工商管理信息化發(fā)展中的應(yīng)對策略分析

張鑫平 馮雨欽 沈浩浩 陳福明 張鋼正

摘要：工商管理不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，還會(huì)對市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生一定的影響。因而實(shí)現(xiàn)工商管理信息化發(fā)展不僅會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生幫助，還會(huì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)市場的秩序化、合理化發(fā)展。本文主要是從工商管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀以及促進(jìn)工商管理信息化發(fā)展的具體措施等多個(gè)方面進(jìn)行論述的。

關(guān)鍵詞：工商管理;信息化;發(fā)展

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)也有了較大的變化，企業(yè)們面對的競爭力也在急劇增加。為了更好地迎接市場調(diào)整，各個(gè)行業(yè)也需要更好的管理，從而才能進(jìn)一步的幫助行業(yè)內(nèi)的企業(yè)們更好的擴(kuò)大生產(chǎn)，并且增加企業(yè)實(shí)力。而在信息化時(shí)代，無論是人們的日常生活還是工作、學(xué)習(xí)都開始慢慢的出現(xiàn)了較大的變化。特別是信息技術(shù)引進(jìn)之后，人們的生活、工作、學(xué)習(xí)都變得更加便利了，因而將信息技術(shù)引入到工商管理中也有利于企業(yè)以及行業(yè)的發(fā)展，從而更好地提高經(jīng)濟(jì)水平。

一、工商管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

工商管理影響著企業(yè)們的發(fā)展，對于經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控也有著較大的影響。通過信息化技術(shù)的引進(jìn)，工商管理也確實(shí)取得了一定的成績，但是也出現(xiàn)了很多的問題。首先很多工商管理工作人員并不熟悉信息化技術(shù)，所以在實(shí)際的操作中，他們也會(huì)遇到較多的問題。其次工商管理過程中部門以及部門之間的問題并非是由于信息傳達(dá)不及時(shí)的問題，因而引進(jìn)了信息化技術(shù)后有些問題也難以較好的被解決。同時(shí)沒有較好的管理制度也會(huì)影響工商管理的信息化進(jìn)程，而且也容易因?yàn)楣ぷ魅藛T對于信息技術(shù)的不熟悉而出現(xiàn)數(shù)據(jù)、資料的錯(cuò)誤。雖然擁有了信息技術(shù)后，工商管理部門能夠較好的查找內(nèi)部資料，進(jìn)行檔案歸類，但是一旦出現(xiàn)文檔資料錯(cuò)誤，也會(huì)對工商管理事務(wù)出現(xiàn)較大的影響。

二、信息化發(fā)展對于工商管理的重要性

雖然工商管理信息化的進(jìn)程并不那么順利，但是對于工商管理而言，信息化發(fā)展確實(shí)能夠帶給他們較多的促進(jìn)作用。一般而言，一個(gè)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的數(shù)量都是較多的，因而工商管理部門也需要進(jìn)行一定的資料采集，而保留的資料在日后的工作中也會(huì)較難去查找。不僅如此，紙質(zhì)類的文件甚至還可能因?yàn)闀r(shí)間過久出現(xiàn)破損。這樣當(dāng)某些成立較早的企業(yè)需要進(jìn)行資料查詢時(shí)便會(huì)發(fā)現(xiàn)，不僅很難找到資料文件，還容易因?yàn)榧堎|(zhì)破損而遺漏了重要信息。而工商管理不僅需要對企業(yè)進(jìn)行管理，還要對市場有一定的把控，對整個(gè)經(jīng)濟(jì)事業(yè)有一定的調(diào)節(jié)作用。傳統(tǒng)的管理方式不僅耗費(fèi)人力，還需要浪費(fèi)一定的物力，甚至還時(shí)有資料破損、遺漏的問題。而信息化技術(shù)引進(jìn)后，工商管理事業(yè)不僅能夠高效率的進(jìn)行，還能保證管理事業(yè)更有條理化。這樣企業(yè)們的資料也能得到更好的保存，工商管理部門也能更好的進(jìn)行管理工作。

三、促進(jìn)工商管理信息化發(fā)展的具體措施

1.加強(qiáng)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)

為了更好的進(jìn)工商管理，便需要加強(qiáng)對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，使管理人員們能夠更好的使用信息技術(shù)進(jìn)行日常管理事務(wù)。簡簡單單的引進(jìn)信息技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有內(nèi)部的工作人員們能夠較好的使用信息技術(shù)，并且能夠運(yùn)用信息技術(shù)合理的進(jìn)行日常工作，為工作帶來便利性，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)工商管理信息化。否則即使有了先進(jìn)的技術(shù)，工作人員也難以較好的運(yùn)用，那么這樣的信息技術(shù)對于工商管理工作而言并沒有什么益處。只有加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，提升了他們的能力，才能讓工作人員們更好的借助現(xiàn)代化技術(shù)更好的實(shí)現(xiàn)工商管理。

2.完善基礎(chǔ)信息化設(shè)備

除了加強(qiáng)基礎(chǔ)工作人員的現(xiàn)代信息技術(shù)培養(yǎng)之外，為了更好的進(jìn)行工商管理，還需要完善基礎(chǔ)的信息化設(shè)備。只有配備了適宜的信息化設(shè)備，工作人員們才能更好的進(jìn)行信息化管理。特別是施行信息化管理后，很多文件以及信息都是需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保存的。因而如果基礎(chǔ)信息化設(shè)備出現(xiàn)了一定的問題，那么不僅保存的信息會(huì)出現(xiàn)一定的問題，也會(huì)導(dǎo)致工商管理事務(wù)出現(xiàn)混亂。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，也有利于建立一個(gè)完整的信息化系統(tǒng)，從而促進(jìn)工商管理事業(yè)的條理化發(fā)展。工商管理不僅關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，還對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著一定的調(diào)控作用。只有實(shí)現(xiàn)了較好的管理，企業(yè)和經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展才會(huì)更加合理化，并且這樣對于國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有著較大的促進(jìn)作用。同時(shí)完善了基礎(chǔ)信息化設(shè)備，也有利于工商管理的信息化發(fā)展，從而更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)規(guī)范化發(fā)展。

3.制定完整制度，促進(jìn)管理部門之間的聯(lián)系

除了解決信息化給工商管理帶來的新問題之外，工商管理過程中還要注重管理制度的制定。只有擁有了較為完整的制度，并且進(jìn)行現(xiàn)代信息化，才能更好的進(jìn)行工商管理，從而使工商管理工作更好的統(tǒng)籌兼顧。如果沒有完整的制度，那么各部門之間也會(huì)容易出現(xiàn)問題，從而容易影響工商管理的信息化進(jìn)程。而且部門之間的聯(lián)系不能加強(qiáng)，即使是通過信息技術(shù)便利了辦公程序，但是還是會(huì)出現(xiàn)信息交流上的問題，這樣的情況也會(huì)損害信息化帶來的便利。不僅會(huì)使工商管理的難度增加，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)的問題難以及時(shí)的解決，從而帶給管理部門以及企業(yè)不可估量的損失。因而制定了完整制度后，各部門之間的工作交接也會(huì)有更加穩(wěn)妥，從而使工商管理部門的工作更加有秩序。

四、結(jié)論

時(shí)代的進(jìn)步促進(jìn)了工商管理事業(yè)的更新與改進(jìn)，特別是信息化技術(shù)的引入，不僅使得工商管理事業(yè)更加便利，還減輕了其工作難度。但是信息化在帶來轉(zhuǎn)機(jī)的同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。因而針對新的問題，工商管理部門也需要提高重視度，不但要試著化解新的問題，更要抓緊時(shí)機(jī)，從而更好的實(shí)現(xiàn)工商管理事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。工商管理不僅影響企業(yè)的發(fā)展，還會(huì)對經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展和走向產(chǎn)生一定的影響。加強(qiáng)工商管理的同時(shí)也會(huì)加強(qiáng)對于經(jīng)濟(jì)市場的管理，這樣不僅更加有利于企業(yè)的發(fā)展，還會(huì)更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，從而推動(dòng)國家現(xiàn)代化進(jìn)程。

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