摘要:近年來,在我國社會經濟飛速發展、人民生活水平不斷提高的形式背景下,供電企業要想更好的應對激烈的市場競爭,實現健康可持續發展,就必須要實現對經營模式和內控相關機制的轉變工作,并加強在企業內部管理工作中財務稽核作用的充分發揮。為不斷提高企業內部管理工作的質量,可以采取財務稽核與審計工作相結合的新型管理方式。本文在結合實際案例分析的基礎上,對財務稽核與審計工作相結合的新型管理方式進行了相關探討,希望能夠為后續此類管理方式作用的有效發揮提供一定的參考和依據。
關鍵詞:財務稽核;審計工作;結合;新型管理
在當前激烈的市場競爭作用下,企業在生產經營的過程中往往會存在一些隱患風險,這些風險的存在會在很大程度上降低公司的經濟收益,不利于企業的可持續發展。為有效提高對企業內部的管理工作質量,本文財務稽核與審計工作相結合的新型管理方式進行了相關探討,希望能夠為后續此類管理方式作用的有效發揮提供一定的參考和依據,促進企業的健康可持續發展。
一、財務稽核與審計工作相結合的新型管理模式分析
在企業的生產運行過程中,往往會存在一些隱減的風險,這些風險的存在不僅會對企業在運行過程中的安全性和穩定性產生不利的影響,而且還會在一定程度上降低企業的經濟收益。
本文以某供電公司為例進行分析,針對該公司在經營過程中所存在的一系列問題,由財務審計專家所組成的小組給出了財務稽核與審計工作相結合的新型管理模式。對于該模式來說,其主要目的是有效提高監控風險的工作效率并不斷提高公司防控風險的能力,通過對以下系統內部稽核數據的有效利用實現對公司內部問題和隱藏安全風險的及時識別和發現:其一是審計信息系統;其二是財務管控系統,從而實現對企業內外部的有效監管。該管理模式主要是對公司內部業務部門實現實時監控,并注重對公司內部控制相關制度的建設工作,通過風險預警體系的建立實現對公司生產經營風險的有效管控。
在采用這一新型管理模式對公司進行管理的過程中,兩個部門需要通過大量的稽查數據實現實時監控工作的開展。這些稽查數據主要來源渠道包括下述幾部分。
第一部分是在年初的時候需要上報上級公司的年度審計項目;第二部分是上級公司審計部所下發的年度審計相關工作計劃;第三部分是審計相關內容,涉及審計的記錄、審計的報告以及審計意見書;第四部分是審計信息系統內部相關的稽核數據;第五部分是財務部需要上報給上級公司的相關報表,涉及各項季度報表以及月度報表;第六部分是財務管控系統內部的相關數據;第七步部分是財務部在線稽核的月度相關報告;第七部分是財務部全鏈條管理系統中所含有的一系列實時監測稽核數據。
在實際工作過程中,主要是通過下述兩個部門之間的合作實現對公司內部各個部門稽核數據的實時對接工作:其一是監察審計部門:其二是財務部門,并對稽查數據進行定期的專業匯總,在完成匯總工作之后需要組織相關工作人員通過稽核問題專題評價會議的開展。根據公司年度考核的目標,在會議上實現對稽核過程中所發現相關問題的評價研究,涉及重大問題以及重復問題等,并加強對所暴露出基礎問題的關注力度,通過對所有暴露出來問題的分類劃分,實現對權責的明確工作。除此之外,還應該實現對業務部門進行問題整改一系列工作開展的期限安排工作,制訂合理的整改工作計劃,結合實際情況給出目應的整改工作意見和相應的整改工作報告,并進一步給川進行基礎管理工作的改進具體措施,將整改工作的成效真正體現出來,逐步形成以下述部門為主的整改閉環:其一是業務部門;其二是財務部門;其三是監審部門;其四是業務部門。最后,為增強整改工作的公正公平性,對于監察審計部與財務部來說,其應該通過協同監督會等方式實現對整改成果的公布、傳達以及匯報工作,讓公司員工都能夠了鋸到整個整改工作的實際效果。
二、財務稽核與審計工作相結合的新型管理模式的實際應用效果
為有效研究財務稽核與審計工作相結合的新型管理模式應用效果,本文結合某公司實際應用案例進行了相關分析。
對于某公司在2018年10月所發現的大額掛賬問題,公司財務部門通過在線稽核的方式發現在公司往來賬面上存在16項掛賬超過三年的往來款項,共計77萬元。公司監察審計部門在與財務部實現相關數據的對接工作之后,對出現的該問題進行了深入的分析,結果發現造成該問題的原因主要有以下幾方面:首先是項目經理提供了完備程度不達標的質保金臺賬;其次是系統對于工程款項的查找索引只能是“工程項目”,當索引設置為“供應商”則查不到數據信息。在發現上述原因之后,公司財務部門立馬將系統漏洞報給上級公司,并將相關掛賬明細從系統里邊導出下發給公司的相關業務部門。此外,監察審計部作為第三方通過督促公司各部門的工作,終于以最快的速度實現了對這一多年掛賬問題的整改工作。而對于“項目經理提供了完備程度不達標的質保金臺賬”的問題,監察審計部也通過其監督功能的有效發揮,進一步完善了質保金臺賬,并將相關建立臺賬工作情況對公司財務部門進行了及時地反饋和標記。現階段,已經清理掛賬款項金額達到15萬元。
三、結束語
綜上所述,通過內部稽核與監察審計兩者之間的有效結合,能夠有效提高公司監督體系作用的充分發揮,從而提高公司管理工作的質量,促進公司的可持續發展。
參考文獻:
[1]劉振興.新常態下農村商業銀行內部審計工作轉型升級的思考[J].現代經濟信息,2017(23):278.
作者簡介:
李瓊,湖南德力電力建設集團有限公司,湖南常德。