淺析會計電算化在中小企業實施中的問題及對策

章嬋君

摘 ?要：計算機信息技術的穩定發育也帶動了會計電算化在企業中普及，這在會計工作中明顯的提高了它核算的效率，不似手工帳來的繁瑣，準確度更高，還帶動了管理績效還改善了監管水平。但從某些方面來看，如相關法律法規、安全性、以及缺少計算機和會計的復合型人才等等，這些問題都會制約它的發揮。對此，本文針對在我國企業中實施會計電算化的各類難點分析，就其存在的問題和一些改進方法進行了一些探討，并提出一些個人的意見希望對提高會計工作效率和質量有一定的幫助。

關鍵詞：中小企業;會計電算化;實施困境

我國的市場經濟得到快速發展，這歸功于1978年的改革開放，因我國經濟體制的迅猛發展，會計電算化在我國市場上的越來越受到重用，企業開始大幅度的運用到它。相對于企業來說可以提升工作效率，對于工作人員而言也可以減輕會計人員的工作強度，如何提高我國企業處理會計信息的能力呢，這就需要從小事抓起，提高會計專業人員的專業素養，為我國中線企業的工作質量提供保障。另一方面隨著會計電算化的迅速發展，從中存在的一些細小問題，是當前我們務必要重視并解決。

一、會計電算化概述

（一）會計電算化的內容

會計電算化就是我們平常所說的計算機會計，它是利用相關的會計軟件，在計算機設備上進行會計操作，替代手工作業的完成和簡化會計的一個方法，出于環保的角度還為木材資源做出貢獻，會計電算化結合了現下的信息技術和電子技術，是一個計算機會計信息處理系統處理數據，使傳統的手工會計作業轉變為會計信息作業，更加簡便，準確率也更高。會計電算化是會計發展過程中的一個質的飛躍，隨著經濟的發展的努力前行，它也在不斷的革新，也是科技和經濟對會計工作提出的要求。

（二）會計電算化的發展史

我國會計電算化的變革分為三個階段，以下我們可以大概看到二十多年來我國會計電算化的變革。

1、以自我開發為主專用會計軟件階段：會計電算化一開始在我國企業中的運用，是各級財務主管和實業單位本身自己有一套專用的軟件。當時懂計算機技術和財務業務的雙重智慧人才稀缺，造成電算化軟件開發效率低下，投資大，水平低等各種問題。尤其是當時的會計人員沒有技術能力，不懂如何的開發新能源，導致該軟件存在滯留期，不能達到不一樣的成效。

2、以專業廠商開發為主的通用會計軟件階段：我國專業人員曾在一次會議中提出過這樣的問題，那就是關于如何實現會計軟件在我國中小企業中的大力普及，并明確按各行各業的特點，如學校、醫院、政府等分別開發設計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件。這一想法我國中小企業和事業單位都萌發出一種適合各類型的通用的軟件，千千萬萬家專門研究開發通用會計軟件的單位在不斷崛起、成立，一個大型的適合我國單位情況的會計軟件在不斷的研究中孕育出現，這無疑在當今社會中，為會計電算化在我國市場上的運用和普及提供了一個良好的推廣工作。

3、以最新科技成果為支撐的“管理型”會計軟件階段：順應我國市場經濟的成長，如果還是用以前老舊的會計核算軟件，已經無法適應當今市場的需要。在一次重大會議關于促進會計電算化成長這個話題，與會議人員就提高我國原有的核算軟件的而前提下，加強開發適應我國經濟發展的會計軟件。因我國技術科技方面相對薄弱，我國的專業會計軟件單位通過吸取國外先進的思想和研究成果，通過對國際領域的大力投入鉆研，使得我國會計電算化的研究進入了一個全新的成長階段。

二、會計電算化發展存在的問題

當今社會市場經濟的迅猛成長，會計電算化也在不斷的運行中，但是，我國會計人員對于如何合理運用這一方面還讓你是不全面，在會計電算化這方面的專業知識還是比較薄弱的，還有會計人員的專業素養的缺少等相關因素。要想改善這些問題，我們必須采取一些措施，創造良好的會計信息系統運營環境，建立一套相對完善的健全的運營機制，同時還要注意人才的運用，加大人才的選拔和培養，使會計電算化在我國的運用能夠得到更大的推廣。

（一）對會計電算化的認識不精確不到位

很多企業單位已經引進和把會計電算化投入應用，可是安于現狀，不能得到前一步的發展，究其原因，還是對會計電算化的認識不到位。

但是在我國企事業單位中大部分的高層管理人員對于會計電算化的運用采取放于首位，將它作為平常會議的一項重要研討部分，同時會計電算化得以在在我國穩定發展的重要原因。會計電算化的投入使用是我國會計信息化的重要因素之一，為今后企業的運行提供了更加便捷的工作轉換為今后的工作決策力提供重要線索。所以，從這點就可以知道，會計電算化會在我國有一個長期穩定的發展，同時這也是隨著我國市場經濟的發展而越來越穩定發展的一項應用。可是現在企業高層管理部門對會計電算化的理解并不充分，還帶著理想化的期望，這對于電算化的管理，升級改造，推廣以及對公司的規劃、安排、部署、決策有很大的影響。

（二）社會中缺乏會計電算化復合型人才

發展迅猛的我國市場經濟，我國對會計人員的需求量也越來越大，近幾年，中國的會計人員達2500萬之多，但其中初級水平的會計人員占相當大的一部分，高級會計人員占比較小，會計工作對于工作人員的專業素質有著極高的要求，會計人員不僅要熟練的運用會計軟件、財務軟件，還需要把會計專業知識掌握到位，做到足夠熟悉。

然而，某些地區經濟不發達，教育水平差，計算機普及率低，導致會計人員的整體專業素養偏低。許多會計人員只經過短期的會計電算化技能培訓便上崗工作，只會一些基礎的操作，當程序出現問題時無法及時找到解決的辦法對資料和系統進行搶救修復，導致財務鏈斷裂，從而引發一系列問題。因此，會計電算化復合型人才的缺乏，是企業在實施電算化過程中的一個急需解決的問題。

（三）相關法律法規的不完善

要使我國企業單位在會計電算化領域得到較大的推廣，需要國家的扶持，在法律法規等方面加大對會計電算化的應用，建立完善的監管機制。這么多年來財政部為這一盲點頒布了不少相關的法規，這些制度的存在起到了一定的作用，但還存在一些單位不知曉這一系列法律法規的頒布，所以在實際的操作中難免會有錯誤，監管機制還需加強。

（四）會計軟件存在局限性

會計電算化將會計人員從繁縟的手工操作中解救，將更多的精力放在會計信息的管理方面。但目前市場上的會計軟件通用性較差。很多企業會計電算化軟件剛開始使用時工作量較大，企業不能通過自己的特性選擇適合自己的軟件，企業選用不同的軟件，但是從一個新的軟件到另一個軟件很難實現共融性，從這就很難使一個企業的信息處理機制達到系統化。

（五）會計電算化的安全性

財務關系著企業的生存與發展，它的安全性對于一個企業來說至關重要。現在很多市面上普通的電算化軟件安全系數并不高，若有人刻意為之，所謂的加密并沒有什么用，就像豆腐渣工程一樣，一推就倒。加密也只是為了防止盜版，只單單針對軟件，財務內容安全系數卻不高，財務數據容易泄露。

三、會計電算化存在的問題和相應解決對策

（一）提升人們對會計電算化的認識

會計電算化要想全面推廣，運用到個個財務角落，首先一點就是要讓人們知道了解它。在這里就要加大宣傳，讓人們知道從前的手工做賬和電算化做賬有什么區別，電算化做賬比起手工賬，它的優勢在哪里。還有一點就是凡事都有兩面，電算化的利弊。這其中企業負責人是很重要的一個角色，他們在對會計電算化有一定了解的同時還要有精準的決策判斷，領導人的選擇很大程度上對電算化有一定的決定命運的作用，雖然會計電算化的發展是必然的趨勢，但在速度上會受多種因素的影響。我們必須讓人們對會計電算化有一個全方位的認識，提高對它的重視，自覺學習，才能促進會計電算化的進步。

（二）培養更多的會計電算化的復合型人才

只懂計算機程序不懂會計或是只會會計技能不懂計算機，都不能有效的促進電算化的發展，所以我們必須培養更多的會計電算化復合型人才，只有有這樣更多的人才才能更好的、更快的推動會計電算化的發展，有好的寶劍沒有會用的人還是發揮不了它該有的作業。因此，社會應該發展繼續教育，或者學校應該開設更多雙修甚至多修，培養更多的復合型人才，單線人才早已不能滿足這個社會。

（三）進一步完善配套法規

會計電算化作為一個合格的系統，光是利用其優勢是無法做到成熟的，只有一個完整的管理機制才能保障會計信息數據化，同時還需要權威中心也就是國家的法律法規的扶持。國家針對會計電算化完善相應的制度，提供可以參考的規范化模板。通過這些管理制度，加強對會計核算的約束，使會計電算化達到宏觀管理化，使會計電算化的道路愈加平整、規范。

四、全面推廣會計電算化的意義

（一）減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率。

會計電算化的實施，受益做多的是一個企業的運行，其次就是會計工作人員，不應在做分類，分析等一系列繁瑣的會計數據的核算工作，減少了人工，提高的會計人員的工作效率。

（二）保證會計核算質量，促進會計工作規范化。

會計電算化是會計領域的一項大的突破，使得會計數據得到充分利用，解決了人工核算的錯記、漏記問題，并且有自己的一系列會計數據的文字規范，解決了人工核算不統一現象。

（三）提高會計人員素質，加強會計管理職能。

當今社會，一個好的企業的標志就是會計職員的專業素養高以及有一套相對完善的管理機制，這樣能夠更好的為企業提供競爭優勢。只要在這項管理機制的作用下，會計職員不斷挑戰、創新自我，在學習知識的同時不斷提高自身素養。相比較而言，一個優秀的管理機制在計算機的特點下能更具效果，在會計決策、分析方面達到精髓，從而實現會計管理職能的目標。

（四）提高會計數據處理的及時性、準確性和經濟性。

如何有效的提高數據處理的及時性呢？這就需要利用計算機的強大存儲能力和效率高的優勢，能夠在生活中各方面提供便捷的途徑，比手工繁縟更具可用價值，為信息的管理提供高效、及時的優點。

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