工傷保險檔案管理方法研究

王志

摘 要：隨著大數據時代的到來，傳統的檔案管理模式已不再適用于新形勢下的發(fā)展需要，檔案管理工作顯然面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。一方面推動了檔案管理工作事業(yè)的發(fā)展，另一方面加大了管理的內容與強度。因此，對于工傷保險檔案管理方法仍有待研究。本文從工傷保險檔案管理工作中存在的問題出發(fā)，對于完善工傷保險檔案管理方法提出了幾點參考性建議。

關鍵詞：工傷保險;檔案管理;方法對策

引言

近年來隨著國民經濟的快速發(fā)展，工傷保險正在得到足夠重視，投保人數也在逐年激增，因此，工傷保險的檔案管理工作也越來越重要。所謂的工傷保險檔案管理，是指對工傷保險辦理案例的總結歸納與分類整理，以進一步完善數據庫內容以及數據的傳導系統。這一工作充分突出了檔案管理工作的意義與價值，側面也反映了工傷保險于社會保障的重要意義。

工傷保險管理檔案在近年來有所發(fā)展，但因沒有得到足夠重視尚未完善。除此以外，加之要通過相關部門審核，工作量大以及工作繁瑣等原因，工傷保險檔案管理的規(guī)范化有待解決。本文以工傷保險管理發(fā)展現狀和問題為角度進行分析，對提升工傷保險檔案管理的科學性提供了幾點看法與建議。

一、現階段工傷保險檔案管理的問題

檔案管理是各機關單位的基礎工作，在日常管理過程中，只有科學系統的管理才能保證檔案存在的意義和價值，是提高單位工作效率和質量的保證。工傷保險檔案作為檔案管理內容的一部分，更需要系統完善的檔案管理方法保證實施。但從現階段我國工傷保險檔案管理發(fā)展現狀來看，其中還存在著一些問題有待解決，具體問題如下：

1.相關部門對檔案管理工作缺乏重視

單位內往往對財務、人事、組織等部門比較重視，但卻忽略了檔案管理的重要性，認為其只是簡單的文檔保存工作，殊不知它是各部門工作的基礎，并沒有認識到檔案管理工作的重要性。

2.檔案管理方式方法較落后

檔案的科學化管理是檔案管理的一項重要內容。在信息時代背景下，我國檔案管理雖已形成一定規(guī)模，但其中管理模式和方法還相對滯后，僅是各部門之間的分散管理，并沒有一套完整系統的管理體系，缺乏整體上的完整。致使具體運用到工傷保險檔案管理中，檔案類別分類不明確、檔案管理制度不規(guī)范、管理人員綜合素質差等諸多問題產生，從而造成工作效率慢、質量差現象，使檔案管理工作缺乏意義。

二、工傷保險檔案管理方法研究

信息時代下，檔案管理工作也需要適應時代發(fā)展，加強管理工作的程序化、科學化、系統化才是工作重點，以提高單位工作效率，突出檔案管理工作的價值。對于工傷保險檔案管理而言，檔案管理工作要在遵循法律法規(guī)、遵守相關規(guī)定、完善管理體系、加強日常監(jiān)督、提高專業(yè)技能等方面有序展開，具體方法如下：

1.完善工傷保險管理體系

完善的工傷保險管理體系是系統收集檔案、有效利用檔案的基礎。在實際管理工作過程中，檔案管理要在國家相關規(guī)定下嚴格執(zhí)行，根據實際情況落實管理細則與要求，進一步明確管理過程中的任務。尤其要重視檔案管理的分類工作，對于工傷保險檔案要進行系統歸納、分類整理，進一步完善檔案分類工作。與此同時，也應當在專業(yè)檔案管理部門的協助下加以規(guī)范。比如，加強監(jiān)督管理、規(guī)范交接手續(xù)、進行檔案備份等工作，完善工傷保險檔案的規(guī)范化管理。

2.建立工傷保險檔案組織

工傷保險檔案管理工作要想有序開展，要求單位管理部門要充分認識到檔案管理工作的重要性，加強對檔案管理工作的重視，優(yōu)化檔案管理的各項基礎工作。因此，成立檔案管理部門對于基層檔案管理是十分有必要的。組織要在配備專業(yè)人員、明確管理職責、規(guī)范管理制度的基礎上有序開展日常管理工作，提高檔案管理工作的專業(yè)性，提升檔案管理工作的使用價值。

3.強化工作人員專業(yè)技能

工傷保險檔案其中的信息與參保對象的權益息息相關，其中涉及醫(yī)療、法律等眾多方面的內容，這就要求單位領導與管理人員要認識到其中的重要性，定期組織管理人員培訓，不斷提升管理人員綜合素質與能力，尤其是計算機應用的能力，還要強化管理人員法律意識，進一步提升檔案管理的工作效率和價值。

4.加強保險檔案信息化建設

檔案信息化管理是檔案管理工作現階段面臨的主要管理模式與手段。工傷保險檔案的信息化建設需要以計算機為載體，對檔案進行歸納整理與有序分類，并在此基礎上優(yōu)化檢索系統，方便數據導入與傳輸。此外，部門內部要加強數據庫管理，更要注重網絡安全。

小結

工傷保險檔案作為民生檔案的重要組成部分，是檔案管理工作中不可忽視的一環(huán)，直接影響著單位職工的合法權益，因此，工傷保險檔案管理工作任重而道遠。對此必須要對檔案管理工作加以足夠重視，通過完善管理體系，優(yōu)化管理模式，加強信息化建設等手段提升工傷保險檔案管理工作的專業(yè)性，提升整體工作效率和質量，保障本部門工作有序開展的同時，協助其他部門工作順利實施。

參考文獻

[1]楊洋.工傷保險的檔案管理方法研究論述[J].人力資源管理，2018（02）

[2]李保明.工傷保險管理中檔案的重要性分析[J].蘭臺世界，2018（s1）

（作者單位：秦皇島市工傷保險基金管理中心）