淺談基于協(xié)同管理的高校財務信息化

許依茹

摘 要：高校教育是一個較為復雜的教育體系，隨著當今社會信息資源與技術的不斷發(fā)展，高校財務管理模式在發(fā)生著巨大的變化。若高校仍采用傳統(tǒng)的財務管理模式則會對高校的管理系統(tǒng)造成一定的影響。當今社會的各行各業(yè)都在逐步趨于信息化和數(shù)字化，這種發(fā)展也為高校的財務管理模式創(chuàng)新帶來了希望。本文就這個問題對當代高校財務信息化進行一些探討，主要從目前高校財務管理的不足和對高校財務管理的模式創(chuàng)新兩個方面展開討論。

關鍵詞：協(xié)同管理；高校；財務管理；信息化；模式創(chuàng)新

1 高校財務管理的不足

1.1高?，F(xiàn)存的財務管理模式

隨著教育改革的推進，高校需要不斷適應當代社會的發(fā)展趨勢，對傳統(tǒng)高校財務管理模式進行分析，取其精華棄其糟粕。傳統(tǒng)的高校財務管理模式常采用手動式的處理方式，手動式的處理會消耗大量的人力物力和財力資源，導致高校的財務管理成本費用增加，造成高校的管理負擔。現(xiàn)在，絕大多數(shù)高校都采用了各類財務管理軟件處理系統(tǒng)，這樣不僅加快了財務管理工作的開展速度還節(jié)省了大量的人力物力和財力資源，還彌補了手動式處理所帶來的弊端。例如，高校在目前的財務管理中，若是需要相關財務人員經(jīng)手處理的情況，則人工將各類財務信息導入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會依照制定好的相關函數(shù)進行運算，最終得出財務結(jié)果。還有的高校采用全面系統(tǒng)處理，直接無需人工輸入財務信息，計算機會自動生成相關財務信息，將當代信息化、數(shù)字化的便捷性運用到極致。高校財務管理工作者定期對電腦生成的財務信息進行分析和匯總，檢查每一項財務信息的正確性，最后進行相關報表的整理。

1.2高?，F(xiàn)存財務管理模式的不足

當前各個高校對于財務管理工作都表現(xiàn)出高度重視，由于財務管理模式的還在逐步深化，當前高校財務管理模式并沒取得明顯的進步。高?，F(xiàn)存的財務管理模式存在不足，比如在分權(quán)管理中，分權(quán)本是學校財務管理總部對分部進行管理，在保證每個分部能夠發(fā)揮作用的前提下盡可能的減少財務管理的管理成本，避免財務管理工作出現(xiàn)問題。但現(xiàn)在的部分高校已經(jīng)將分權(quán)管理形同虛設，使得分權(quán)管理的實際功效得不到發(fā)揮，預期的管理目標也不能很好地完成。還有的高校雖然有采用分權(quán)管理模式，但是高校設立的各個財務管理部分太過于獨立，彼此間缺乏必要的交流和聯(lián)系，使得分權(quán)管理的效果得不到體現(xiàn)。還比如集權(quán)管理中，分權(quán)管理本是集權(quán)管理的基礎和前提，但是在很多高校中出現(xiàn)集權(quán)過于形式化，集權(quán)管理工作得不到有效的開展，集權(quán)管理的作用不能被體現(xiàn)出來。在此過程中，高校財務管理總部應該加強對各個分部的管理，將各個分部匯報的財務信息進行整理和匯總，使得財務信息得到較好的歸納和管理。

2 對高校財務管理的模式創(chuàng)新

2.1動態(tài)協(xié)同式財務管理模式

對財務管理模式進行創(chuàng)新就是要將傳統(tǒng)的靜態(tài)管理從多方面轉(zhuǎn)變成動態(tài)管理，從而保證高校財務管理工作的進步和升級。首先，將集權(quán)與分權(quán)有效結(jié)合。集權(quán)和分權(quán)本就是兩個較為密切的管理模式，采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的形式可以將財務管理工作的整體和細節(jié)都處理得很好。利用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式可以發(fā)揮財務系統(tǒng)的優(yōu)越性，促進高校財務管理工作向著信息化發(fā)展。并且，集權(quán)和分權(quán)可以將責任細分，明確各個部分的職責，在財務管理工作存在問題的時候可以較快的找到負責部門并盡快對問題進行處理。同時，分權(quán)也給各個分部下放了一定的權(quán)利，可以有效激發(fā)高校財務管理分部的工作積極性。其次，財務管理各部門進行協(xié)同合作。隨著各高校規(guī)模的不斷擴大，高校財務部門的工作也隨之變得繁瑣和復雜，工作的難度也隨之提高。這就要求各個財務管理部門要進行協(xié)同合作，制定內(nèi)部的統(tǒng)一標準，提高財務管理工作的效率。最后，采用動態(tài)財務管理的處理方式能夠?qū)嶋H工作中面臨的突發(fā)情況進行良好的處理。改善了靜態(tài)分析導致財務信息存在一定程度不真實的情況，利用動態(tài)管理的方式可以將財務信息存在的不確定性降到最低。

2.2基于信息化的動態(tài)協(xié)同

基于信息化的動態(tài)協(xié)同是指，利用高科技、新技術的便捷性對財務信息進行處理，降低財務管理的管理成本，使得財務信息更具前瞻性；堅持集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務管理處理模式，將學生的財務信息進行分部管理，保證財務管理工作的高效開展；實現(xiàn)財務管理靜態(tài)模式向動態(tài)模式的轉(zhuǎn)變，把各個信息系統(tǒng)進行有效結(jié)合?；谛畔⒒膭討B(tài)協(xié)同可以保證高校財務管理工作的高效性、先進性，對良好進行高校財務管理工作有極大的推動作用。

2.3科研經(jīng)費信息化建設的組織協(xié)同

科研經(jīng)費信息化是當代高校管理協(xié)同創(chuàng)新的系統(tǒng)性工程，它涉及到高校的各個部門，且工作開展具有一定的難度，所以受到了各大高校的重視。科研經(jīng)費信息化的組織協(xié)同主要是要加強領導和組織保障，做好需求導向的科學規(guī)劃工作。

首先，對科研經(jīng)費信息化要求對高校對原本的工作流程進行重新制定、對各個部門的職責進行重新分配，要求相關部門進行充分的溝通協(xié)調(diào)，通過各部門間的良好配合，最終使得高校的領導重視和支持此項工作。在加強領導和組織保障的過程中，決策時應該組建以校領導為組長的專業(yè)領導小組，籌備時應該成立財務部門為首、相關職能部門和機構(gòu)參與的組織機構(gòu)，實施時應該建立好責權(quán)分明的監(jiān)管機構(gòu)，保證各階段工作的有序進行，促進高校財務管理系統(tǒng)的良性運作。

其次，做好需求導向的科學規(guī)劃工作需要在充分調(diào)研和系統(tǒng)分析的基礎上進行，對調(diào)研和分析的內(nèi)容和結(jié)果進行有效結(jié)合，明確對象的實際需求。規(guī)劃要以工作的可行性、規(guī)劃的實用性以及工作的可持續(xù)發(fā)展性為重點，在確?；A工作全覆蓋的前提下，適當?shù)某耙?guī)劃，進而提高規(guī)劃的效率。遵守《國家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》的規(guī)定，對工作中的所有數(shù)據(jù)進行整合和歸納，結(jié)合高校當下的發(fā)展趨勢以及高校的實際情況，統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)標準。除此以外，還要邀請相關方面的專業(yè)人士對學校的財務管理信息化建設的總體規(guī)劃設計進行可行性研究，從多方面、多角度進行科學論證，制定多個備選方案，經(jīng)過研究和討論選出最合適的設計方案，并在實際工作中實施所選的最優(yōu)方案。

參考文獻

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