摘要:近年來,我國經濟迅猛發展,很多外國投資商看到了巨大的商機,便選擇在我國投資。外資企業為了更好地適應中國市場而不斷調整著自己的財務管理體系,但因財務管理上還存在一些問題,對其發展造成了限制。本文對外資企業財務管理中存在的問題進行討論并給出了相應的對策。
關鍵詞:外資企業;財務管理;資金;風險
一、外資企業財務管理存在的問題
如何處理財務管理中出現的問題,是外資企業持續發展需要解決的重要課題之一。
(一)內部控制沒有獨立性和權威性
在我國設立外資企業的多是資本比較雄厚的國外大型集團,這些企業內部控制管理體系多比較健全,信息化技術水平也比較高,使用的信息系統也比較先進。但是由于外資企業和母公司位于不同地區,且各個區域文化和經濟環境有所差異,由此引發的信息不對稱,使得財務控制系統面臨失效的危險。大部分外資企業的壓力很大,為提升其經濟效益節省用人成本,多有1人擔當職位的現象,導致內部體系失去其本應該有的作用。內部控制工作多是由財務部門承擔,部門工作量巨大,致使內部控制不受到重視,進而控制工作流于表面,不能發揮其本應該有的作用。
(二)會計人員素質不齊
通常的外資企業的財務部門的財務總監都是外國人,這樣利于母公司控制中國公司的財務狀況。為了能夠與外方進行英文交流,很多外資企業偏好招聘一些英文專業的人員加入財務工作。這樣雖然在溝通交流上更加通暢,但是由于缺乏專業的財務專業知識,往往使得外資企業財務工作參差不齊。同時,外資企業的流程極為繁雜,工作分工十分細,不同人負責的財務工作不同,使得工作人員可以的視野受到了限制,對其職業素養的提高十分不利。
(三)沒有完善的資金風險管控制度
通常情況下,企業的資金流動、預算、分析等工作屬于資金管理工作,外資企業業務遍及全球,有全球的資金流動,導致資金管理難度很大,特別是匯率風險。匯率變動將直接影響公司的經營效果,使得收益不穩定。同時很多外資企業的進出口業務需要采用外幣進行結算,將會增加匯率風險,為企業財務資金管理帶來很大的威脅。此外,外資企業總公司多在國外,長臂管理也會產生溝通不暢等問題。近幾年,貿易保護主義的回潮以及不斷變化的全球投資環境,也增加了外資企業財務資金管控的難度。
(四)會計準則實用性不夠
外資企業所經營的范圍涉及了全球各地,因此,從集團角度來講,需要選用一套統一標準的會計準則和報表編制方法,以解決各國家及地區會計準則不同的問題,從而做出更好的財務判斷與決定。但是因為各個子公司分布于不同的國家或地區,又要符合當地的會計法律法規要求,所以會面臨會計準則實用性不夠的問題。
(五)管理缺乏評價和監督
財務管理制度能否與當地法律法規相適應會直接影響財務管理的進程和有效性。國內很多外企業在財務管理活動進行中沒有很好的適應中國的評價和監督機制,導致內部控制制度不能與財務需要管控的活動有效聯系在一起。在外資企業中,如果財務管理方法不能與時俱進,很多事務的開展將會受限,對財務管理水平的提高也十分不利。另外,財務管理工作是一個動態的過程,隨時可能產生很多新的矛盾與問題。如果不能對財務管理狀況進行及時的評價,企業很難對財務管理情況做出一個全面的感知,從而可能導致企業在管理策略的選用出現問題,導致財務管理工作失去作用。如果各種形式的問題不能在第一時間被發現,問題積累過多,會導致企業的財務風險性變大,嚴重影響財務管控工作的有序進展。
二、完善外資企業財務管理對策的建議
(一)建立健全規范的內部控制體系,減少風險的發生
為確保外資企業內部控制有應有的作用,在實際操作上具有系統性和完整性,必須建立獨立且權威的財務內部控制體系。首先,確保專人專職,內部控制有專門人員來進行負責,同時結合集團的控制信息系統,根據外資企業自身特征,創造出適合企業的財務內控制度。其次,財務內部控制工作必須做好事前、中、后的控制,并且需要對有關業務加以持續監測。而控制監測可采用信息系統輔助。對ERP系統中的交接數據進行檢測,系統可以把違反規則的漏洞自行識別出來,并且發出警報提醒。如果系統識別出現了異常應該及時記錄,將有疑問的問題上報給管理層。再次,在企業的總成本中占據比重較大的還有采購成本,因此對采購付款流程持續監控,可以推動企業成本的降低,減少制度風險,有利于企業經營效率的提高。最后,財務控制還應該對其有效性進行及時評估,決定內部控制活動是否符合經濟活動需求,若是失效則必須及時進行調整。
(二)加大對財務人員的培訓
實行人才本土化戰略,是外企在我國站穩腳跟的前提。企業需要有一批精通中國經濟、政治、法律各項事務的人才給他們出謀劃策,從而保證企業的各項行為符合我國的國情。
重視對員工的培訓,積極鼓勵員工參加各種外部財務培訓活動,或是會計職稱資格考試。在企業中創設一個財務技能培訓和財務研討會,進而提升財務人員的崗位技能,讓其熟練掌握最新會計理論和技術以便適應企業快速發展的需要。
開展崗位輪班制度,讓財務人員可以掌握不同崗位的工作需要,操作方法,以便于員工可以從整體的角度去分析問題,在遇到問題后不至于過于偏執,從公司全局利益出發,給公司的發展貢獻一份力量。
優質的人才管理,需要有合適的激勵措施,看重員工的工作成績,且常常給予員工精神和物質上的激勵,以便于讓企業員工的創造力和工作能力獲得提升,提高工作效率。
(三)完善外資企業資金風險管控體系
完善的資金風控體系可以提高企業資源分配的效率,從而抵御資金風險。外資企業可設立對應的財務和資金管理中心,提升資金使用效率,同時實時監控企業面臨的危機,發揮其核心風控的作用。
第一,在一般的經營活動中,合理規劃和監控對現金流影響最大的應收款項、應付款項等,充分發揮資金管理中心協調、規劃、組織的作用。把企業資金管理和業務發展緊緊聯系在一起,與各部門加強合作,確保所有風險可控。
第二,建立完善的應收賬款回籠考核機制,對逾期的應收賬款組織專門的人員進行解決,提高回籠率。
第三,企業應該不斷拓展融資渠道,降低融資渠道過于單一的風險,不斷降低企業融資難度,形成多種互補的資金來源,保證企業在出現資金短缺時也能夠冷靜的應對。
(四)采取適合本企業情況的會計制度
為更加真實、全面反映出企業的財務狀況,在我國投資的外資企業都應依據中國的《企業會計準則》編制財務報表,全面實時準確地反映企業財務現狀。同時,企業還可以根據實際情況增設特別的科目,以便于明確我國會計準則與國際會計準則或者母公司所在國家或地區會計準則的不同之處。隨著經濟全球化的不斷深入,國內會計準則與國際會計準則逐漸趨同將是必然的趨勢,今后中國會計準則將會向著這個方向做出改變,所以企業采取適合本企業狀況的會計制度非常重要。
(五)實行嚴格的監管考核制度
在企業中建立完善的監管考核制度,且嚴格實施。密切關注監管財務工作人員財務處理流程的準確性和及時性,防止有流程執行不到位、制度運行不規范的情況發生,同時也要監督業務部門的各項經營活動,避免出現浪費或舞弊等現象。
企業必須要有一個嚴格的監管制度并嚴格執行,才可以讓企業健康發展。監管必須嚴格處理,不能只做表面工作,只有嚴格的監督制度和執行力度相結合,才能形成有效的監管機制。
三、結束語
國內外經濟形勢不斷改變,市場競爭愈發激烈。在激烈的市場競爭環境中若想獲得優勢,外資企業必須依據自身特點,制訂適合的財務管控模式,選取科學恰當的管理制度,不斷完善內部控制體系;同時加強人才培養,提高財務工作者的專業素質,以便為公司提供更專業的服務,實現企業的健康穩定發展。
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作者簡介:
白曉泉,美商運安(上海)有限公司,上海。