摘要:在政府部門財務風險控制中使用大數據技術,有利于提高財務風險控制的系統性與針對性,但在實際應用中存在一些問題。本文從大數據技術與政府部門財務風險控制融合過程入手,在財務管理觀念、信息共享程度、財務風險控制制度、團隊建設四個方面對大數據背景下政府部門財務風險控制策略進行分析,以供參考。
關鍵詞:大數據技術:政府部門:財務風險控制
在政府部門內部管理活動中,財務管理是其中的關鍵。大數據時代在給傳統財務管理帶來沖擊的同時也為財務管理發展提供了新的機遇。在大數據背景下政府部門應結合大數據發展特點及趨勢深入思考財務風險控制新模式,更新財務風險控制理念,完善財務風險控制共享體系,提高財務風險控制能力,促進財務管理信息化轉變進程。
一、大數據背景下政府部門財務風險控制存在問題
國內大數據市場發展迅速,大數據觀念逐漸滲透到每個行業及業務職能領域,滿足政府部門、企業及個人的信息化發展需求。在當前政府部門財務風險控制系統中,存在著財務風險控制觀念落后、現代信息技術利用不足、內部信息共享程度低、財務風險控制制度不健全、財務管理團隊素質不高等問題,無法滿足大數據背景下政府部門財務風險控制信息化需求,嚴重阻礙了政府部門財務管理現代化建設進程。
二、大數據背景下政府部門財務風險控制問題解決策略
(一)轉變財務風險控制觀念,充分利用現代信息技術
大數據時代最明顯的特點是呈爆炸性增長趨勢的數據量。在大數據時代下,面對龐大的財務數據,在財務風險控制上政府部門應運用大數據儲存、采集、管理、訪問、分析等技術,為財務管理提供可靠的數據信息。
首先,政府部門應充分認識到大數據時代下財務管理及財務風險控制的變化趨勢,充分建立大數據意識,積極在財務風險控制中融人大數據觀念,利用大數據技術對財務數據進行采集、儲存,加強財務管理系統智能化功能,降低人工操作財務風險,保證政府部門相關財務數據信息的安全性與準確性。
其次,政府部門應充分利用現代信息技術和大數據特點對財務風險進行全面、科學地管理,及時發現解決財務風險管理中的問題,提高財務管理能力。比如城市管理行政執法部門可以與第三方專業團隊或軟件公司進行合作,針對部門執法特點、財務管理狀況,設計開發一套專業的數字化財務管理系統。在2014年上饒城市管理局出臺的《關于進一步加強和規范財務管理工作的通知》文件中提到上饒市城市管理局正式籌建市城管局財務管理中心,利用OA辦公自動化系統及相關財務軟件,將局機關、市城管支隊、市政處、園林局、環衛處、物管辦、燃氣辦、兩費辦(渣土辦)、城市管理監督指揮中心等單位的本級財務納入財管中心管理,建立雙向的財務信息化管理系統和運行機制,極大提高了財務管理效率和財務信息共享度。
最后,政府部門應將大數據分析技術貫穿財務風險控制全過程,對財務風險控制中的成本、收益進行深度分析,并盡最大能力控制政府部門的財務損失,提升財務數據分析結果的應用性。同時,將大數據背景下財務風險控制新觀念融入政府部門的管理文化中,利用大數據技術對政府部門財務風險控制理念的普及,在優化財務風險控制結構的同時,也加深部門工作人員對大數據技術的認同度,促進大數據背景下政府部門財務風險控制觀念的迅速轉變。
(二)構建財務管理共享體系,加強財務信息共享程度
結合大數據時代中數據背后所隱藏的巨大價值,政府部門應搭建內部財務信息平臺、構建內部財務管理共享體系,不斷提高財務信息共享性。第一,為了保證財務信息傳遞的準確性與時效性,政府部門應在內部搭建財務信息平臺,安排專人負責財務平臺信息的記錄與更新工作,加強財務信息精細化處理,從而降低政府部門財務風險。同時做好財務信息平臺運行維護工作,保證財務信息平臺信息共享渠道順暢,提高財務管理效率。第二,為了有針對性地強化政府各部門之間的財務信息聯系,應依據各部門職能、責任等標準在財務信息平臺內設置相關訪問系統及權限,有利于提高部門財務信息訪問、處理效率,對相關財務風險進行集中分析、控制。
(三)完善財務風險控制系統,實現財務風險控制整體把控
為了在類型、種類繁多的數據海洋中,提取出有價值的特定數據,并進行專業處理、分析是大數據時代發展的關鍵,也是政府部門提高財務管理能力的關鍵。在財務數據庫中搜索采集匯總財務風險分析所需要的數據資源,通過現代信息技術和計算機技術迅速地完成財務數據“提純”過程,提高財務風險控制系統分析的正確性,完善財務風險控制系統。同時,結合政府部門財政特點,構建專門的財務風險控制模型,針對政府部門財務管理工作中面臨的財務風險進行全方位、直觀的分析,大大加強了財務風險分析效率。
為了更好適應大數據時代的發展,政府部門應從事前、事中、事后三個方面對財政風險進行全過程控制。又因財務風險的強傳導性,所以應對財政活動的各個環節實行不同的全過程風險控制。在事前,利用在線數據稽核功能,對財務信息平臺內的數據進行實時跟蹤監督,保證財務信息的準確性,同時,利用新型財務風險控制模型,對財務活動中將會出現的財務風險進行預測,提前開展財務風險預防工作,建立財務風險預警機制,提前規避部分風險因素,在前期將財務風險影響率控制在可控范圍內。在事中,全面落實財務風險預警機制,加強財務風險監督工作,優化財務風險組織結構,明確相關人員分工職責,全方位提高財務風險實時跟蹤監督能力,及時發現財務風險問題,迅速做出判斷并采取措施,保證財務活動順利進行。在事后,解決財務活動中遺留問題,對財務活動過程進行總結反思,進一步創新財務風險控制模型,加強財務風險預測能力,積累財務風險控制經驗,不斷完善財務風險控制系統,進而實現對財務風險全過程控制。
(四)建設高素質財務管理團隊,注重技術人才引進
為了更好地推進大數據背景下財務風險控制轉型進程,政府部門應重視財務管理團隊建設,提高財務風險控制工作人員專業水平,引起高素質技術人才。在內部財務工作人員方面,一方面,要全面開展財務風險控制工作人員的專業培訓工作,主要培訓內容包括大數據思維、技術操作等方面,逐漸轉變財務風險控制觀念,提高工作人員的財務風險控制能力,滿足大數據時代下財務風險控制需求。例如2019年1月,深圳市綠化管理處組織舉辦城管局內部控制信息管理系統培訓,落實財務管理信息化建設。在培訓中邀請金政軟件技術公司的羅工程師,對使用的新型信息化財務管理系統進行了詳細講解,加深了職工對管理系統的認識,加快了職工系統操作流程的掌握。另一方面,嚴格規范操作流程,按照政府部門相關制度工作,并明確財務風險控制工作人員的崗位職責,建立有效的監督機制及獎懲機制,避免工作人員出現主觀性的行為,強化財務風險控制的科學性和客觀性。在引進人才方面,政府應著重引進高素質的專業人才,甚至是技術專家,組建專家小組,不斷提高財務風險控制團隊專業水平。
三、結語
綜上所述,在大數據背景下,改善現階段政府部門財務風險控制中存在的不足,轉變管理團隊財務風險控制觀念,利用現代信息技術構建財務管理共享體系,創新完善新型財務風險控制體系,最終全面提高政府部門財務風險控制能力。
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作者簡介:
陳文娟,阜陽市潁州區城鄉管理行政執法局,安徽阜陽。