摘要:對于目前“低成本”的戰略要求來說,傳統的成本管理方法已經無法滿足需求。想要增加建筑企業的市場競爭力,實施目標成本管理是最有效的途徑之一。成本管理對于提高企業的經濟效益、不斷降低成本、擴大企業市場以及增強企業在市場中的競爭力都具有非常重要的意義。木文先對目前目標成本管理中所存在問題進行系統分析,并針對性提出目標成本進行管理的內容及措施。
關鍵詞:稅務籌劃管理;建筑企業;涉稅風險
隨著我國市場經濟的飛速發展,建筑企業的行業競爭也越來越激烈,因此“高成本、低價格”已經成為業內的新常態。面臨生存的挑戰,對企業成本管理方面進行加強與創新已經是一種必然趨勢。一項系統的工程包括項目施工組織、施工、最后的竣工驗收以及投產,而目標成本管理則是貫穿整個系統工程的一種科學的成本管理方式。
一、目前目標成本管理中存在的問題
(一)制度保障不健全
想要一個管理活動能夠取得理想的成效,建立與責權利相結合的相關管理體制是必不可少的,當然對于目標成本的管理也不例外。在實際對工程進行管理的過程中,通常都會存在缺乏科學的成本考核制度現象,因為普遍存在缺乏執行、核算、分析、控制計劃、責權利相對等的、與考核相結合的成本考核制度,因此無法將目標責任進行細化和分解,也就無法將分解后的目標落實到每個項目部的工作人員中。
(二)合同簽署不夠規范
對于項目目標成本的管理中,合同管理屬于重中之重,同時一個規范的合同簽署也是建筑企業提高自身經濟效益的有效途徑之一。但從目前的實際情況來看,由于企業內部管理混亂以及簽署合同不夠規范等情況,導致很多企業的經濟都遭受了巨大的損失,而且這種情況并不是個例。通常情況下,合同簽署的風險主要是因為合同內具體的條款不夠明確,這就導致在執行合同的過程中,雙方都以自己的利益為主,分別對合同中的同一條款進行強行解釋,導致出現合同糾紛的情況,影響款項的結算周期,最終導致該項目增加了額外的管理成本。
(三)直接費用控制不當
人、材、機三部分費用組成費用成本的直接費用部分,對直接費用的控制不當主要在以下三方面體現:其一,由于項目部的人員結構比較臃腫,導致工資超支;其二,對于材料的采購沒有計劃且不規范。由于對工程質量來說,材料質量的好壞是基礎,因此建筑企業對質量成本控制的重點就在材料費上面。但是在目前的建筑工程施工過程中,采購計劃隨意甚至根本沒有采購計劃的現象已經比比皆是,這就導致了建筑材料存在嚴重的超支、浪費以及積壓的現象;其三,建筑施工相關的機械利用率低、完好率低且使用費高。成本管理中的重要環節之一就是對施工相關設備進行管理。
(四)成本核算不準確
導致成本核算不準確的原因包括三方面,一是由于缺少一個合理且完整的財務管理體系,導致企業對于成本費的支出毫無計劃;二是由于企業的會計基礎作業能力較差,導致賬務出現不符的情況;三是由于對成本的核算不夠準確,導致企業盈虧不準,成本不實。以上這些問題都會直接導致目標成本的信息不夠準確,最終會導致項目部無法準確地對成本進行控制。
二、目標成本管理的方法和內容
(一)成本策劃
首先需要將公司與項目部的物、人、財、則、利、權等關系進行明確,需根據項目的實際情況將成本責任進行落實。對于成本策劃則要求與目前企業現有的財務成本體制相同,同時還需要結合不同項目的不同情況隨時進行調整。
作為整個項目安全、成本、進度、竣工結算以及質量的第一負責人,項目經理需要負責將項目的安全、成本核算管理體系、質量以及進度全面建立起來,以“管工作,管成本”為基本原則,將工程各部門的目標成本管理職責明確并細分化,同時將每個部分的負責人確定下來,由此將推動責任狀的管理方式實施并推廣。
(二)目標成本預算
企業與項目部需要根據工程合同共同核準單價以及工程量,再對收入進行準確的預算。相關的施工組織方案需要由項目部提出,項目施工所需投入的資源、人員以及設備等資源的預計投入需要由領導以及公司相關部門進行嚴格的審定,機械費以及人工費等則需要項目部根據已經審定好的投入計劃來進行科學的預算,測算材料成本時需要結合施工圖紙的內容及數量來計算,而剩下的其他財務費用則需要嚴格按照幾比例根據公司的相關規定來預算。
直接人工費、機械使用費、施工協調費、臨時施工費、直接材料費、調遣費、間接費用、稅金及附加、分包工程成本、補償費、其他直接費、QHSE費用以及其他相關費用都是目標成本費用中的指標,設置這些要素都需要與財務核算的要素相吻合。
對目標成本進行編制時需要一些基礎資料,其中包括:設計資料、招標以及投標的文件以及開標記錄、項目合同文件、項目施工組織設置、工程分包計劃以及分包方案、投標決策階段對于項目成本的估算、材料的采購計劃以及采購方案、設備車輛段額使用計劃、項目所在地的人工材料等相關信息的收費文件、公司內部定額以及管理文件、公司內部各項費用的開支標準以及以往類似項目的經驗資料等。
(三)對目標進行審核和確定
待項目部將目標成本測算完成后需要上報給公司,再由公司根據相關規定對上報的目標成本由公司的各級部門進行審核,審核通過后再由公司內部的各個部門進行再次審定,最后將目標成本交由公司目標成本委員會進行最終確定。一旦將目標成本確定后就需要以文件的形式將目標成本下發到公司各部門,各部門需要嚴格按照目標成本執行相關工作。
(四)成本目標的實施
作為一項動態的管理活動,目標實施必須服務并指導于項目每一項成本執行的全過程,其主要是由項目部來組織各部門實施。需要將目標明確分為每月計劃、每季度計劃以及每年計劃,再將確定好的計劃分解到公司中的各個責任人以及其負責的部門。對于每一項的目標分解都需要細化到具體的負責人員,再由具體的負責人員將自身部門所負責的目標成本進行質控、分解,并將實際成本統計出來,不僅如此,還需要制定控制的具體辦法。
對于目標成本的管理來說,其重點在于對成本發生的過程進行管控,僅僅是根據每個月或者每個季度所上報的財務匯總材料為基礎,對材料進行審核和分析是不夠的,重點是需要針對每一筆成本費用都進行嚴格管控,從根本上達到成本控制的目的。換句話說,對成本的控制不能只看結果,需要加強對過程的管控。首先可以構建一個完整細致的責任體系,由項目部將體系中的細則進行制定并落實。對于整個項目來說,各項成本費用的第一負責人即為主要負責人,主要責任人則為分管副職,責任部門及相關部門,直接責任人則由崗位人員直接進行控制。對于工程中的各項指標需要進行分解與落實,對于項目的實際情況,將每個人的崗位職責進行制定,制定原則為自上而下,對于項目部以及各基層單位來說,其主要負責整個項目的年度、季度、月度以及總體進度計劃,從而對項目所需的各項費用進行細化與分解。對于月度、年度、季度等這些目標成本.由項目的主要負責人直接分解至班子副職.而作為項目的班子副職則需要將其分解至具體的相關責任部門,最后再由各責任部門將其細化到個人及崗位。不僅如此,需要制定操作性強且簡明扼要的管理辦法,需要配以專門的執行表格以及審批的具體流程。上述管理方式是否予以執行,主要體現在實現成本的過程中是否進行控制,其也恰好可以作為考核時的具體資料。通過建立并健全一個由上而下的體系,將責任細化至個人再至部門再至分管副職,最終再到項目的主要負責人。
(五)目標成本的總結
以工程項目成本月結為基礎,還需要每個月都對開展的經濟活動進行系統分析,將每月最終成本與本月度的月度目標進行對比,其中人、材、機為重點的對比對象,如何出現了節超情況需要透徹地分析節超的具體原因,同時還要對施工部署進行分析,看是否是施工部署出現了問題,分析技術措施是否做到經濟合理,資源配置知否合理,對于施工方案是否還可以進行進一步的優化,全部系統進行分析后再針對性地制定出糾偏措施。
(六)考核評價
可按照職責將目標成本的考核指標進行細化和分解,并形成一個系統的考核評價體系。根據目標實際的完成情況,再以考核指標確定的分值為基礎進行量化打分。對個人可以以月為一個考核周期,對于基層單位以及項目管理層來說,可以以一個季度為一個考核周期。
三、結語
綜上所述,在我國的市場經濟中,成本管理是提高企業經濟效益的重中之重,對企業管理來說也是一個永恒的主題。企業在實際工作中,可以通過成本策劃、目標成本預算、對目標進行審核和確定、成本目標的實施、目標成本的總結以及考核評價等方式來實現建筑企業的目標成本管理,使建筑企業在市場中更加具有競爭力,同時得到較高的經濟效益。
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作者簡介:
張赫,廣東宇豐建投控股集團有限公司,廣東廣州。