驗不足,也難以合理運用其展開高效工作,軟件的應用只停留在單純的數據統計工作或簡單財務記賬工作,并沒有借助大數據進行有效的應用。
二、新形勢下強化醫藥企業管理會計的有效策略
(一)理論與實踐有效鏈接
新時代背景下,合理應用管理會計已然成為醫藥企業轉型發展的必要前提,因此現階段應當采取有效的措施來將理論與實踐有效鏈接,不斷提升管理會計工作質量。首先,相關人員需要結合企業經營現狀與戰略發展來確定指標,對管理會計的應用效果進行總結與分析,并對企業經營活動的資金展開科學預算,在此基礎上合理調整,使調整后的管理體系與企業發展相適應。其次,相關人員應當積極主動地分析國內外較為成功的典型案例,從中汲取經驗,并將其與管理會計實際應用方式有機整合,加強內部控制管理水平,進而促進企業發展。
(二)強化管理意識
要想進一步增強醫藥企業的經濟實力,就應當強化內部人員管理意識,將管理會計貫穿于工作的各個環節,確保其可以充分發揮作用。第一,醫藥企業管理層應當充分認識到管理會計有效應用的重要性,制定相應規章制度嚴格要求相關人員,使他們能夠以更為全面的認識來展開管理會計工作。第二,企業可定期組織管理會計工作匯報會議,使相關人員以更為端正的態度來完成工作,同時使他們可直接參與到企業決策確定過程中,以更加完整、真實的會計信息為決策的正確性做好后備保障。
(三)提升人員素質
人員素質的高低直接關系到醫藥企業管理會計工作能否順利進行,因此企業應當加大對會計人員和中層以上管理人員的培訓力度,不斷提升內部人員的專業素養,使他們能夠完全勝任此項工作和管理工作有效提升。另外,企業還應當在此基礎上建立“崗位責任制”以及“績效獎懲制”,定期對相關人員展開考核與評價,重點考核他們對專業知識的應用能力以及對新管理會計知識的掌握程度。同時對日常工作表現以及最終成果進項打分,若是滿足要求,則應給予獎勵;若是未能達到基本需求,則應當給予降薪、降職等懲罰。在壓力與動力的共同驅使下,使相關人員能夠全身心投入管理會計工作,并做出相應貢獻。
(四)營造工作環境
適宜的工作環境可以激發員工的工作積極性,使他們充分發揮專業能力高效完成本職工作。首先,醫藥企業應當建設企業文化,注重營造思維活躍、團結協作的內部環境,使其他部門能夠積極主動地配合管理會計工作,確保管理會計可全面發揮效能。其次,企業應當定期組織內部活動,不斷提升員工的專業能力以及對企業的忠誠度,將他們發展成為企業支柱力量。最后,應當使員工重視管理會計工作,明確認識到其應用價值,并能夠熟練掌握與之相關的工作方法,在內部規范化管理制度作用下促進企業管理會計的發展。
(五)提升信息技術
財務人員應將標準化的財務會計的數據統計工作配合信息化技術,將做賬過程人工智能化,使數據統計和處理的工作從一般財務工作中進行剝離,財務人員則偏向針對財務信息進行預測、分析、應用及協助決策,使管理會計中“管理”二字在實際工作中得到應用,促進管理會計在醫藥企業的普及化。
三、結語
綜上所述,新形勢下強化醫藥企業管理會計對企業經濟實力以及經營效益的提升有著極為重要的作用。因此,現階段應當充分認識到醫藥企業實施管理會計的難點,并從理論與實踐有效鏈接、強化管理意識、提升人員素質、營造工作環境等方面做起,有效提升管理會計應用水平,為轉型升級做好準備,同時不斷優化并完善企業內部管理,推動醫藥企業的長遠發展。
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作者簡介:
趙倩怡,華潤佛山醫藥有限公司,廣東佛山。