摘要:財務管理是企業管理中的重點內容,隨著信息技術的快速發展,各個行業都開始將信息技術應用于管理工作當中。財務管理是企業的發展過程中的重要內容,目前企業財務管理也開始向信息化管理轉變,企業可以通過先進技術建立信息化技術平臺進行財務管理,降低人工成本,減少財務人員工作中的失誤,提高財務管理的效率,整體提升企業的內部管理水平。不同類型的企業在進行財務管理信息化建設過程中,所出現的問題也不完全相同,少數企業缺少對財務管理信息化的深入研究,因而企業財務管理信息化的建設進程較為緩慢。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化建設
一、企業財務管理信息化的作用
(一)提高財務管理的效率
財務管理信息化建設有效提高了財務管理的效率,通過先進的信息技術對財務管理進行動態管理,與傳統的財務管理模式相比較,信息化財務管理能夠有效改善傳統管理模式中的缺陷,為企業的發展注入新鮮血液,加速企業的現代化轉型。通過建設財務管理信息系統,提高財務信息的傳遞效率,提升財務信息的及時性和準確性,從而提高企業的財務管理效率。
(二)提高財務管理的整體水平
企業財務人員借助信息管理系統展開財務工作,對企業的收支進行詳細劃分,使得財務管理工作更具條理性。財務管理信息化建設擴大了財務管理范圍,充分發掘企業的財務管理潛力,通過財務管理信息系統反饋的財務信息,及時收集處理,為企業管理者制定決策提供準確的財務信息。加快財務管理信息化建設能夠使得企業資金得到充分利用,每一筆資金的用途去向都能通過系統體現,加強對資金的管控,財務管理信息化建設能夠全方位的提升企業的財務管理水平。
(三)提高企業的市場競爭力
財務管理信息化建設不僅需要加強與企業內部的信息對接,還需要全面了解市場信息變化。企業建立的財務管理信息系統對市場信息進行精準分析,準確把握市場的發展方向,有助于企業管理者對企業的未來發展作出正確規劃。企業也可不斷適應市場環境的變化,不斷提升自身的競爭實力,提升市場地位。
(四)有效控制企業的財務風險
企業在發展中不僅要對外界環境進行精準分析,還需要在展開財務管理工作的過程中,通過財務管理信息化建設對企業的財務現狀以及財務信息進行監管,有效避免企業的財務風險,提高企業的經營效率。
二、企業財務管理信息化建設的現存問題
(一)企業財務管理信息化建設意識薄弱
目前,少數企業的管理人員對于財務管理信息化建設的理解存在一定的誤區,僅僅認為財務管理信息化建設就是引入先進的管理軟件,財務人員對其進行簡單操作。企業管理人員受到傳統的管理思想影響,管理觀念守舊,重視企業的經營效率,忽視財務管理的信息化建設。除此之外,財務管理人員素質也是影響財務管理信息化建設進程的關鍵因素之一,財務工作人員的素質較低,財務管理觀念落后,對財務管理信息化的認識不到位,都嚴重影響了企業的財務管理信息化建設進程的發展。
(二)財務信息管理能力不足
財務信息管理能力不足主要體現在財務信息失真方面,具體原因有以下兩點,一是市場環境復雜,隨著國家經濟體制的深入改革,企業的數量也在逐漸增加,使得市場環境愈加復雜。二是企業的財務管理工作缺少外部監管,盡管企業逐漸將財務管理工作透明化,但是由于企業財務結構不合理,使得企業部分員工投機取巧,在財務管理工作進行過程中出現違規行為,導致最終的財務信息準確性不足。財務信息失真不僅使財務管理工作受到影響,同時也給企業決策者帶來不利影響。
(三)財務管理信息技術有待提高
財務管理信息技術不足,使得企業內各個部門之間的財務數據信息無法及時共享,各個部門針對自身編制的財務報表較為片面,財務部門無法對其進行有效整合,財務數據不能正確反映企業的財務狀況以及運營狀況,影響財務管理信息化建設。企業的財務管理軟件落后,目前企業在管理軟件的應用方面存在兩種極端,一是企業內部沒有任何的財務管理軟件,二是企業已經擁有適用性極強的財務管理軟件,處于兩種極端之間的情況是企業的財務管理軟件與企業實際不一致,存在較大的差異,雖然能夠正常開展財務管理工作,但是并不能將財務管理信息化的作用發揮到最好。財務管理軟件落后容易導致財務數據出現安全隱患,企業的財務信息安全性得不到保障,對企業的發展帶來極大的威脅,財務管理軟件不適用于企業,被不法分子乘虛而人,會給企業的經濟帶來嚴重損失。
三、企業財務管理信息化建設問題的解決對策
(一)提升財務管理信息化建設意識
企業管理者需要正確認識財務管理信息化,改變傳統的財務管理思想,信息化是時代發展的必然趨勢,企業管理者應當緊隨時代變化,積極改變企業的財務管理模式,企業從管理者到員工都必須提升財務管理信息化建設意識。同時,企業需要對財務人員以及其他相關員工展開培訓,提高其對財務管理信息化的理解程度,財務人員不僅要具備過硬的專業素質,還需要掌握基礎的信息技術,以便能夠使用信息軟件系統展開財務管理工作。企業不僅要重視對現有的財務人員進行培訓,在人才招聘過程中,應當將信息技術能力作為選取人才的標準之一,為企業引進復合型人才,通過專業的人才團隊有效促進財務管理信息化建設。
(二)加強財務信息管理
加強財務信息管理需要依賴于完善的管理制度,企業管理人員需要充分了解企業的發展現狀,及時改進管理制度中的缺陷不足。依據完善的管理制度對財務信息進行管理,保證財務數據的準確性,同時要及時了解市場環境變化,加強企業財務管理的內外部監督,嚴格落實財務管理透明化要求,避免財務人員在展開財務管理過程中出現違規行為,使得財務數據失真。
(三)提升企業財務管理信息技術水平
企業要提高財務管理信息技術水平,首先,企業需要加強財務管理信息技術,引進先進的財務管理軟件,并且針對企業實際情況,在引進軟件基礎上進行二次開發,加強財務信息的傳遞以及部門之間的信息共享,保證財務信息的及時性準確性。財務部門能夠通過財務管理系統軟件及時收集各個部門的財務數據,對其進行有效整合,使得其能夠準確體現企業的財務現狀以及運營狀況。其次,財務管理軟件中的實現功能必須具有適用性,確保企業可以通過財務管理軟件進行工作,節省人力成本,加快財務管理效率。最后,企業在使用財務管理軟件的同時,還需要加大對其的安全防護,由專業人員對系統軟件的漏洞進行維護修復,為企業財務管理減少風險,避免財務數據泄露,影響企業的經營效益。
(四)加大對財務管理信息化建設的投入
首先,政府需要針對企業財務管理信息化建設出臺相應的扶持政策.為企業財務管理信息化建設提供良好的外部宏觀環境,根據政策指導,加強企業與軟件企業的合作聯系,同時加大人才培養力度,支持高校增設財務管理信息化專業,為企業輸送優秀人才。其次,企業需要加大對財務管理信息化建設的投資力度,投入大量資金打造一支專業的財務信息化管理團隊,引進專業的財務管理軟件系統,或者與軟件企業合作,針對企業發展情況開發財務管理系統軟件,改善企業的內部環境,為財務管理信息化建設營造好的氛圍,加快財務管理信息化建設進程。
四、結束語
隨著科技進步,信息技術被廣泛應用,大多數企業已經意識到財務管理信息化的重要性,不斷加強自身的財務管理信息化建設。企業的管理者需要做好表率作用,重視財務管理信息化建設,加大對其的投資力度。企業需要深人分析問題產生的原因,結合企業現狀,通過提升企業員工的財務管理信息化意識,強化財務信息管理,提升企業信息技術水平等方式,解決財務管理信息化建設過程中存在的問題,提高企業財務管理水平的同時,也提升企業的經濟效益.促進企業健康穩定發展。
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作者簡介:
王英珍,廣州市嘉誠國際物流股份有限公司,廣東廣州。