摘要:對企業來說,預算定額管理是預算管理的延伸,是企業提升財務管理科學化與精準化的有效手段,與企業預算管理的效果和制度執行情況有著莫大的關聯。本文主要就企業預算定額管理面臨的問題進行了簡要的分析,并提出了相應的改進策略。
關鍵詞:預算管理:預算定額:問題:改進策略
近年來,市場經濟取得了突出的發展成效,化工行業的發展政策有了較大的變化,面臨著來自外部環境的沖擊與壓力。作為化工行業市場主體的企業,必須緊跟形勢的變化,深化改革、創新與發展,針對管理工作開展創新的實踐探索,以在復雜的環境下爭取更大的發展優勢。
一、定額預算管理概述及重要性分析
定額預算,就是企業在技術組織條件的支持下,在生產、經營中為完成產品目標而對人力、物力、財力進行規定額度的一種工作。在定額預算下,產品生產需要用到的材料可以以數量和金額的形式被真實地反映出來,從節約資源的目的出發進行會計成本和三費(管理費用、銷售費用、財務費用)的控制,提升企業經濟效益。
二、企業預算定額管理面臨的問題
(一)正確處理生產經營預算定額中的幾個關系的策略
1.正確處理定額的統一性與靈活性
生產經營預算中定額的統一性有助于控制資金使用指標額度,但是在維護統一性的時候需要具備定額的靈活特性,在成本控制標準上可以實施動態化的彈性管理,即預算額度并非是一成不變的,需要實時根據實際情況做出靈活變化。
2.正確處理定額的先進性與適應性
企業的預算定額管理工作不僅要顯示出其業務水平的先進特點,更要將這種先進性同企業實際需要相結合,以適合企業發展的現代化管理手段實施管理。
3.正確處理定額的多樣性與專業性
企業在進行定額管理時的類別或者業務眾多,做好這些任務的預算定額管理對業務人員的專業水平息息相關,所以多樣的定額業務需要配備專業化的預算定額管理人員才能實現運作上的協調性。
(二)定額標準設置不夠合理
預算定額管理與企業生產經營聯系緊密,有些企業只是籠統設置了統一總額指標占比,這種前提下的預算定額管理由于缺乏合理的標準定額,難以達到預期的效果。
(三)定額過程管理缺乏規范性
當前,很多企業的預算定額只是單純地按照管理者的要求或已有經驗,這種預算定額在項目層面上缺乏全面性與客觀性,無法將關鍵業務環節涵蓋其中。另外,在預算定額管理中,一些標準處于落后水平而得不到及時的更新與改進。
(四)預算定額管理水平參差不齊
在企業內部,預算定額管理存在著成熟度不均衡的問題,人員知識結構都存在著定額管理水平不一參差不齊的情況,預算定額未能建立完善的預算定額體系。
三、企業預算定額管理的改進建議
(一)明確預算定額標準的制定原則
在進行預算定額管理的過程中,預算管理人員首先應當做到的就是對預算定額標準的制定原則加以明確,對標準的合理性、可行性、動態性進行綜合考量??v向考量技術改造對生產的影響,橫向對比行業內先進標桿企業生產經營水平,這樣才能保證生產、研發、銷售等環節預算的先進性、科學性與準確性。
(二)建立預算定額成熟度模型,加強培訓
預算定額成熟度模型可以具體劃分為高、中、低三個等級:第一等級為只建立制度的低水平管理:第二等級為具體進行實踐的中水平管理:第三等級為過程不斷改進的高水平管理。企業應當定期對預算定額管理的成熟度進行測評和定級,并結合實際需求做出限期改進的要求。同時企業也要提供給員工參加管理培訓的機會,聘請優秀預算管理人員深入基層進行專業培訓。
(三)制定有效激勵政策
企業制定激勵政策對在預算定額管理中提出建設性意見的員工,給予物質獎勵。根據員工的工作職能給予獎勵,獎勵標準依據職能劃分要求實行積分管理,獎勵標準包含業務水平、職業道德、自身技能、工作態度等方面,通過有效的激勵機制挖掘員工的最大價值。
(四)為制定定額編制收集資料
企業的定額編制需要準確的資料信息,所以編制人員必須多次對數據進行論證,使其與企業發展水平步調一致,對預算初始數據進行搜集與分析,在預算的編制過程中不斷補充資料,完善預算編制手冊的編制依據與定額數據來源,后續會對預算數據偏離度分析起到至關重要的作用。
(五)加強預算工作的監督與校審
預算編制過程與結果需要接受預算編審組的監督與審核,企業在落實預算編制后,財務部門與企管部門要對預算結果進行監督考核。企業的預算監督重點是預算工作的數據是否準確,是否有依據,是否有支撐。并監督業務落實當中資金的調撥情況有無在預算范圍之內,整個預算定額編制工作必須受到有效監督,保證預算的真實性。
四、結語
企業應當加強預算定額管理機制的完善、標準的制定以及成熟度的評價,通過加強預算管理來實現科學的成本、費用管理,進而促進企業經濟效益的提升。
參考文獻:
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作者簡介:
李亞男,貝利特化學股份有限公司,寧夏石嘴山。