SAP系統在汽車生產企業中的實施經驗總結

摘要：隨著信息技術和互聯網技術的飛速發展，越來越多企業開始借助信息化管理手段加強企業管理。SAP-ERP系統作為一種有效的信息化管理系統在一些大型的汽車生產企業已經得到較大規模的推廣應用。SAP系統是一個基于客戶/服務機構和開放系統的、集成的企業資源計劃（ERP）系統。其主要特點在于能夠促進汽車生產企業實現以銷定產、業務集成以及業財一體化管理等功能，突破汽車生產企業的財務轉型發展困局，全面提升企業的財務管理水平。

關鍵詞：汽車生產企業：SAP系統：實施經驗

一、SAP系統在汽車生產企業中的應用

（一）對于主數據管理的應用

汽車生產企業在生產經營過程中涉及到大量的信息數據，企業借助SAP系統對這些數據進行收集和分析，加強對其中重要數據的研究和管理，更好地為經營決策提供數據支持。數據信息來源于系統的生產物料管理、供應商管理、工藝路線管理、銷售管理、售后服務管理等多個功能模塊，通過對各個功能模塊主數據詳實、準確的記錄，極大地提升系統財務數據處理的效率和質量。

（二）對于生產計劃管理的應用

企業可借助SAP系統制定主生產計劃，統籌企業的生產活動，優化資源配置，提高企業的綜合生產效益。

（三）對于生產控制管理的應用

采用SAP系統可實現企業產品生產訂單、生產流程的信息化管理，借助信息化控制工具能夠有效的加強企業的資金管理、預算管理以及成本控制，確保企業各項生產活動高效、有序的開展。

二、SAP系統在汽車生產企業中的實施措施

（一）設計SAP-ERP系統總體方案

1.設計原則

汽車生產企業在設計SAP-ERP系統時必須結合企業長期的發展戰略，滿足企業未來的組織結構調整以及財務轉型升級需要。系統要能適應企業的管理模式，與企業的運營流程及管理要求相匹配。要充分考慮到企業的管理現狀及業務特點，功能設計要完整，能夠全面支撐企業各類業務的開展，確保達到較好的系統實施效果。

2.設計思路

企業要有明確的系統設計思路。第一，要建立高度共享、實時集成、管控一體的信息化管理平臺。結合企業的實際生產業務需求設計包括物料管理、生產計劃、質量管理、銷售與分銷管理、財務管理等在內的多個功能模塊。各個模塊間信息數據能夠實現交互共享，借助統一的數據庫進行集中的處理和分析。同時，對該系統及其功能模塊不斷進行改進和完善，在引進先進的管理思想時也要及時對系統的業務流程及管理模式進行凋整和配置，確保系統功能持續優化。第二，要形成產供銷存于一體的供應鏈管理體系。借助SAP系統搭建產供銷存各個環節貫通的供應鏈管理平臺，促進企業供應鏈上下游的協同化管理以及其各個生產業務環節的高效銜接，讓企業整體的流程及其生產計劃形成一個有機整體，構成一個完整的計劃閉環。同時，各個功能模塊的業務操作行為也能進一步得到系統性的支撐，從而提高企業的計劃執行效率。第三，要建立健全企業財務管理制度體系框架。為了確保該系統有效運行，企業必須實行統一的財務管理制度體系，包括核算標準統一、會計科目統一、財務報表統一等，構建統一的財務管控模式，并在此基礎上建立財務分析和績效考核體系，確保在該系統下企業財務的集成化、精細化管理。

3.系統功能設計

主要包括以下幾個模塊。1）Fl財務會計模塊：進行基礎的財務核算、多維度分析報表、促進業財融合管理、為管理層決策提供基礎數據支撐。2）CO成本會計模塊：進行標準成本管理、科學統計和分析成本數據、合理的進行數據的歸集和分配、制定成本控制措施。3）PP生產計劃模塊：按照客戶預測以及生產訂單進行計劃生產制造的配置、搭建集成計劃管理平臺、利用生產訂單以及MES系統條碼進行掃描、對生產過程進行管控、確保供應鏈高效運轉。4）SD銷售開發模塊：實現銷售業務流程的信息化管理、管理三方庫、為企業制定銷售計劃及市場拓展計劃等提供數據支撐、通過銷售數據異常及時發現和防范財務風險。5）MM采購與倉儲管理模塊：對企業物料、供應商、產品、價格等相關的主數據進行管理、對企業的采購與倉儲流程進行全面梳理、為企業日常采購與倉儲業務工作提供支持、促進供應鏈高效運轉等。

（二）促進系統方案落地實施

1.以業務流程為導向構建項目組織模式

為了避免企業相關管理人員把SAP系統建設簡單看作是企業信息化技術工作而影響系統建設效果。企業在構建項目組織模式時要以流程為導向，在企業內部組織主要業務部門負責人員召開專題研討會議，由業務部門及系統實施顧問組成項目組織，通過業務需求驅動系統建設。

2.加強系統操作技能培訓

企業要在其內部組織專業化的系統培訓，要求相關人員了解系統運行基礎知識以及各個業務流程的操作模式，對該系統的通用操作有一定了解?？捎上到y實施顧問對系統關鍵用戶進行培訓，同時要求用戶在學習后編制系統操作手冊，進行學習總結。各個業務部門關鍵用戶在接受培訓后面向本部門所有使用該系統的用戶組織培訓活動，進行流程講解以及操作指導。最后，在學習系統理論知識的基礎上加強操作測試，及時發現和解決操作異常，確保系統高效運行。

3.優化業務流程，持續改進數據

在數據準備期系統業務關鍵用戶要加強對基礎數據的重視程度，加大數據的整理和核查力度。在數據導人期妥善安排人員、時間計劃、導入工具等，確保導人數據質量。在系統運行期需進行合規操作、及時操作、精準操作，確保數據處理的效率和質量，保障新上線系統的穩定、高效運行。

（三）提升財務會計工作中系統應用的有效性

1.學習先進的管理方式

企業高層管理人員要改變管理思維和方式，積極推進系統的建設和完善，通過召開核心骨干動員會等充分聽取相關意見及建議。要求各級管理人員努力參與到系統實踐中，嚴格按照系統實施要求進行標準化操作，并通過績效考核等手段加強基層人員對系統實施的重視程度。

2.雙向凋節，縮小系統與我國國情差異

具體包括以下幾個方面的內容：1）充分利用系統彈性。企業要邀請專業的系統技術開發人員結合企業需求設計系統功能及其操作標準，如按照我國對財務報表的規定重新設計報表模板，設定計算公式，生成對應的財務報表。結合企業的業務需求完善系統功能，如通過所開發的模板報表自動篩選供應商末期余額，并將其分類到對應科目，生成專用統計報表等。同時，為了適應系統代碼操作方式還要設置統一的符合中文記憶方式的助記碼。2）扎實做好初始化工作。在系統開發階段充分了解企業實際情況的基礎上按照系統設定進行業務流程再造，同時對企業未來可能發生的經營變化預留接口，避免后期系統的大規模更迭。另外，企業還要加大復合型信息化財務人員的培養力度，為系統正常、順利推行提供強有力的人才支撐。

3.在系統整體框架內應對標準化設定

為了克服系統運行的某些局限，提高系統運行效率。一方面確保主數據的維護盡可能詳實，充分考慮業務流、信息流、物流等與財務工作的匹配性。另一方面要對非標以及一些企業的特殊業務進行定制開發，合理的分析開發成本效益，滿足企業多樣化的業務管理需求。

三、SAP系統在汽車生產企業中的應用效果

首先，借助SAP系統能夠進一步加強企業的生產物資及設備管理。如在該系統運行模式下，為企業的生產物資及設備進行編碼，將對應編碼錄入系統內，通過統一規范的編碼標識，利用數據庫鏈接實現不同系統模塊生產物資及設備信息的調用和核查，以幫助管理人員全面、準確地了解企業的生產物資及設備使用情況，能夠便于企業統籌生產經營活動，提升管理效率和質量。其次，借助該系統對市場數據、企業歷史數據以及行業標桿數據的對比分析，結合企業實際的生產需求，制定合理的采購計劃方案，避免隨意采購造成的成本浪費，能夠有效控制生產采購成本，保障企業利益。最后，利用該系統能夠實現企業生產經營各個環節的信息化管理，如電子化訂單憑證的審核以及傳遞、生產指標的下達及反饋等，通過自動化、精益化的生產管理模式能夠極大地減輕企業財務人員的工作負擔，讓財務管理人員有更多的時間和精力從事管理方面的工作，從而提升企業的財務工作水平，增強企業的核心競爭優勢，促進汽車生產企業可持續健康發展。

四、結束語

綜上所述，汽車生產企業在建設SAP系統的過程中一定要充分了解該系統的運行體系，學習系統所代表的先進的管理思想：要做好前期的頂層設計，加強各級間的溝通協作，結合自身的管理特點以及業務模式進行全面、詳細的規劃，確保系統的成功實施。

參考文獻：

[1]周思恩.SAP系統在汽車零部件企業中的實施經驗總結[J].中國管理信息化，2017（11）.

[2]宋洋.論企業財務管理中的SAP系統應用[J].商場現代化，2018.882（21）：126-127.

[3]張翠玲.關于加強SAP系統在企業財務管控中的應用研究[J].中國商論，2017（27）：93-94.

作者簡介：

林軍，湖南長豐獵豹汽車有限公司，湖南永州。