李文竹 徐萍
摘要:進出口貿易企業自新中國成立以來,就為我國整個國民經濟做出了突出貢獻,但受國際經濟形式的變化與貿易一體化趨勢的加強,加大了進出口貿易企業的經營發展難度。企業的發展得益于企業的內部控制與外部發展兩大因素。企業內部控制是企業經營管理的重要手段,它直接關系到企業的發展與衰敗。就現代企業管理實踐與管理理論來看,企業的所有管理工作,均是以建立、健全企業內部控制為基礎的;企業任何活動,均不能脫離企業內部控制[1]。本文就進出口貿易企業內部控制的意義進行論述,分析進出口貿易企業內部控制存在的問題,并提出相應的內部控制策略。
關鍵詞:進出口貿易企業;內部控制;問題;對策
企業內部控制作為現代企業管理工作必不可少的工具與手段,對提升自企業經營效率、確保財產安全、促進經營目標有效實現具有重要意義[2]。作為拉動我國經濟持續增長的重要動力,進出口貿易企業為我國經濟的繁榮與穩定起到了重要作用,但受全球經濟發展放緩影響,進出口貿易企業的發展也受到波及。進出口貿易企業在面臨嚴重外患的同時,自身內部控制問題也日益暴露,已難以適應國際市場的競爭需要。因此,加強企業內部控制,對企業的生存與發展具有至關重要的作用。
進出口貿易企業內部控制的重要性
內部控制制度是指企業在經營過程中,通過建立、健全內部控制機制,實現企業經營目標的目的的管理制度[3]。加強企業內部控制,可確保企業資金安全與財務信息準確,在改善企業經營管理基礎上,促進經營效益的提升,實現企業成本控制與收益的最大化。
進出口貿易企業內部控制管理中存在的問題
作為進出口企業管理的重要組成部分,內部控制的質量,對員工的工作積極性,企業經營成本與風險存在一定影響。我國進出口貿易企業內部控制問題主要表現在以下幾個方面:
企業管理人員缺乏內部控制意識
我國進出口貿易企業相比于西方發達國家,發展背景較為獨特。我國進出口貿易企業自改革開放以來,得到前所未有的高速發展,在短期內創造了巨大利潤的同時,也為國家與社會的發展做出了巨大貢獻。但由于企業管理人員缺乏內部控制意識,使進出口企業的經營管理在企業發展過程中存在明顯滯后性。企業管理人員內部控制意識的缺乏,造成了我國進出口企業內部控制管理的相對落后。
(二)企業內部控制制度不夠完善
改革開放后,我國進出口企業得以高速發展,很多中小進出口貿易企業利用自身的靈活性,抓住了發展機遇,迅速適應了市場需求,創造了高額利潤。但進出口貿易企業在經營管理過程中,企業規章制度不夠完善,業務處理不夠規范,未有效實現企業內部控制的完整性,使進出口貿易企業在發展過程中面臨嚴峻挑戰。
(三)績效考核機制不合理
績效考核機制的完善,有助于引導員工工作行為,促進員工遵守企業管理的規章制度。進出口貿易企業受行業性質影響,仍存在績效考核不合理情況。進出口貿易企業績效考核的衡量標準均以業務量與利潤為主,未將員工業務規范與企業風險防控納入到內部控制管理工作中,使績效考核未有效發揮對企業內部控制的約束作用。
進出口貿易企業內部控制問題的管理對策
在當前經濟形式下,加強進出口貿易企業內部控制的管理,有力提升企業的發展效率,促進我國整體經濟的穩定、繁榮發展。就我國進出口貿易企業內部控制存在的問題,提出以下幾點管理對策。
加強企業內部控制意識的提升
加強企業管理管理者內部控制意識的有效提升,對完善企業內部控制具有重要作用。為應對進出口貿易企業未正確認識內部控制問題,企業管理者應在理解企業內部控制含義基礎上,在企業管理經營過程中,起到模范帶頭作用,積極遵守企業內部控制制度與原則,妥善宣傳內部控制的意義,動員企業員工均參與到企業的內部控制管理中,促進企業內部控制制度的有效完善。
注重內部控制人才的培養
在進出口貿易企業發展過程中,積極培養外貿業務精英基礎上,對內部控制管理人才的培養也需加大投入力度,為企業培養出既精通業務知識,又善于內部控制管理的多用型人才,從而實現企業內部控制管理的整體性與有效性。
健全與完善內部控制制度與風險管理機制
一個企業規章制度的完善程度是衡量企業成熟與否的標志。同時,完善的企業規章制度也是企業內部控制管理的主要手段。我國進出口貿易企業作為我國市場經濟的重要組成部分,自改革開放以來,得到了前所未有的高速發展,但受國際經濟形式與貿易一體化的影響,加大了我國進出口貿易企業跨域式發展的難度。進出口貿易企業要想實現自身跨域式發展,需有效完善自身的規章制度,通過制度有效約束員工行為,從而提升企業的整體運行效率。
在全球經濟放緩形式下,進出口貿易企業應不僅規范自身外貿業務,還應建立完善的風險管理機。全面、詳細地評估每一筆業務,有效防范風險,將企業風險與破壞程度盡量降至最低。
合理完善企業績效考核機制
由于外貿業務是進出口貿易企業的核心業務,因此,企業以往的績效考核的主要衡量標準是業務量與利潤。這種僅將員工業務量與企業利潤作為績效考核最終結果的單一績效考核體系,削弱了員工參與企業內部控制的積極性,不利于引導員工參與到企業內部控制管理。作為企業內部控制管理的主要工具,績效考核機制不僅對員工具有激勵作用,還對企業全體員工具有管理作用。因此,完善進出口貿易企業的績效考核機制,既有效提升了員工工作積極性,又有效完善企業的管理,促進業績的有效提升。
結束語:
總之,加強進出口貿易企業的內部控制,健全內部控制制度與風險管理機制,提升企業內部控制意識,培養企業內部控制人才,合理完善企業績效考核制度,有助于降低企業經營發展的風險,提升企業應對復雜國際市場的競爭能力。
參考文獻:
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[2]馮悅.貿易企業內部控制存在的常見問題及對策[J].商場現代化,2018.
[3] 邢麗榮.進出口貿易公司內部控制中存在的問題及對策[J].中外企業家, 2016(6):127-128.