工商管理信息化發展中的應對策略分析

張鑫平 馮雨欽 沈浩浩 陳福明 張鋼正

摘要：工商管理不僅關系到企業的發展，還會對市場經濟產生一定的影響。因而實現工商管理信息化發展不僅會對企業產生幫助，還會促進經濟市場的秩序化、合理化發展。本文主要是從工商管理信息化發展現狀以及促進工商管理信息化發展的具體措施等多個方面進行論述的。

關鍵詞：工商管理;信息化;發展

隨著時代的快速發展，市場經濟也有了較大的變化，企業們面對的競爭力也在急劇增加。為了更好地迎接市場調整，各個行業也需要更好的管理，從而才能進一步的幫助行業內的企業們更好的擴大生產，并且增加企業實力。而在信息化時代，無論是人們的日常生活還是工作、學習都開始慢慢的出現了較大的變化。特別是信息技術引進之后，人們的生活、工作、學習都變得更加便利了，因而將信息技術引入到工商管理中也有利于企業以及行業的發展，從而更好地提高經濟水平。

一、工商管理信息化發展現狀

工商管理影響著企業們的發展，對于經濟的宏觀調控也有著較大的影響。通過信息化技術的引進，工商管理也確實取得了一定的成績，但是也出現了很多的問題。首先很多工商管理工作人員并不熟悉信息化技術，所以在實際的操作中，他們也會遇到較多的問題。其次工商管理過程中部門以及部門之間的問題并非是由于信息傳達不及時的問題，因而引進了信息化技術后有些問題也難以較好的被解決。同時沒有較好的管理制度也會影響工商管理的信息化進程，而且也容易因為工作人員對于信息技術的不熟悉而出現數據、資料的錯誤。雖然擁有了信息技術后，工商管理部門能夠較好的查找內部資料，進行檔案歸類，但是一旦出現文檔資料錯誤，也會對工商管理事務出現較大的影響。

二、信息化發展對于工商管理的重要性

雖然工商管理信息化的進程并不那么順利，但是對于工商管理而言，信息化發展確實能夠帶給他們較多的促進作用。一般而言，一個行業內企業的數量都是較多的，因而工商管理部門也需要進行一定的資料采集，而保留的資料在日后的工作中也會較難去查找。不僅如此，紙質類的文件甚至還可能因為時間過久出現破損。這樣當某些成立較早的企業需要進行資料查詢時便會發現，不僅很難找到資料文件，還容易因為紙質破損而遺漏了重要信息。而工商管理不僅需要對企業進行管理，還要對市場有一定的把控，對整個經濟事業有一定的調節作用。傳統的管理方式不僅耗費人力，還需要浪費一定的物力，甚至還時有資料破損、遺漏的問題。而信息化技術引進后，工商管理事業不僅能夠高效率的進行，還能保證管理事業更有條理化。這樣企業們的資料也能得到更好的保存，工商管理部門也能更好的進行管理工作。

三、促進工商管理信息化發展的具體措施

1.加強管理人員的信息技術培訓

為了更好的進工商管理，便需要加強對相關管理人員的培訓，使管理人員們能夠更好的使用信息技術進行日常管理事務。簡簡單單的引進信息技術是遠遠不夠的，只有內部的工作人員們能夠較好的使用信息技術，并且能夠運用信息技術合理的進行日常工作，為工作帶來便利性，這樣才能真正實現工商管理信息化。否則即使有了先進的技術，工作人員也難以較好的運用，那么這樣的信息技術對于工商管理工作而言并沒有什么益處。只有加強了基礎工作人員的職業素養，提升了他們的能力，才能讓工作人員們更好的借助現代化技術更好的實現工商管理。

2.完善基礎信息化設備

除了加強基礎工作人員的現代信息技術培養之外，為了更好的進行工商管理，還需要完善基礎的信息化設備。只有配備了適宜的信息化設備，工作人員們才能更好的進行信息化管理。特別是施行信息化管理后，很多文件以及信息都是需要運用計算機設備進行保存的。因而如果基礎信息化設備出現了一定的問題，那么不僅保存的信息會出現一定的問題，也會導致工商管理事務出現混亂。加強基礎設備的建設，也有利于建立一個完整的信息化系統，從而促進工商管理事業的條理化發展。工商管理不僅關系著企業的發展，還對經濟的發展有著一定的調控作用。只有實現了較好的管理，企業和經濟市場的發展才會更加合理化，并且這樣對于國家經濟的發展也有著較大的促進作用。同時完善了基礎信息化設備，也有利于工商管理的信息化發展，從而更好的實現經濟規范化發展。

3.制定完整制度，促進管理部門之間的聯系

除了解決信息化給工商管理帶來的新問題之外，工商管理過程中還要注重管理制度的制定。只有擁有了較為完整的制度，并且進行現代信息化，才能更好的進行工商管理，從而使工商管理工作更好的統籌兼顧。如果沒有完整的制度，那么各部門之間也會容易出現問題，從而容易影響工商管理的信息化進程。而且部門之間的聯系不能加強，即使是通過信息技術便利了辦公程序，但是還是會出現信息交流上的問題，這樣的情況也會損害信息化帶來的便利。不僅會使工商管理的難度增加，還會導致企業出現的問題難以及時的解決，從而帶給管理部門以及企業不可估量的損失。因而制定了完整制度后，各部門之間的工作交接也會有更加穩妥，從而使工商管理部門的工作更加有秩序。

四、結論

時代的進步促進了工商管理事業的更新與改進，特別是信息化技術的引入，不僅使得工商管理事業更加便利，還減輕了其工作難度。但是信息化在帶來轉機的同時也帶來了新的挑戰。因而針對新的問題，工商管理部門也需要提高重視度，不但要試著化解新的問題，更要抓緊時機，從而更好的實現工商管理事業的現代化發展。工商管理不僅影響企業的發展，還會對經濟市場的發展和走向產生一定的影響。加強工商管理的同時也會加強對于經濟市場的管理，這樣不僅更加有利于企業的發展，還會更好地促進經濟發展，從而推動國家現代化進程。

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