摘要:工程建筑企業作為勞動力密集型、資金密集型企業,其資金管理效率關系到建筑項目能否順利推進,關系到建筑施工企業能否實現可持續穩定發展。本文分析工程建筑企業資金管理的重要性,剖析了建筑企業資金管理的現狀,提出了加強企業資金管理效率的對策和途徑。
關鍵詞:工程建筑:企業:資金管理:效率:預算
我國是建筑工業大國,擁有著眾多實力強勁、規模巨大的工程建筑企業。工程建筑企業作為勞動力密集型、資金密集型企業,其資金管理效率關系到建筑項目能否順利推進,關系到建筑施工企業能否實現可持續穩定發展。本文作者結合多年的工作實踐,分析工程建筑企業資金管理的重要性,剖析了工程建筑企業資金管理的現狀,從三個方面提出了加強企業資金管理效率的對策和途徑。
一、提高資金管理效率的重要性
關注探尋提高企業資金管理效率,首先要對其目的有所了解。資金管理問題是一個企業財政管理問題中十分重要的一環。它的意義首先體現在節約成本方面,雖然現在大部分企業在對工程成本方面都有了專門的項目進行預算和安排,但通過對企業資金進行科學、有效的利用,由此來增加企業的利潤仍是眾多企業都在追尋探索的方式。財務決定了企業的發展,甚至生存,通過資金的管理降低成本是有必要的也是有效的方式。我們還應當注意到現在市場競爭的激烈,帶來的是市場本身所有的不確定性,變化時刻正在發生,對于一個企業而言,能夠掌握市場的變化就是企業生存發展的關鍵所在,提高資金管理的效率實質上也是為了把握市場的變動,從而關注到企業今后發展的重點和方向。還有便是對于眼下項目能按時按量完成的重要意義,一個工程的進度,資金起到了非常重要的作用,高效管理資金是保證工程進度的必要環節。近年來,逢年過節企業不能按時發工資的問題仍時有發生,工程款的拖欠影響的不僅僅是工程的進度,更是企業本身在行業的話語權和風評,在保證質量和時問的同時,通過資金管理對項目參與人負責是企業必須承擔的責任,這就體現了企業資金管理的最基本也是最重要的意義。
二、工程建筑企業資金管理的現狀分析
企業的資金管理主要包括同定資金管理、流動資金管理和專項資金管理。結合經濟時況和市場分析,目前工程建筑企業資金方面主要有以下三大特征。其一,隨著創業人員逐年增長市場競爭十分激烈,由此也引發了嚴重的資金緊缺問題。大量的項目伴隨著的還有大量的競標企業,很多企業為了達到有項目可接的目的,內部不停壓低價格,低價和高成本,預算一旦不到位,資金緊缺的問題就赫然的出現,企業利潤也在市場的激烈競爭中總體都呈現出下降的趨勢。這樣報價和預算本身的差距,有甚者更是低于工程成本,由此使得企業的資金出現嚴重的緊缺。再加之現在大多數項目為保證競標公平,要求參與投標的企業提前繳納一部分抵用押金,這樣也使得企業自身資金周轉困難,由此流動資金的管理成為工程建筑企業資金管理的一大難題。其二,體現在同定資金上,部分企業存在盲目投資的問題。在選擇新項目的時候,不考慮企業自身狀況和工程完成是否可行就隨意接下,嚴重時超過企業自身的能力,在巨大的壓力之下,部分企業甚至為此負債累累。這還體現在新工具的購置上,一些企業跟隨大流,用同定資金購置新的設備,一些設備甚至與自身企業所接項目毫無關聯,購置后就閑置,不考慮設備的管理費用和利用率就盲目購進的行為也造成了企業資金的緊缺。其三,企業對于資金管理的不甚重視。一些企業過分關注于眼前的利益,不考慮實行的可行度和后果,對于企業資金的使用沒有系統的規劃,很容易造成因管理不善而形成的資金損失。不重視的態度還體現在資金分配上的不合理,對于重點項目不能給予合適、及時資金支持,使得資金周轉出現問題,影響工程進度從而給企業造成損失。
三、提高企業資金管理效率的方法
(一)加強資金預算管理
提高工程建筑企業資金管理重中之重就是加強對資金預算進行科學、全面的管理,企業生存的根基在對資金的把控上。只有加強財務管理,才能防止資源浪費現象的發生,節約生產成本。這就要求在企業財務管理上要加強創新,才能實現節約成本的目的。同時為應對企業接受項目上預算與成本之問偏差過大或因預算不足導致工程進度緩慢的問題,企業內部應該建立起完善的預算制度,制度的設立首先要考慮它的科學性和民主性這就要求企業內部有專門的人員負責預算,同時也要有討論的小組來確保預算的科學性,多人商討的模式也有利于預算資金的準確性。預算制度本身也應當保證其穩定性,這就要求制度設立之初就要對這樣的制度進行盡可能多次實踐上的檢驗,當然確保制度的穩定并不意味著制度就是一成不變的,企業的預算制度應當在日常運行中發現總結出制度本身有欠缺的部分,并及時組織相關人員對制度進行完善。有了完備的預算制度也只是企業資金預算管理的第一步,之后的實踐環節才更應該被重視起來,確認項目的預算計劃后的高效執行是資金管理的必然要求,對于資金預算計劃的走向應當設置專門的小組進行實時的監控和跟進,注重科學的管理,相關部門也要能承擔相應的責任。同時要加強對突發情況處理的能力,當預算出現偏差時,要能及時進行調整,確保預算偏差在企業資金支出的可控范圍內,以此達到通過高效管理預算提高企業資金管理的效率的目的,從而保證企業的長足發展。
(二)加強項目資金管理
建筑工程企業要能準確地預算成本,管控降低市場價格對于工程成本的影響,對項目報價時不能只看建材實時的價格,還應當看到近期內市場價格波動的可能,確保項目資金的充足。在對于項目合同的簽署上,企業也應當進行科學有效的分析,一些短期項目企業多以簽訂總價合同為主,短期內完成的項目誠然受市場價格變動的影響較小,但在一些工期長的項目上,簽署總價合同就意味著企業要白行承擔市場商品價格有可能升高帶來的巨大風險,因此對此類長期合同要通過企業完善項目資金管理的制度,將商品價格變動的條款寫進合同,降低企業需要承擔風險的可能性。在項目運行的過程中,也要時刻監控項目資金的使用問題,減少在施工過程中可能造成的資源浪費。在進行項目資金結算中,要嚴格核實機制,提前對需要結算的資金進行內部的周轉,避免結算時資金的大幅度流動造成資金管理的風險。此外,要充分預判建材供應商和建設單位的資金周轉能力,并由此對合同內容進行補充增減,確保企業自身項目資金的平穩管理。
(三)優化同定資金管理
同定資金的管理往往是企業資金管理上被忽略的部分,因此優化對企業同定資金的管理時提高企業資金管理效率很好的方式。首先要建立固定資金的管理制度,雖然資金是同定的,但企業還應當考慮到購進設備后的管理和使用等問題,這就要求有相關的制度規定,對同定資金的花費的變動都能進行及時有效的調控。具體來說,在同定資產方面,在對于企業盲目購進的一些使用率低或基本閑置的設備,要能及時進行處理,分析其管理費用和日后的使用情況,可以選擇賣出設備或者以租賃給其他企業的方式降低設備的管理費用。對于一些常用的運輸設備、生產設備等同定資產,企業要充分考慮它的使用成本和產品成本之問是否能進行正向的轉化,對于一些老舊的設備企業要進行價值評估后做出及時的處理是進行有效回收換新設備還是繼續使用直至報廢,這一系列的問題都需要被企業慎重考慮后做出決定。優化企業同定資金的管理從而也能達到提高企業資金管理效率的目的。
四、結束語
建筑工程企業要長遠發展,勢必要提高企業資金的管理效率,以此獲取更多的利益。探尋和實行高效管理資金的方法從不是一蹴而就的事情,企業應認真分析自身財政的現狀,尋找出適合企業自身提高資金管理效率的方法,為企業的發展保駕護航。
參考文獻:
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作者簡介:
張璐,山西潞安工程有限公司,山西長治。