吳國強
【摘 ?要】供電企業的電費管理與核算,是一個多部門人員互相配合、協作的過程。為了保證供電企業的資金正常運轉,本文根據當代供電企業的電費管理與核算的現狀進行分析,就如何加強供電企業的電費管理與電費核算的途徑進行探討。
【關鍵詞】供電企業;電費管理;電費核算;問題
電費管理和電費核算是供電企業運行經營中最為關鍵的環節之一,它與供電企業的發展密切相關。供電企業的經濟效益與電費直接掛鉤,通過對電費管理和電費核算工作的掌握和分析,供電企業就可以直接實現對企業經營情況的掌握,及時找出其中的問題,并作出相應的處理措施,以確保企業的健康發展。
1電費核算的概念
在電費核算工作的幫助下,電力企業可以明確現階段經營狀況,也可以和市場情況進行總結,給電力行業的發展提供幫助和支持。電費核算主要包括了下面三方面的內容:首先,電費核算工作可以體現出企業現階段的發展情況,經過總結相關數據,就可以將存在的問題總結出來,給相關決策的進行提供依據;其次,電費核算是否準確也將決定對用戶的服務水平,這也會直接給社會效益造成嚴重影響;電費核算直接給電費的收繳造成嚴重影響,這也是電力企業資金鏈當中的關鍵環節,如果這個環節無法保證,必然會直接給企業的發展造成影響。
2電費核算的重要性
2.1有利于順利進行統籌工作
電費管理工作一旦出現疏漏和失誤,就會給企業和用戶造成嚴重的經濟損失。為避免這一問題,就要加強電費統籌工作,這就要從電費核算上入手。電費管理工作中,審核人員會對電費情況進行細致分析和審核,算出合理電費。也就不難理解,電費核算環節的實質就是對電費數據查缺補漏,凸顯電費核算人員責任心的重要性。
2.2反映出企業發展情況
電費核算過程中也可以直接衡量出企業的發展情況,各項經濟指標都可以得到有效分析,這也給企業的發展提供了寶貴的信息。另外,電費核算中,收費方式的選擇也將會決定企業的實際收益情況,如果收費方式選擇合理,無疑會大大提高資金回籠效率,給企業發展提供更大的推動力。
2.3確保電費的有效管理
電費管理工作中,核算是其中的關鍵環節,這也可以給供電企業提供必要的財務管理信息,揭示企業管理工作中的問題。如果核算工作進行不力,無疑會影響到企業電費管理水平,久而久之就會影響到企業的社會和經濟效益,對企業的短期發展和長期發展而言都是非常不利的。
3供電企業電費核算和電費管理中存在的問題
3.1電費核算的分析錯誤
在供電系統管理中,電路使用的時間、電力使用的用途不同,電費收取的標準也不同。由于不同領域涉及的收費標準不同,對電費核算也造成一定困難。因此核算人員不僅要對不同單位的電力耗損進行詳細分析記錄,同時還要向上級提交相關數據。在電費核算中,不僅需要將電量的使用、電費的標準、電費的計算方式考慮進去,也要將電路損耗考慮在其中。如果用戶的用電途徑發生變化,不及時進行調查審核的話,對于電費核查的結果也會帶來偏差,這也會造成最終的電費分析報告與事實不符。
3.2虛假數據造成財務錯誤
財務數據虛假在任何單位都是十分嚴重的問題,供電企業也是如此。供電企業的虛假數據主要體現在電費核查的分析數據錯誤,確切來看不應該稱之為錯誤,只是一種數據的失真。基層人員往往為了工作晉升、數據好看等各種原因,強制完成上級下發的數據指標,完成不了指標即進行數據作假。數據指標的失真主要體現在虛假電力數據以及相關財務款項。舉例來說,假設一用戶家中的電路設施發生故障,導致斷電了15d,但是由于數據虛假,斷電記錄為10d,其中缺乏的5d電路則就變成了負荷電力。有些供電企業出于各種原因對數據進行造假,因此核算員需要嚴格掌控各個環節,確保電力數據的真實性。
4供電企業電費核算和電費管理問題的解決措施
電費核算對于電費管理是十分重要的,通常也是電費管理中的基礎性工作,因此,政府部門,尤其是電力相關主管部門應該對于電費核查給予高度的重視。另外,對于電費核查應該設定一套完備的管理體系。同時,電力企業要加強其內部的向心力,營造一個有效的溝通氛圍,以確保電費核查工作高效并且準確地開展。
4.1建立規范化理念
面對在電費核查工作之中可能會出現的相關問題,其中一個十分有效的解決方案就是建立完備的系統化的電費核查流程。主要包含賬務管理、數據檢查等多項內容。工廠作業通常不容易出錯,因為他們進行流水化作業程序,確保著每一道工序的順利開展。因此,在電費核查工作中可以取其精華,建立流水化工作流程,確保對于每一項工作內容的不遺漏。并且建立監督部門,對于其工作步驟及結果進行監督并且提倡建立賞罰分明的激勵機制。將工作質量與自身利益相結合,充分提高工作人員的積極性。在電費核查之中,電量調整以及電費退補工作往往是一項難點,在長時間的工作過程中,會產生欠費、斷電等情況的發生,面對這些情況,都需要建立一些規范化的流程來進行解決,確保工作保質保量完成。
4.2強化電費核算的信息化建設
借助當前信息技術的迅猛發展勢頭,推動電費核算和管理的信息化已然成為必然趨勢。當前,我國的電費核算和管理方面的信息化水平已得到大幅提升,相關軟件的開發方面也不存在大的技術障礙。供電企業需依據自身的實際,除了要將先進的信息化核算設備在電費核算管理工作上有效運用之外,還需不斷更新和完善現有的管理及核算技術的相應模式,開發出更加高效且符合供電企業實際情況的管理軟件,積極探索更為有效且符合我國供電企業未來發展趨勢的電費核算管理路徑。
4.3加強溝通理解
要確保工作保質保量,并高效率完成,內部人員的溝通是一個十分重要的方面。管理層需要有效的向基層準確下達指令,并進行有效溝通,例如針對不同企業的用電途徑變化,及時下發相關指令,確保其工作的準確性,形成良好有效的上傳下達的溝通機制,創建內部工作管理體系,從而提高其工作效率。另外,要充分調動員工的積極性,提高企業內部的向心力,將人員管理與企業發展有效地結合起來。
4.4提高工作人員綜合素質
對于電費核算工作來說,提高電費管理與核算監督水平非常重要,只有建立在完善的監督管理制度基礎上,才能夠更好的約束相關人員盡職盡責。在健全的管理機制中,需要建立專門的監管機構,實施定期檢查與非定期的抽查式監督與評價,對工作中存在的不足與錯誤的及時發現,并加以改進引導,對行為極端、態度惡劣的人員要給予嚴肅處理,對不服從教育者實施開除處理。要全面嚴格要求工作人員素質,保證采用標準的、專業的、科學工作方法,實現電費核算精準,為電費統籌提供可靠的賬務記錄與處理依據,積極發揮電費核算作用,為電力企業經濟效益的穩定發展做出貢獻。
結語
電費管理和核算工作是供電企業經營發展中最為關鍵的環節之一,它直接影響著供電企業的效益。因此,供電企業需要創新管理理念和方法,規范工作流程,完善工作制度,重視人員培訓,切實提高電費管理和核算工作的效率和質量,實現供電企業的健康發展。
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(作者單位:國網鎮江三新供電服務有限公司句容分公司后白供電所)