楊曉
關鍵詞:建筑企業;財務人員;管理
建筑業作為國民經濟的重要支柱產業,在拉動經濟增長、服務就業方面起著舉足輕重的作用。近年來,隨著國家基礎設施投資領域的不斷加大以及一帶—路戰略的實施,越來越多的建筑企業分享到了政策紅利,但隨著市場競爭的加劇,行業集中度越來越高,企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出、提高市場份額和盈利水平就必須建立適應現代市場經濟要求的管理體系。財務管理作為現代企業管理的重要組成部分,在推動企業治理體系提升、高質量發展、助力成本管控方面作用日益凸顯。一切管理的核心在于人,財務管理的關鍵在于人員的管理,因此,建筑企業財務人員的引進、培養及后續管理顯得尤為重要。
一、建筑施工企業財務人員現狀
(一)財經專業院校畢業人才引進較少,整體學歷偏低
建筑企業大部分屬于勞務密集型企業,受傳統行業限制,企業人力資源部門每年引進的人才以土木、機械類專業為主,因此在校園招聘環節往往選擇理工科院校招聘,在招聘工程技術類畢業生時順帶招聘個別財務類專業人員,而理工類院校往往對財經類專業學生重視不夠,畢業生專業素質較專業財經院校相比偏低,因此財經院校專業畢業生引進較少。
受上級企業集團對合同工人數的限制,新引進的財務人員以勞務派遣方式為主。勞務公司在選擇學校的過程中受其整體知名度限制,往往只會選擇職業類院校畢業生,知名院校以及專業財經院校畢業生也很少會選擇與勞務公司簽訂合同,職業類學院往往以專科學歷層次教育為主,因此,通過勞務公司引進的畢業生整體學歷偏低,不利于后續培養。
(二)財務團隊中級以上職稱偏少,注冊類專業人才更是鳳毛麟角
建筑企業會計人員入職后廣泛分布于基層項目,基層項目基礎會計核算簡單、業務處理單一,新員工入職后一般半年之內對項目的會計基礎業務能夠全面掌握,2年左右時間能夠對整個項目的財務工作全流程予以掌握,按照培養慣例,可提拔為項目財務主管,而提拔到主管層次后,隨著待遇的上升以及受項目整體施工環境的影響,后續職稱考試、學歷提升、注冊會計師及稅務師等資格類考試動力不強,且隨著個人家庭的組建,學習時間和動力顯得愈加不足,久而久之,整體團隊職稱及專業人才數量越來越少,難以滿足企業未來發展需求。
(三)基層項目財務人員流動性較大,歸屬感不強
建筑企業因受行業限制,大量的業務單元分布在全國各地的工程項目當中,一個項目的工期一般是3年左右,個別項目工期長達5年以上,項目完工后,所有人員基本上都要調離原項目,財務人員也不例外,會根據公司整體安排到新的項目中去,對年輕人來講,畢業前幾年對于地域的流動勝充滿新鮮和好奇,隨著年齡的增長及個人家庭的組建,長期的流動會帶來個人及家庭的不和諧,進而產生離職傾向。許多有著豐富項目管理經驗的財務主管因此離職,選擇穩定的工作崗位,企業同時也喪失了寶貴的人才資源。
二、建筑施工企業財務人員引進與后續管理
(一)加大財經類專業人才引進,提高隊伍學歷水平
隨著建筑企業精益管理的逐步推進,財務人員在施工項目及公司本部財務管理中發揮的作用越來越重要,因此,加大財務專業人才的引進對于企業后續財務管理提升顯得尤為必要
企業的人力資源部門和財務部門應主動對接當地知名本科類財經院校,通過簽訂校企合作協議等形式,建立實習生培養基地,通過前期實習生的引進,強化其對單位的了解和認可度,為后續職業選擇打下堅實基礎。企業的分管財務領導和財務部門負責人同時應加大對財務專業人才的把關力度,通過筆試、面試等環節,篩選出優秀人才。
勞務公司在后續的招聘過程中應加大宣講力度,對于合同制員工和派遣制員工在未來的崗位薪酬、福利待遇、職業生涯發展方面進行積極正面引導,擴大學生的選擇面;盡量選擇本科層次院校招聘,減少專科類人才引進,從源頭上提高整體學歷水平。
(二)強化財務人員梯隊建設,加大培訓和考試力度
財務部作為公司財務人員的管理部門,在后續人才培養、培訓等方面起著舉足輕重的作用。在新員工引進后,可通過建立導師制度,針對每位新員工指定見習老師,要求見習老師制定培養計劃,同時要求新員工撰寫月度及季度工作總結,培養寫作能力。公司本部各業務科室主任針對新員工定期開展業務培訓,通過項目現場實操及公司本部培訓,建立公司和項目兩級培訓體系,促進新人盡快成長。
在日常的財務團隊管理過程中,可考慮建立學習戰隊,公司本部室主任以上人員任隊長,發起組隊,采取自愿結合的方式,將分散在不同項目的財務人員組成學習小分隊,每隊人員不超過10名,每個戰隊建立QQ聯絡群,隊長負責整理上報團隊成員考試及學習計劃,并在群里公布,相互監督,共同進步。通過建立聯絡群,團隊成員不僅可以加強業務交流,同時可以在生活、信息資源等方面進行資源共享,了解彼此的訴求,建立關心和關愛體系,留住人心。
(三)不定期開展問卷調宣,7解團隊成員職業生涯選擇及規劃
建筑施工企業因其固有特點,人員流動難以避免,既來之則安之,作為財務管理部門,可考慮不定期開展問卷調查,了解財務人員家庭狀況及就業選擇地,考慮其家庭所在地、父母所在地及未來發展選擇地,建立三個層次的選擇范圍。在未來工作調動中盡量滿足其職業選擇地,同時針對長期在邊遠地區工作的財務人員在項目結束后優先讓其選擇,優先考慮城市項目。建立城市地區項目和山嶺隧道項目財務人員輪換制度,盡量做到既滿足個沐需求,又能兼顧企業需求。實現個人和企業雙贏,留住優秀人才。
三、建筑施工企業財務人員管理未來展望
(一)轉變觀念,適應信息化發展趨勢
隨著信息化的不斷發展,大、智、移、云等信息技術在企業管理中開始逐步應用,建筑行業信息化領域建設也是如火如荼開展,智慧工地、綠色建筑,BIM新技術的應用都給傳統的財務管理帶來挑戰,建筑企業財務人員必須轉變觀念,適應行業發展趨勢,主動擁抱信息化,才能在未來的職業生涯發展中不掉隊。信息化發展越快,基礎性的、重復性的財務工作勢必將來會被機器人取代,這對財務人員自身職業生涯更是提出了挑戰,未來財務人員必須要懂得信息化、利用信息化,提供更多高價值的服務才不會被機器人所取代。
(二)積極轉型,向管理會計領域邁進
目前,越來越多的建筑企業依托大數據平臺,建立了適合本企業的財務共享平臺。借助財務共享中心體系建設,可以拓寬財務人員培養路徑,通過在財務共享中心標準化的訓練,培養熟悉財務共享流程處理、熟悉基本業務處理的會計人員,通過不斷的崗位輪訓,使得共享中心財務人員具備資產費用、收入成本、資金結算、報表稅務等基本核算職能。經過培訓后,可以不斷地輸出到工程項目,再通過工程項目具體業務實踐,具備條件的人員可往業務財務方向轉型,通過項目層面業務財務的培養與發展,進而輸送到公司及企業集團總部,向戰略財務方向人才培養,建立共享財務、業務財務、戰略財務三級人才培養體系。
財務共享時代的到來也使得管理會計的方法與實踐更為便捷,同時使得企業運管、財務管理模式都發生了很大的變化。在數字經濟時代,財務人員要逐漸從反映、記錄數據轉為提供有價值的服務,財務隊伍要能夠向企業和管理層提供的服務不再是簡單的記賬和出表,基礎的工作更多的由機器去替代,慢慢轉向經營、籌劃、預控、分析、決策支持等管理方向,同時也對財務管理者自身素質提出了更高的要求,財務管理者只有提高自身素質,做好表率,才能推動團隊成員素質整體提升,促進企業高質量發展。