國有企業財務管理信息化建設的淺析和建議

摘要：在信息時代的大環境中，各行業的信息化建設水平不斷提高，其中也包括財會行業。為提升財務管理水平，多數企業加強財務管理信息化建設，在一定程度上推動了企業的現代化管理，但也使一些問題逐漸突顯出來。基于此，本文以某國汽車集團企業工程研究院為例，探析了其財務管理信息化建設現狀，并提出了相應的優化建議。

關鍵詞：國有企業;財務管理;信息化建設;現狀及建議

一、財務管理信息化建設的相關概述

（一）財務管理信息化含義

財務管理信息化指企業借助先進的信息技術和現代化的管理手段，以財務信息系統為基點，大力推進會計電算化建設，實施網絡財務，以在互聯網中進行財務核算、分析、控制、決策和監督等工作，并推動企業管理信息化進程。

（二）強化財務管理信息化建設意義

1.有利于企業規避財務風險

在經濟一體化和市場化環境中，國有汽車制造企業不僅面臨著來自國內市場及競爭企業的競爭壓力，而且國外知名企業的入駐也加大了企業競爭壓力，再加上國有企業受國家政策、銀行借貸利率及稅收政策等因素的影響較大，在一定程度上加大了企業的財務及運營風險。此時，企業加強財務管理信息化建設，依據數據全面分析單位債務、盈利、運營狀況等，可提高會計核算的質量，并發現企業運營中潛在的財務風險及管理漏洞，通過完善的風險防控措施實現企業的穩定持續發展。

2.有助于實時監督運營活動

與財務管理信息化相比，傳統財務核算主要以人工收集、整理數據為主，其收集數據多為業務活動的事后數據，無法對業務活動實施全程監督，且容易降低財務報告及管理層決策的質量。在財務信息化建設中，各系統數據可自動生成并實時進行傳輸，財務、預算、審計、管理等部門可實時獲取預算控制、人工消耗、倉儲量、出庫量等系統數據，實現對資金流向、產品出庫和應收賬款回收等的動態監督，以促進國有資產的保值增值。

二、國有企業財務管理信息化建設的現狀

隨著財務管理信息化在各行業的應用，當前多數國有企業均構建了財務信息化系統，以H汽車集團股份有限公司汽車工程研究院為例，H汽車集團企業成立于2005年，是國內首家實現A+H股整體上市的大型國有控股股份制汽車集團。而H汽車研究院作為該汽車集團的技術管理部門和研發體系樞紐，其成立于2006年，主要負責新產品、新技術的規劃和重大研發工作具體實施，在授權范圍內相對獨立運營。作為汽車集團的技術管理部門，研究院信息化建設的開展時間較早，但由于受多種因素影響，企業的信息化建設仍存在部分問題，制約了企業的健康發展。

（一）業財信息的關聯性與流通性不足

隨著會計電算化水平的不斷提高，當前H研究院已引進財務信息化系統，但由于財務信息化建設多集中于財務部門內部，且軟件系統多停留在會計核算層面，預算、資金和報表管理等層面，未與業務部門的信息形成有效聯結，業財管理融合程度較低。同時，企業業財信息的流通速率也較低。主要原因是研究院信息化建設中未設置統一的管理標準及規劃，沒有遵循統一標準的信息編碼、數據字典和數據接口，造成業財信息流通性不足，一定程度上降低了H研究院的財務管理效率。

（二）信息化系統陳舊

H汽車工程研究院在財務信息化建設初期便已開展信息化工作，由于其開展信息化工作比較早期，難以滿足現階段企業的發展需求，如財務、審計、管理等部門均引進軟件系統實施信息化管理。但各部門的系統未實現無縫銜接，且沒有結合業務需求升級軟件模塊及功能，致使財務、審計等部門的信息數據無法實時進行共享。陳舊的信息系統，影響了H汽車集團企業的健康發展。

三、新時期國有企業優化財務管理信息化建設的建議

新時期，國有企業要實現自身的健康發展，就需要進一步優化財務管理信息化建設環境、完善建設標準，健全管理制度，以保證國有資產的保值增值。

（一）正確認識財務信息化建設

在財務管理信息化建設中，國有企業領導層及管理層要正確認識信息化建設的要求、標準及重要性，并深入了解財務管理流程、現代化管理理念內容等，樹立財務管理信息化理念，明確企業財務管理信息化建設目標，構建財務信息一體化業務系統，完善相關配套設置，包括財務信息管理制度、人力資源政策、企業文化等內容。在這一環節中，企業財務管理信息化建設目標多為借助先進的軟件和硬件對資金流實施全程、全面管理，提高資金使用效率，以獲取最大化的利潤。企業在建設財務信息系統時，要結合企業總體指導目標、行業環境、建設現狀、業務需求等，分解細化建設目標，以提高財務信息一體化業務系統的全面性。此外，企業還要加強信息化理念的宣傳，積極組織員工參與知識及專業技能培訓，提升其財務信息化意識和專業實操能力，全面提升國有企業財務管理信息化建設水平。

（二）健全財務信息化建設標準

針對上述H汽車工程研究院信息化系統陳舊、系統缺乏統一性等問題，新時期，H研究院要設置完善的財務信息化建設標準，強調各主系統及子系統之間的信息標準化連接，設立統一的標準進行約束，以使各系統的數據能運用同一個編制方法編碼.促進系統數據的共享交流.以降低人工整理數據對數據真實性和精準性的影響，從而提升H汽車集團及汽車工程研究院決策的科學性。

（三）優化內部控制制度的建設

完善的財務信息管理制度和內部控制制度可為國有企業的財務管理信息化建設提供指導，新時期，國有企業要構建完善的財務信息化建設配套設施。例如，制訂內部控制制度，設置崗位責任制，明確各部門在信息化建設中的權責，增設專門的管理部門，落實崗位分離制度，完善關鍵崗位定期輪崗制度，以避免一人多崗或一崗多人情況的出現;設置財務管理信息化制度，繪制財務信息管理流程圖，健全財務管理信息系統，規范會計核算、財務管理等工作流程，確保各部門財務信息的共享;完善績效評價體系，將財務管理信息化建設納入考評指標中，通過財務及非財務指標直觀展現員工工作效率，并及時發現、分析、糾正信息化建設中存在的問題，推動國有企業的健康發展。

（四）打造成本與資金信息體系

企業財務管理信息化建設中將資金使用、投入、運營等整合至信息系統中，通過系統中數據的自動生成與實時共享，可避免人為因素對會計信息真實性產生的影響，并提高企業財務管理質量。同時信息化系統建設可提高資金使用效率，避免資金閑置等現象的出現，且在一體化的信息系統中，財務、預算及審計等部門可及時獲悉各項資金的使用情況，在分析資金現狀基礎上進一步提高企業決策的科學性。資金成本信息指資金運行中各環節信息的真實性、完整性及精準性，在資金成本管理中，企業要委派專人實時監督資金流向，并對資金信息進行成本分析。此時，企業打造成本與資金信息系統，加強各系統的對接，實現數據的共享，有利于工作人員利用系統中的分析功能實現對信息的監控與分析，最終實現成本控制目標。

（五）強化信息管理軟件的開發

針對上述H汽車工程研究院出現的信息化系統陳舊等狀況，新時期企業要加強信息管理軟件的開發，在這一環節中，企業要強調收集信息的多元化、信息數據的安全性、數據分析和數據大存儲等性能的開發。在系統開發升級中，企業要結合自身的信息化現狀、需求等，構建財務信息一體化業務系統，將財務、審計、預算、管理等系統整合至同一信息平臺，定期收集各部門、各時間節點數據，并對比、分析財務數據，形成全面的評價結果，以使企業領導層了解企業財務及運營狀況，并作出正確的決策。

四、結束語

綜上所述，當前我國國有企業財務管理信息化建設仍存在不足之處。對此，新時期企業領導層要正確認識財務信息化建設，健全財務信息化建設標準，優化內部控制制度的建設，打造成本與資金信息體系，強化信息管理軟件的開發，以提升企業信息化建設水平，實現國有資產的保值增值。

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作者簡介：

石曉敏，廣州汽車集團股份有限公司汽車工程研究院，廣東廣州。