摘要:授權管理是現代企業治理的核心,是企業運轉的關鍵要素。本文分析了現代企業管理背景下授權管理重要性,提出合理授權管理模式,對提高企業授權管理水平具有重要意義。
關鍵詞:授權管理:企業治理:管理模式
授權指的是授權人按照一定的程序和規則,將享有的權利授予有關人員或機構代為行使,使其在工作中具有一定的獨立性和決策權,進而順利開展工作,完成任務。授權管理是現代企業治理結構的重要內容,對企業正常運轉具有重要和關鍵性的作用。
一、企業授權的重要性
隨著現代企業規模不斷擴大,管理難度日益提升,一個人經營一家企業或管理一個部門管理方式已不能適應企業管理實際需求。因此,適當授權成為企業發展和規模擴張背景下有效管理的必然。
(一)授權是制度的補充和完善
由于現代大型企業的組織結構復雜,工作內容繁多,千頭萬緒,即使管理者和決策者能夠對未來可能發生的事情或問題預判并制定防范措施,也難以保證其在組織設計和分工中確定好每位員工或工作人員職位和權責。必然導致工作中難以實現良好的權責匹配,不利于工作效率提升和工作水平提升。
(二)授權是重要的激勵手段
根據馬斯洛需求層次理論,任何人都有自我實現需要,因此授權可以實現對下屬激勵,是有效的人力資源開發方式。具體而言,授權并不是盲目的,而是建立在對下屬員工和部門的績效考核和評價基礎上。因此,良好的授權可以從制度層面建立起一種優秀人才的選拔和任用機制,從而將權力授予工作積極性好、責任心強的下屬。這些人也可以通過挑戰性工作,提升價值,獲得更多的學習和成長機會。
(三)授權有利于改善上下級關系
組織管理是現代企業管理的重要內容,只有通過良好、有效的溝通,構建起良好的上下級關系,方可保證各項工作順利完成。顯然,有效的企業授權可以在組織結構中形成良好的溝通條件和氛圍,通過改善上下級管理,建立起相互信任、精誠團結的組織形態。一方面,上級能夠及時準確了解下級工作狀態,另一方面,下級可以及時了解上級管理要求,進而形成強大的團隊力量,促進企業管理水平提高和戰略目標實現。
二、企業授權管理的有效模式
大多數企業管理者在授權時容易走極端,要么全面授權,撒手不管,要么事無巨細,全面掌控,這都不是授權的最有效模式。合理的授權模式應是漸進、慢慢培養的過程,掌控好授權的各維度。
(一)合理確定授權范圍
決策是企業管理的重要內容,主要包括資源、管理和執行三方面決策,而授權就是將上述三種決策的權利授予下屬人員或部門,授權模式有全部授權、部分授權和審批授權三種。其中,全部授權指的是將上述三種決策的權利全部授予下屬部門或單位,其適用于充分信任的下屬:部分授權指的是將上述三種權利中的一個或兩個授予下屬部門或人員:審批授權指的是將上述三種權利全部授予下屬,而自己保留審批權。因此,在具體進行授權時,應結合實際,因人而異、因事而異、因時而異,靈活選取。
(二)選擇合適的授權對象
在確定好授權范圍后,確定授權對象就成為授權的關鍵性工作。這方面最大的困難和問題就是避免將權力交給一個能夠信賴的“能人”。這樣做的結果就是累死一個人,同時又閑死一大片。因此,授權中不能讓有價值的員工透支,同時也不能人為疏遠其他人。所以,在授權過程中,授權者要盡量使每一位相關者都得到一些授權。當然,授權分散和授權于精通該領域的人并不矛盾,在授權中要了解員工對工作了解程度、自身能力狀況及其培養價值,在綜合考量后選擇出最合適的授權對象。
(三)確定授權方法
在授權方法上,比較正式的授權最好采取面對面書面授權的方式進行,這種方式有助于授權中回答下屬提出的問題,并獲取各種信息反饋,有助于授權工作順利進行。此外,書面授權還具有邏輯性強,表達全面,便于追蹤檢查的優勢。對于不重要工作,則可以采取留言‘或口頭的方式進行,以提高工作效率。
(四)檢查授權執行情況
授權后,必須對工作執行情況檢查,這也需要一定的工作技巧。如果檢查過于頻繁,不僅會浪費大量時間,同時也不利于建立上下級之間的信任:如果檢查太少或不檢查,又會造成潛在風險。因此,對于不同工作,制定合適的檢查計劃,同時在檢查過程中不僅要了解工作實際,還應傾聽下屬意見和建議,以便更好地改進工作。
三、結語
總之,授權是企業管理重要內容和手段,在企業管理過程中強化授權管理,防止授權的隨意性,盡量避免授權可能帶來的風險,促進企業正常經營管理活動順利開展,提高企業管理水平。
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作者簡介:
游榮師,廣東省廣州市九元航空有限公司,廣東廣州。