新形勢下高校檔案管理信息化建設思考

陸羽紅

摘要：高校檔案作為高校較為珍貴的資源，潛移默化地影響著教育規律的歸納總結與發展計劃的制定。近些年，網絡信息技術已經廣泛應用于各個領域，高校檔案管理自然也不例外，可見高校檔案管理信息化建設是當前高校管理工作的首要任務。因此，本文主要就新形勢下高校檔案管理信息化建設思考進行了分析與探討，并提出了相應策略。

關鍵詞：高校;檔案;信息化;建設

高校檔案管理極為重要，潛移默化地影響高校工作的開展，所以如何做好高校檔案管理工作是值得我們深思的問題。在信息技術快速發展的今天，信息技術潛對檔案管理有著積極促進作用，為此高校檔案管理信息化建設就顯得尤為重要，但在具體建設過程中存在的問題也不容忽視，如手段較落后，基礎設施較落后，管理人員素質較低等。因此，新形勢下高校檔案管理信息化建設策略的制定與實施迫在眉睫。

1 高校檔案管理信息化建設的重要性

一方面，檔案管理信息化建設有利于提升管理人員的業務水平與工作效率。檔案管理的傳統模式旨在強調手工收集、保存與整理，甚至部分查詢具備極為復雜的程序，不停的翻查，這無疑費時費力，影響工作效率，而檔案管理信息化建設在收集、保存與整理檔案資料方面具有較大的便利性，管理人員僅需要一次錄入數據就能夠多次使用，保存更加安全;檔案的查詢與利用也更加便利，人們便能夠自行利用網絡進行檔案查詢，無需管理人員插手，基于部分權限便能夠輕松查詢，滿足了廣大師生對檔案信息的需求，且提升了工作效率?！?br>