論企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

摘要：在激烈的市場競爭中，企業(yè)為了占有和擴(kuò)大市場份額，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，賒銷逐漸成為產(chǎn)品銷售的主要方式，由此形成的應(yīng)收賬款在企業(yè)流動(dòng)資金中的障礙也就越來越大，因此它給企業(yè)帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在經(jīng)營管理中對應(yīng)收賬款的管理引起足夠的重視，并認(rèn)真分析由此而產(chǎn)生的影響應(yīng)收賬款管理的不利因素，充分地認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款管理的原則，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力支持，并且保證應(yīng)收賬款在企業(yè)中的管理能夠更加取得有用的效果。 更多還原

關(guān)鍵詞：制度 ?完善 ?信用 ?催收

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán)，即由于企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等原因，應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)，是企業(yè)的債權(quán)性資產(chǎn)。應(yīng)收款項(xiàng)泛指企業(yè)擁有的將來獲取現(xiàn)款、商品或勞務(wù)的權(quán)利。

應(yīng)收帳款是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種債權(quán)，是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。企業(yè)的應(yīng)收賬款是在銷售業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的。若企業(yè)在銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)沒有立即收取現(xiàn)款，而是得到要求客戶在一定條件下和一定時(shí)間內(nèi)支付貨款的權(quán)力，這時(shí)就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款，由于企業(yè)的內(nèi)銷業(yè)務(wù)主要由銷貨及收款業(yè)務(wù)構(gòu)成，在其業(yè)務(wù)過程中涉及的憑證和賬簿都是應(yīng)收賬款的審計(jì)范圍。

一、應(yīng)收賬款在企業(yè)管理中的地位

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中， 應(yīng)收賬款是在經(jīng)營過程中經(jīng)常出現(xiàn)的， 當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，在一定程度上，應(yīng)收賬款可以說是近年來我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必然產(chǎn)物，企業(yè)為了在當(dāng)前十分激烈的市場競爭中取得勝利，就會(huì)增加市場的份額，擴(kuò)大市場的占有率，并提高自己的經(jīng)濟(jì)效益，由于企業(yè)在擴(kuò)大銷售的競爭需要，企業(yè)在利用產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等手段，并且還要賒銷作為擴(kuò)大產(chǎn)品的重要手段，這樣，由于企業(yè)廣泛地采用就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。

在企業(yè)中應(yīng)收帳款普遍存在并且發(fā)揮著重要的作用，由于市場競爭激烈，企業(yè)采用應(yīng)收帳款也會(huì)減少庫存，降低存貨的風(fēng)險(xiǎn)和管理上的開支，當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí)，一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷，把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收帳款，減少產(chǎn)成品存貨，節(jié)約相關(guān)的開支。應(yīng)收帳款的形成能增加企業(yè)經(jīng)營的靈活性，因?yàn)椴捎闷髽I(yè)間的信用銷售，可以不需要支付全部款項(xiàng)，有的甚至在購買初期不需要支付款項(xiàng)，所以，企業(yè)銷售與經(jīng)營的靈活性明顯增強(qiáng)，無論是銷售所涉及的范圍還是在爭奪市場時(shí)所采取的手段，都是多樣化的。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度應(yīng)完善

企業(yè)由于各種原因，在交易過程中不是每一筆應(yīng)收帳款都能按時(shí)收回，總有一些產(chǎn)品的收益是不能收回的，這樣就會(huì)使企業(yè)的應(yīng)收帳款形成壞帳、呆帳，那么它將會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于應(yīng)收帳款，企業(yè)就應(yīng)制定自身適應(yīng)的制度，努力降低成本，取得大的效益，保證應(yīng)收帳款的安全性，最大限度地降低應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)。

隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，不良的應(yīng)收帳款會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化，并且危及企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展，所以企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收帳款制度，首先就要對具備與企業(yè)合作的單位建立信用標(biāo)準(zhǔn)和條件，其次建立完善的合同管理制度，增加付款方式、歸還辦法、違約責(zé)任等作出明確的規(guī)定，并要認(rèn)真地明確責(zé)任單位和責(zé)任人，建立和分析應(yīng)收帳款的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和制度執(zhí)行等各方面情況，及時(shí)采取有效措施，進(jìn)行控制。由于在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)形成的大量應(yīng)收帳款在清理和催收工作中形成回收帳款不及時(shí)不到位，也使企業(yè)在資金使用方面出現(xiàn)了困難，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的制度和采取相應(yīng)的管理措施，對已發(fā)生的應(yīng)收帳款，應(yīng)有區(qū)別、有重點(diǎn)地開展清理和催促工作，加強(qiáng)對賬，盡快回收資金;對不能收回的應(yīng)收帳款，則應(yīng)加大催收力度;對已產(chǎn)生的多年的壞帳，可以采取一些特殊的方法如：與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，清帳提成等。對那些有能力償還卻不還的并以種種借口推托的單位，就適當(dāng)采取訴訟方式，以法律手段來保護(hù)自己的權(quán)力。

三、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理

加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理并提高資金回籠速度， 對提高企業(yè)經(jīng)營管理具有重要作用。企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中， 首先， 應(yīng)找出應(yīng)收賬款易存在的問題， 其次， 對管理目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確定位， 明確管理的目的目標(biāo)， 再次， 要建立獨(dú)立的信用管理機(jī)構(gòu)， 完善信用管理部門職能。最后， 加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的全程跟蹤管理， ?保證應(yīng)收賬款管理能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管下進(jìn)行， 保證其滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要。

在日常管理中，首先是合同要加強(qiáng)管理，對于大額的資金的合同，一定在嚴(yán)格把關(guān)，不得隨意簽訂銷售合同，企業(yè)應(yīng)開展合同的審核工作，對客戶提出的數(shù)量、質(zhì)量、付款方式、違約責(zé)任等所有相關(guān)的內(nèi)容都要認(rèn)真審查，一旦雙方簽字確定后，就應(yīng)按合同要求全面履行。同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該每月和銷售人員一起對客戶的名稱、金額等進(jìn)行核對，對到期未收回的貨款加緊催收，每個(gè)企業(yè)都無可避免的會(huì)出現(xiàn)壞帳，但一出現(xiàn)，企業(yè)就應(yīng)該建立壞帳準(zhǔn)備，計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金。企業(yè)內(nèi)部在業(yè)務(wù)人員崗位進(jìn)行變動(dòng)和離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理好應(yīng)收帳款的交接手續(xù)，以免在以后工作中出現(xiàn)工作難以開展的情況發(fā)生。還有就是客戶的信用等級也應(yīng)及時(shí)更新，客戶的資信額度應(yīng)規(guī)定在一定的期間進(jìn)行一次核查，有必要的就要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，對信用不好的客戶要進(jìn)行標(biāo)注并查看最近的付款記錄，對信用好的客戶可以提高信用額度，或延長信用期限。

四、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場已成為買方的市場，應(yīng)收帳款作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，它可以促進(jìn)銷售，增加企業(yè)的市場競爭力，也能加速產(chǎn)品銷售的實(shí)現(xiàn)，但由于應(yīng)收帳款本身也存在著缺陷，就需要企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要用科學(xué)管理方法來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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