淺談我國集團企業財務管理信息化中的若干問題

摘要：隨著企業改革的不斷深化，大型企業集團不斷涌現，財務管理信息化發展進程與企業發展的速度不匹配的問題日益凸顯。集團企業建立網上財務共享平臺加快企業財務管理信息化進程是企業發展的必然趨勢，企業通過提升自身財務信息化制度落實程度提升企業財務管理信息化的監管力度，通過提升企業財務信息透明度提升企業財務管理效率，從而更加全面的提升企業財務管理數據的準確性、精確度與全面性，保證企業財務部門可以更加高效的對企業財務進行管理。

關鍵詞：集團企業：財務管理信息化：現狀：改進

隨著我國企業改革的不斷深化，兼并重組、發展模式的轉變和產業結構升級的不斷推進，大型企業集團不斷的涌現出來。以傳統零售百貨業為例，我國先后成立了大商集團、王府井集團、首商集團、上海百聯集團等大型商品流通企業集團。這些通過自身擴張、兼并重組成立的大型企業集團，規模龐大，門店眾多。并且隨著社會發展和顧客消費習慣的變化呈現出經營業態多元化、經營模式多樣化的特點，造成集團企業內部業務流程復雜、財務管理成本以及財務風險也不斷的增加。

一、集團企業財務管理信息化的現狀

（一）財務管理信息化專業人員缺失

多數集團企業在發展過程中通過對企業規模的擴張，實現企業的快速發展。而隨著企業規?；_步的加快，企業對于專業人才的需求也變得緊迫。比如：王府井集團要實現全國連鎖的規?；托枰谌珖鞯卦O立百貨公司。而新的百貨公司籌備初期就需要集團總部外派管理人員、財務人員到駐地負責經營管理。這就要求集團企業總部在擴張的過程中有足夠的專業技術過關的財務管理信息化人才儲備，且人才培養的速度要與企業擴張的速度相匹配，否則就很容易造成企業發展過程人才儲備不足，出現新開門店卻無人可派的尷尬局面，這種狀況也會對企業發展形成掣肘。

（二）財務管理信息化平臺建立不完善

現如今，我國多數集團企業在進行財務管理信息化的過程中，信息化平臺僅僅是起到信息的收集與整理作用，更多的作用體現在對企業經營事項的“事后”總結分析層面，在財務風險的“事前”預警以及經營管理的“事中”管控方面沒有體現信息化平臺的優勢以及效用最大化。造成我國集團企業在發展過程中公司領導層對財務管理信息化的作用了解程度不高，重視程度較低，從而企業財務管理信息化建設速度緩慢，信息化體系的建設也不完善。企業在發展過程中需要提升對于財務管理信息化的重視程度，并在實踐過程中不斷的完善財務管理信息化平臺，保證財務管理信息化平臺能在企業的發展過程中起到更加重要的作用。

（三）財務信息化制度落實、監管不到位

由于我國企業開展財務管理信息化的實踐時間較短，多數企業職員仍舊習慣傳統財務數據管理模式，對財務管理信息化并不重視，導致員工對于財務管理信息化制度的施行積極性不高，影響企業財務管理信息化制度實踐質量。加上企業財務管理信息化網絡平臺監管難度較大，造成我國財務管理信息化監管制度上存在著較為嚴重的漏洞。

（四）財務信息透明度不高

財務管理信息化的質量與財務信息透明度有著較為緊密的聯系。導致企業財務信息透明度較低主要有兩個方面的原因。第一，企業員工習慣于傳統的財務管理模式，財務信息多是進行上下級之間的傳遞。第二，財務管理信息化平臺沒有專門的財務數據公布平臺。

二、企業財務管理信息化改進的幾點思考

（一）通過財務共享服務中心加快集團企業信息化的進程

目前，全球85%以上的世界500強企業已經應用財務共享服務。2013年，財政部印發的《企業會計信息化工作規范》第三十四條規定：“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心?！笨梢钥闯?，財務共享服務中心模式不僅是集團企業提高財務管理質量的內在需求，更是國家對企業集團未來信息化管理方向提出的要求。

財務共享中心的實現對集團企業的重大意義主要體現在以下幾方面。

第一，降低運營成本、提高運營效率。企業遍布全國的分支機構或者業務單位都設有完整的財務機構。在這種管理模式下，企業集團將易于標準化的財務業務進行流程再造和標準化，并集中到財務中心統一處理，可以把過去在不同的地方，按照不同的流程、不同的標準做同一件事，變成在同一個地方，按統一的標準流程做同一件事。在全集團范圍內實現會計核算統一操作、資金支付統一指令，財務數據統一出口。在集團總業務量不變的前提下削減業務人員數量，許多財務業務得以細化、標準化乃至得到簡化，大大降低了集團的運營成本。

第二，轉變財務職能、推動價值提升?？梢葬尫懦龈嗟膶I、高素質的財務人員參與到集團企業的戰略財務層面以及深入到業務財務層面。高素質財務管理人才可以參與集團企業的戰略制定和推進、進行預算資源管理以及績效控制，為集團經營決策層提供全公司的經營信息分析。通過財務職能的轉型最終推動企業整體價值的提升。

第三，增強競爭能力、挖掘擴張潛力，財務管理信息化有助于增強企業規模擴大的潛力，有效的解決企業擴張與專業人員儲備不足的問題?？梢钥焖賹崿F集團對新設企業財務職能支撐，企業規模擴張的能力將進一步得到增強。

第四，利用信息平臺、實現智能管理。在專業財務團隊的引導下財務管理人員對財務信息狀況進行有效的管理，能夠確保財務核算的結果在規范的標準要求之內，確保數據的準確、可靠，通過對標準準確的數據分析和解讀對經營發展方向進行準確的預測、分析和把控，實現為企業的經營決策提供“事前”準確預計、“事中”嚴格控制、“事后”細致分析，彌補了傳統集團企業信息化建設的不足和劣勢，能夠大大提高和改善財務系統信息化平臺的效率和作用。

（二）提升財務管理信息化制度落實程度，加大信息化系統的監管力度

企業信息系統的完善和使用效率的提升，依賴于企業財務管理信息化制度強而有效的落實以及有效的對信息化系統的監管。

提高企業財務管理信息化制度落實程度需要從三個方面人手。

第一，建立網上個人績效驗證平臺。將企業員工個人績效與財務管理信息化掛鉤，提升員工對于財務管理信息化制度的重視程度。

第二，財務部門以及財務管理人員要做好積極的宣傳和引導作用。財務管理人員要通過加強信息化的應用能力，從而使企業認識到信息化的重要性，以及財務管理信息化對企業發展的作用。

第三，要定期進行信息系統審計。隨著集團企業信息化進程的提高，數據和信息安全已成為集團企業生存的生命線，減少系統漏洞，發現制度缺陷，必須依靠專業的第三方以客觀獨立的立場對系統進行綜合的檢查與評價。

（三）提升企業財務信息化信息透明度

提升財務信息透明度能在較大程度保證企業員工即領導層對企業資產的認識情況，從而保證企業領導層可根據更加真實的數據做出更加符合企業發展需求的決策。提升企業財務信息透明度可從兩個方面人手。

第一，建立個人財務數據管理平臺。企業員工個人KPI的完成狀況與企業經營狀況的緊密掛鉤實時聯動，員工通過個人財務數據平臺，實時了解企業經營狀況，充分調動每位員工的工作積極性，保證個人發展和企業發展目標和方向的高度匹配。

第二，通過集團系統內公開的信息化平臺，保證業務系統和財務系統可進行無縫對接，實現經營數據的實時更新和發布，保證企業員工與企業領導層能夠在會計期末財務報表報出之前，對各業務單位以及決策層及時的掌握生產、經營狀況，對出現的問題能夠及時的處理，最大限度的降低經營風險。

四、結束語

財務管理信息化是企業發展的必然趨勢，企業需要提升自身財務管理信息化水平，才能保證企業在未來可以更加平穩與快速的發展。我國集團企業財務管理信息化發展時間并不長，有著較為明顯的不足，需要企業不斷的對財務管理信息化制度進行完善，才能保證財務管理信息化能為企業的發展做出更大的貢獻。

參考文獻：

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作者簡介：

王甜甜，王府井集團股份有限公司，北京。