摘要:在企業的發展中,資金是血液,同時也是企業開展生產經營活動的主要要素。在資金預算管理中,需要在資金管理過程中,嚴格遵守應用管理方法和基本原則,從而提高資金的使用效率,促進企業長效發展。本文主要分析了在當前的資金預算管理中存在的問題,并提出了具體的解決對策,旨在為相關研究提供參考,促進我國企業的長效發展。
關鍵詞:企業;資金;預算管理;問題
一、資金預算管理概述
(一)資金預算管理的含義
資金預算管理主要是在參考歷史數據的基礎上,綜合當前的企業生產經營情況,對企業未來生產經營中需要的資金進行合理的分配和計劃。在企業資金預算中,包含很多內容,其中有資金流入和流出,以及計算資金多余或不足,并且在資金不足的情況下設立有效的籌措方案,在資金多余的情況下建立有效的利用方案,等等。資金預算管理需要預測量,從而能夠對企業的資金余缺進行真實的反饋,保障企業在某段時間中順利地開展經營活動。
(二)資金預算管理的意義
在企業資金管理工作中,資金預算管理是重要的內容,通過資金預算管理可以對企業的資金使用情況進行及時的監控,從而能夠控制開支,達到對企業未來的現金流量進行預測的目的。在實際中,其主要的意義有以下兩個方面:①能夠減少企業的財務風險。在資金預算管理工作中,能夠全程監控企業的資金使用狀況,從而增強了企業的內部控制。在不同預算單位中的預算工作,如貨幣資金和預算內收支,以及預算外收支等,都可以不斷增強企業的貨幣資金管理,減少金融風險的產生,從而保證資金活動的有效開展,避免企業產生財務風險。②能夠促進資金利用率的提高。在編制資金預算過程中,需要對比和分析企業的籌資渠道和方式等,并且對籌資成本進行權衡,不斷促進資金結構的優化,減少企業的籌資成本。同時,在資金使用過程中,能夠保障按照資金預算計劃進行,防止出現無效使用的現象,避免了資金偏差,從而促進了投資結構的不斷優化,提高了資金使用效率。
二、資金預算管理存在的問題
(一)資金預算缺乏科學性
在當前的企業資金預算編制中,多數的企業并沒有形成自身的編制計劃。而有些企業,雖然形成了自己的資金預算編制計劃,卻和經營預算計劃混在一起,并且在資金預算計劃中,常常內容很少,僅僅包函額度需求和稅前利潤等等幾個內容,不能滿足實際的需要,這就導致資金預算缺乏科學性。在編制內容上,多數的企業都是參考之前的歷史數據進行編制,沒有針對企業的未來進行數據預測,并且對于未來經濟活動,也沒有形成有效的評估,在進行資金預算中,使用的指標常常客觀性不足。在企業資金預算工作中,常常只是流于形式,并且很多的企業預算工作只是簡單的數據匯總,缺乏動態的分析和測試,這就使得企業形成的資金預算對企業的發展沒有任何參考意義。在當前,雖然產生了很多新型的預算編制方法,然而在多數的企業中.依然是采用傳統的預算編制方式.這就降低了預算工作的效率和水平。
(二)資金預算缺乏全面性
企業的資金預算管理工作需要其他的項目預算的有效參與。在我國,因為企業預算工作起步比較晚,這就導致員工的認知不足,影響了資金預算編制工作的開展。在很多企業的資金預算管理工作中,通常只有少數的銷售人員和財務人員的參與,缺乏企業其他部門的參加,從而不能夠全面掌握企業的經濟活動情況,導致資金預算編制不夠全面和合理,在之后的預算計劃執行中,也常常會遇到各種困難和阻力。因此,只有在預算編制過程中,能夠實現全面的預算編制,才能夠給資金預算工作的開展莫定基礎。
(三)資金預算管理執行力度不足
資金預算管理實際上是依照一定基礎條件進行編排現金流的計劃,包括項目資金預算、年度現金流預算、月度資金計劃等。一旦確定好資金預算管理需要嚴格按照相關規定進行處理,但是在實際操作過程中,遇到了方方面面的問題。完整的資金預算管理需要有收入和支出。對于資金收入來講,有的部門執行不到位,單位也沒有嚴格的處罰措施,以致資金實際收入和計劃收入有所偏差,從而導致了資金支出的使用;對于資金支出來講,在預算編制的過程中,不能和企業的實際經營狀況有效結合,同時業務過程中常常可能產生一些資金突發使用事件,因此制訂的資金預算支出缺乏合理性。在單位的資金預算執行中,資金收入和資金支出由于受政策影響和企業實際業務發生情況,在實際操作過程中,執行力度不夠,缺乏對資金預算執行和調整的重視,導致在執行中出現各類問題。一方面是由于領導不夠重視資金預算考評,另一方面單位一般沒有形成一套完善的考評機制,從而導致對資金預算的執行力重視程度不夠,過程中執行力度不強,事后考核不完善。
三、加強資金預算管理提高資金使用效率
(一)加強預算的編制
在整個預算管理的全過程中,預算的編制環節是基礎和前提。企業需要根據自身實際的情況,進行多級資金預算編制,并且在每級的工作中都需要上級進行管理和負責,下級需要做好預算的報告。在企業的資金預算編制中,構建多級制度能夠顯著促進企業預算編制工作的有效開展,實現企業成本的降低,做好預算編制責任的落實。如果企業有子公司和外派機構,那么需要將他們的情況和預算執行統一反饋給企業中,從而能夠促進企業的資金管理工作的開展。
在企業的資金預算編制工作中,資金是時刻處于變化狀態的,因此,資金預算也需要進行相應的變化,提高編制的動態性和及時性。在企業進行成本預算和銷售預算編制時,參照以往的數據開展預算工作,能夠保障預算編制的有效性,從而實現企業資金使用效率的提高。在企業的各個部門中,需要把預算編制上交到上級部門,在通過審核和批改之后,部門再互相預算的調整,這就形成了一種自下而上的預算編制程序,更加嚴謹和有效。同時,為了提高資金預算管理的效率,企業還需要編制現金流量表,從而及時了解企業的資金動向,掌握資金情況。
(二)建立資金預算的考核激勵機制
在資金預算管理工作中,其考核和激勵機制有著重要的作用。企業需要嚴格考核工作的情況,并進行有效的監督。資金預算考核工作主要是針對企業不同部門的員工,考核他們預算管理工作的開展情況,對資金預算執行過程進行監督,從而不斷提高企業的內部控制。企業的不同部門和員工,都需要在資金預算計劃要求下,及時上報資金預算的執行情況,從而促進企業對資金運行情況的了解,掌握企業的生產經營情況。
資金預算計劃的實施是評價業績的重要內容。要加強資金預算的計劃考核,首先可以將預算的實際和預算計劃進行對比,從而對不同部門和員工的成績進行分析,不斷改進員工工作。同時,可以對員工進行有效的獎懲,從而調動員工工作的熱情。采用合理的考核制度,能夠提高企業的資金預算管理工作效率,提高資金的使用效率。
(三)不斷提高財務人員的綜合素質
在企業的資金預算管理工作中,財務工作者有著重要的作用。因此,需要提高財務人員的職業素養,提高他們的綜合素質和責任心。財務人員在日常工作中,需要做好企業的相關數據的分析和整理,從而能夠為企業的資金預算編制提供基礎和參考,提高資金使用的效率。企業需要針對財務人員進行培訓,做好財務工作者的業務培訓工作,不斷提高他們的理論知識和專業技能,增強他們的相關知識,提高他們專業操作能力。財務人員在日常工作中.需要保持一定的思想覺悟.做好對資金籌資和運用的工作,從而給預算管理提供幫助。同時,在企業財務人員實際工作中,需要嚴格按照規章制度,針對違規行為要敢于揭露和制止。另外,企業需要建立有效的獎懲機制,從而提高財務工作者的工作積極性,提高他們的工作效率和水平。
(四)建立資金集中管理系統
資金集中管理信息系統主要是利用信息技術,將財務公司柜面結算轉變成為電子結算的方式,作為新型的管理系統,能夠讓成員都享受到高效的結算業務。在企業中,采取資金集中管理系統工作,能夠減少人為的失誤,并且可以給資金安全帶來保證的同時,也能夠促進銀行和企業的有效結合,規范資金管理的流程,促進信息的共享,及時掌握企業的結算信息和資金計劃。
四、結束語
綜上所述,企業資金預算管理有著重要的作用。然而在實際中,一些企業的資金預算管理工作仍然存在很多問題。相信隨著我國經濟的不斷深入發展,企業員工綜合素質的提高,并且我國的法律監督能力不斷提高,都會不斷提高我國的資金預算管理質量和水平,提高企業的資金使用效率。
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作者簡介:
邰小君,江蘇鳳凰文貿融資租賃有限公司,江蘇南京。