一流大學建設視域下高校檔案工作的定位與功能研究

滕增強

摘要：檔案工作在高校的治理方面扮演著重要的角色，它對高校的發展和大學的建設有很大的幫助。在當今的社會，如何拓展高校的檔案 職能工作，并找尋發展之路，這些是需要去思考的。以高校為工作的中心，在創新的思路下，讓檔案工作服務于一流大學和設立一流學科，高校檔案館應該提供幫助。

關鍵詞：一流大學;高校檔案工作;高校檔案館

引言：

檔案學界注重對高校檔案館的定位和檔案工作職能的發現。隨著大數據時代的來臨，高校的檔案館應該在信息技術的幫助下尋找檔案工作的新路徑。對于一些學者而言，高校檔案館在信息的傳輸和教務平臺信息等方面發揮著重要作用。高校的核心信息保管機構擔負應有的責任，進而幫助高校檔案館向綜合性的方向發展。

1明確高校檔案的定位

高校檔案館首先要做的是找到合適的檔案工作的發現戰略。就如美國的管理學家說的，成功就是找到正確地戰略。戰略決定著定位，定位決定著地位，這三個邏輯性很強。高校應該知道檔案工作的背景和環境，這是關鍵的一步，如果沒有把握住檔案工作的戰略，就會影響檔案工作的定位和功能的利用。

在高校里面，檔案館是管理檔案工作的機關，它是保存和提供檔案信息的事業機構。對于高校管理和突出內涵發現，檔案工作發揮著重要作用，它是管理的根本和條件，也是校方的管理的方式。學校檔案記錄和保存了學校的特色和管理過程，對于學科的基礎數據也有供應，所以它的地位毋庸置疑。但是學校方面對檔案工作的地位和作用不夠重視。然而有一定規模的高校在檔案機構設立圖書館，把檔案機構置于圖書館后面，這違反了教育部門的規定和它應有的地位。對于一流的高校，需要認清檔案工作的地位，合理的設立檔案部門，促進檔案工作的發現

1.1服務于一流學科建設和學術研究

一流大學應建設一流檔案館。一流高校的實力的體現在學科和學術研究上面，它是高校的基礎。學科建設檔案系統記錄這學科的開設和發現，通過這樣的系統可以幫助高校完善學科的建設，為優勢的學科提供資源。科研檔案對高校是非常重要的，它記載了科研的實際程序和收獲，對學術的研究是很重要的。學術的研究主要是后人對前人研究的繼承和發現，學者可以利用科研檔案知道一些領域的成果和現狀，然后開始創新工作。

1.2服務于一流人才培養和管理

一流大學不只是進行科學研究，，在為社會提供才人方面也起到重要作用。對于各類教學生成的教學檔案記載著招生和教學計劃的定制以及畢業的等等信息，利用這些檔案可以有效的發展教學改革，提升教學的水。高校檔案不僅是面向資源供應者，還是面向學生的檔案教育。

1.3構建和傳播校園文化和大學精神

對于世界的一流大學，他們有自己文化，實質上是個性化精神的體現。校同文化和大學精神是一所大學軟實力的顯現。對于我們的一流大學，我們不僅僅是強調自治和學術自由，還應該重視文化。檔案是學校歷史和精神的根本。檔案工作應該發揮自身在獨特校園文化和社會影響等方面的作用，高校檔案館也應該加入。

1.4促進高校的國內和國際交往

外交是一流大學走向世界的重要路徑，它可以提升一流大學的國際影響力，許多學校建校后就開始外交了，在這個過程中，檔案文獻是重要證明。對于檔案工作的改革，因該利用多樣化的檔案資源，體現和國際的交流成果，開發一些文化紀念品來提高和交流方的友情。通過和世界各地的高校交流，可以增加接觸高水平技術的機會，進而提高高校的知名度。總而言之，在建設一流大學和一流學科的目標下，檔案工作新而應該依據高校的發現和中心工作，在具體意義上明確職能定位，讓學校發展的更好。

2充分發揮高校檔案工作的功能

2.1以學校的中心工作為主體，增加檔案資源的設立。檔案工作改革從大的方面看，它加強了資源體系的設立和檔案安全體系的設立等等。所以這就可以看出檔案資源建設的重要性，它是檔案工作隊一流大學和一流學科建設的基礎。一流的大學應該會設立自己的檔案資源，通過對資源的整合和建設，將檔案館的職能提高到高參與者等等，不斷地提高檔案的收集的領域和方式。一方面加強對接受前的處理;另外一方面注重跨越區域和學校息的接收。這樣可以是的檔案館的檔案得到豐富和優化。

特色的檔案資源建設最為突出的是學科資源。學科水平的高低直接關系到學生的選擇學校時候的決定。一所大學的排名基本上是由學科排名決定的。學科不一流，那么學校就不一流。

2.2拓寬信息利用渠道。進一步提升服務能力。

檔案工作表現出信息服務這一特點，明白客戶的需要，提高服務的效率。檔案信息開發是對服務體系的建設有很大的幫助。檔案信息的研制和服務可以有效的實現檔案的價值。它是一流大學和一流學科建設的必經之路。檔案館要看重自己的館藏優勢，突破限制，有效的拓展自己的信息開發和收集。讓高校和國家、和國際等一同發現。努力實現檔案資源的開發和檔案信息的社會化分享的一般狀態。

信息網絡技術的發現為高校的檔案館的改革提供了一個有效的途徑，所以檔案工作也應該更多的使用信息化技術，讓服務的效率和綜合的貢獻得到提升。

2.3完善各項制度，規范檔案工作流程。

檔案的管理、利用和安全保障的完善是工作的重點。特別是在信息化的時代，需要比較嚴格的檔案管理制度，只有這樣才可以保證檔案的安全。對于一流對于一流大學和一流學科的建設方也應該重視這方面的安全建設。

結束語：

對設立業務型的電子管理功能的設立。正如NJoh n M acD onld說的一樣。對于現在而言，我們需要做的是讓人們提高這方面的信心，讓他們相信這樣可行。對于其他方面而言，都還需要進一步的思考和解決。

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