信息化建設在事業單位人力資源管理中存在的問題及解決措施探析

摘要：隨著我國經濟的迅速發展和市場經濟的不斷完善，事業單位的作用越來越突出，在事業單位的管理工作中，人力資源管理工作有著不可分割的地位。在社會發展水平不斷提高的背景下，事業單位人力資源管理工作面臨著新的要求和挑戰。就傳統的人力資源管理而言，已經難以滿足新時代人力資源管理信息化、一體化的要求，而且部分事業單位在人力資源管理信息化建設的過程中存在較多問題，這種情況下，對事業單位的發展造成了不利影響。為此相關單位要積極地開展人力資源管理信息化的建設，并針對建設過程中存在的問題進行詳細的分析，采取相應的措施解決。基于此，本文圍繞事業單位人力資源管理信息化的建設進行探析，以此為人力資源管理信息化在事業單位中的合理構建奠定良好的基礎。

關鍵詞：事業單位：人力資源管理：信息化建設

一、引言

目前來看，我國事業單位想要構建完善的人力資源管理的信息化，必須在建設的過程中選用科學合理的方法。在實際建設的過程中必須加強相關管理水平，只有這樣才能夠促進人力資源管理信息化建設的完善性。同時在實際管理的過程中明確人力資源管理中影響信息化建設的問題，并采取針對性的措施解決問題，只有這樣才能夠促進人力資源管理信息化建設符合事業單位的要求。

二、信息化建設在事業單位人力資源管理中存在的問題

（一）缺乏對人力資源管理信息化建設的重視

就事業單位人力資源管理工作而言，其在事業單位中受到的重視程度有限，部分領導層對于人力資源的重要性缺乏正確的認知。從而導致事業單位中人力資源管理信息化的建設得不到全面的支持，更多情況下，信息化的建設具有較為濃厚的形式主義，就算建設完成，其作用與價值也得不到全面的發揮。

（二）人力資源管理信息化系統缺乏完善性

事業單位進行人力資源管理信息化的建設，其目標是為了推動單位健康持續的發展。但是在實際建設中，許多事業單位人力資源管理信息化的建設方法存在較大差別，且暴露出了較多問題，其中最明顯的體現就是人力資源信息化建設不夠完善。這種情況下，事業單位的發展會受到嚴重的影響。另外，事業單位人力資源管理方法存在一定的問題，這也是限制信息化完善建設的原因之一。由此可見，人力資源管理信息化的建設還需要進一步提升，其仍有較大的發展空間。此外，隨著事業單位中業務量的提升，其人力資源管理的工作也逐漸復雜，這無形中加大了人力資源管理的難度，只有對人力資源管理信息化進行完善的建設才能夠有效的解決這種問題。

（三）事業單位中對人力資源信息化建設的管理控制力度不足

管控能力就是事業單位各部門之間的溝通與聯系。在事業單位人力資源管理的實際工作中，無法將員工績效考核的范圍具體化、優化單位工資結構、定期開展專業的培訓、增強部門之間的聯系等問題進行合理的控制，以上問題充分體現出了事業單位人力資源管理缺乏統籌規劃的能力。對于此類問題，人力資源管理部門應該提高自身的管控能力，并加強對部門之間聯系和相關職務重要性的認知。只有加強管理力度，促進部門之間的平衡發展，才能夠提高信息化建設的速度。

（四）落后的管理模式

事業單位想要將人力資源信息化建設得更加完善，必須保證相關管理模式的完善性，因為完善的管理模式能夠促進信息化的建設。但是，許多事業單位在進行人力資源管理的過程中，缺乏較為完善的管理模式，這種情況下，相關管理工作的質量和效率就會得不到有效的提升，限制了信息化建設的速度。例如：在人力資源相關檔案的儲存管理中，部分事業單位仍然沿用傳統的檔案管理方法，以紙質檔案為主。雖然有些單位使用了信息化的管理手段，但是工作人員對于電子檔案管理技術的了解和使用較為欠缺，從而導致了實際工作效率難以提升的現象發生。目前，信息化的管理方法在事業單位中的應用越來越廣泛，但是許多單位的網絡平臺未能做到與時俱進，致使信息化建設的開展并不順利。

三、事業單位人力資源管理信息化建設的措施

（一）完善人力資源管理信息化系統的管理，提高對人力資源管理重要性的認知

事業單位想要提高人力資源管理信息化建設的速度，必須加強工作水平的提升，在實際工作中明確相關檔案分類的目標，并對其儲存方法進行定期更新。因此在信息化實際建設的過程中，相關工作人員要對人力資源的信息進行全面的收集，并做出系統的分析，并將分析結果進行分類，以此促進人力資源工作效率的提升，提高人力資源信息分類工作水平。該方法不僅能夠給予人力資源管理工作正確的引導，還能夠保證事業單位工作的順利開展。對于管理工作中容易出現疏忽的問題，相關工作人員應該明確問題發生的原因，并制定相應的解決方案，采取保密系統升級的方法對相關信息進行錄入，這樣就會為日后的工作提供便利，為實際工作效率的提升奠定良好基礎。

（二）加強員工的培養，促進其綜合素質的提升

為了提高人力資源管理信息化建設的效率，事業單位要對人力資源部門的人員進行優化。加強相關培訓工作，通過該過程促進工作人員積極性的提高，并在實際工作中給予其發展的機會。另外，通過培訓促進員工綜合素質的提升，使其能夠在信息化建設的過程中發揮出重要作用，以此推動人力資源信息化建設的進程，為事業單位工作水平的提高提供保障。

（三）加強對信息化管理建設的重視程度

事業單位管理人員應該提高自身素質，給予人力資源信息化建設正確的認知，并為其信息化的建設提供決策方面的支持。另外管理人員還要正確理解人力資源管理和事業單位工作之間的聯系，將信息化建設作為工作效率提升的基礎，通過會議制定完善的信息化建設方案，以此推動人力資源管理信息化建設的效率。

（四）信息化管理中要做到以人為本

在事業單位人力資源的實際工作中，要對所有員工的信息進行完善錄入，并根據人員流動情況及時更新。同時將軟件管理和人性管理作為信息化建設的基礎，在管理的過程中做到以人為本。

（五）提升人力資源管理信息化建設管理能力

人力資源管理能力的提升，是促進其信息化建設的基礎之一。因此，為了能夠提高工作的便捷，在提高管理能力的基礎上進行信息化的建設，從而促進工作效率的提升，同時也能夠提升工作人員對系統的操作能力。其次，對管理系統進行深入的研發和改進，并在實際使用中對其進行及時更新，保證系統能夠滿足實際工作的需求。最后，加強相關設施的完善，提高人力資源信息化管理的安全性，只有這樣才能夠促進信息化建設的完善性。

四、結束語

綜上所述，事業單位中加強人力資源管理信息化的建設，不僅能夠促進事業單位工作水平和質量的提高，還能夠為事業單位的健康發展提供有力的保障。因此加強信息化建設是事業單位人力資源管理中的重點。

參考文獻：

[1]鐘蕾蕾.淺談如何做好事業單位人力資源信息化建設[J].人才資源開發，2017（8）：243.

[2]孫冰.事業單位人力資源管理信息化建設模式研究[J].現代國企研究.2018（8）：166.

作者簡介：

石曉霞，寧夏固原市原州區北塬街道辦事處，寧夏固原。