市政工程資料管理現狀分析與應對策略

溫志鋼

摘要：在各個行業中對資料的收集與管理都是具有重要意義的。尤其是市政工程，市政工程不像其它的行業，它具有一定的社會效益性，對市政工程的檢查部門也有很多，所以對資料的管理與收集要比其它行業要嚴格的多。并且在施工的過程中要進行許多復雜的檢測，還要對各種數據進行分許，這樣才可以提高施工的安全和效率。并且可以保證在市政施工前作為一個良好的基礎來對施工企業的保證。

關鍵詞：市政工程;資料管理;現狀分析;應對措施

引言

在我國經濟持續發展、城市化建設大幅推進的背景下，市政工程項目不斷涌現，且對工程質量所提要求更為嚴格。就技術資料管理而言，其在市政工程建設中具備顯著效用，可對市政工程建設整個過程有效記錄，給今后的工程建設予以參考與引導。并且，技術資料管理對市政工程質量具備決定性作用，僅有落實該項管理工作，方可規避工程結算滯后的情況滋生，確保工程款項支付順利。基于此，對市政工程技術資料管理中的問題與對策加以探究極為必要且迫切，能確保市政工程建設高效有質，這是具備顯著現實意義的。

1市政工程資料管理問題分析

1.1文件問題

文件問題可以說是市政工程資料管理的首要問題，這在文獻以及實例研究同樣如此。結合實踐來看，市政工程建設初期中受到諸如公安消防報批遺漏、辦理工程規劃許可不及時等諸多因素影響而導致其出現施工許可證、用地手續等文件不全，同時市政工程建設過程中也會出現施工設計審查文件因為設計變更未能第一時間送審而出現缺漏情況，又或者一些承建方將市政項目分包了，這就導致施工許可文件與其內容不相符的問題出現，此外，導致市政工程資料出現文件問題的原因還有工程名稱亂、設計手續不齊全等等。

1.2施工資料問題

市政工程施工資料問題主要有以下幾個方面：一是市政工程施工過程中受人員、意外等各種因素地影響，部分資料被遺漏或者是整理混亂，如此一來便給我們管理帶來了不小的難度;二是部分市政建設中出現較大的人員流動情況，這容易增加資料變更程序出現疏漏的概率;三是市政工程所編制的施工組織計劃、技術方案等不夠科學而導致其未能過審，之后二次修改后容易造成資料混亂或是錯誤。同時施工方案不科學也會影響到技術交底工作，繼而造成交底資料不正確;四是市政工程施工中某些時候監理單位不僅未能及時響應，同時其所回復資料存在著不完整情況;五是市政工程施工試驗報告、材料質量證明等文件真實性沒有嚴格審核，或者是不完整;六是市政工程現場材料送檢所得出來的結果沒有第一時間進行建檔歸存;七是市政工程施工時所出現的隱蔽工程驗收記錄不完整、隨意書寫等情況，同時驗收質量報告不夠完整等。

2市政工程資料管理的優化措施

2.1做好對工程資料的管理工作

應加強對工程資料的收集、整理、歸檔工作，應該在施工前就做好對該工程的制定與提前規劃，還有就是要成立法人代表進行對資料的管理。隨著工程的跟進，慢慢的也要將該項目負責人也加入該列。所以在制定工程計劃時，應該對竣工的資料做出詳細的規定以及出現問題的解決辦法，這樣就可以使在該工程中的各部負責人清楚的了解到應該做哪些工作，怎么去做。同時，也要在工程各部負責人中設立專門管理資料的領導小組，這樣就可以集中的對關于該工程資料的進行整理與歸納，所以領導小組也要做好對該工程的施工指導、施工中的把關以及竣工后的后期檢查工作。其中對市政工程資料的管理要做到負責人，同時也要對負責該項事務的管理人員提高管理意識。

2.2加強管部部門人員的責任感意識

各地的行政部門都應該對市政工程行業引起重視，對行業內部的管理分工應該分工明確，同時還要進行宣傳工作，讓各部門的負責人加強責任意識，更要組織市政企業學習有關市政行業的相關明文條例，定期的對市政工程做好質量檢查，如發現有工程上的問題，應該及時的通報，不應隱藏，同時還要做好獎懲制度，這樣可以大大的加強工程部門人員的積極性和責任感。還有就是在市政工程竣工驗收時，需要有各部門的對竣工前期的檔案以及信息進行匯總，要等到發放一系列的文件，才可以與施工企業進行工程結算，這樣就能很好的加強管理部門人員對市政工程的責任感。

2.3嚴格工程驗收以及績效考核

市政工程管理除了在施工過程中要加強質量管理以及嚴格監管外，在工程驗收過程中也必須要有科學、合理的系統來保證生產的穩定進行，從而建設優質工程。在工程的每一道工序的管理中，工序完成后要組織質量驗收，建立管理點，科學管理，并對每一道工序的施工質量進行評定。監管單位在施工單位交工后要保證交工前、后的服務，對工程質量的改進不斷進行研究，對于工程交付后發現的問題要及時聯系施工單位進行糾正并解決。政府相關部門可以將施工質量與施工單位的水平評定等掛鉤，企業可以將發展目標與職工的個人目標結合，對員工的目標完成情況定期考核，并定期考核其責任履行情況，并依照考核情況來適當采取激勵措施。

2.4保證技術資料精準、可靠

確保技術資料精準、可靠對市政工程而言極為重要。有關單位遞交技術資料期間需對其精確性、可靠性予以高度關注，并盡可能確保資料詳盡、完整，監理方對相關資料審查期間需本著嚴謹、認真的態度。同時，需對技術資料有效存儲，需指派專業人員管理，不應將其隨意放置或丟棄。僅有具備健全完備的技術資料，方可由根本層面確保市政工程的建設高效有質，并為其今后交付使用提供有力依據與證明。此外，在市政工程建設中開展技術資料管理時，應對施工所需原材料、半成品等進行有效檢驗，均應具有出廠質量合格證、檢驗報告，管理人員需采集原件。而后，在具體建設時需對所有質檢資料有效填寫，保證其及時性，需運用專門的表格，選取高品質且持久性好的工具，基于行業/國家規范加以填寫，不應具有亂涂亂改等情況。

2.5構建完善的資料管理制度

在市政工程建設時，為確保技術資料管理落到實處且具備預期效果，便需構建完善且行之有效的資料管理制度。具體而言，需與國家法律規制相結合對行業技術規范加以革新，以此保證其在市政工程技術資料管理期間體現效用，如此不僅能讓技術資料管理工作規范有序，有理有據，將技術資料格式協調統一，保證內容完整有效，還可對資料管理工作者工作行為加以約束，規避不當行為滋生，從而確保市政工程技術資料管理實現預期效果，并以此為市政工程建設加以指導，保證項目建設質量。

結束語

綜上所述，嚴格的市政工程資料管理的工作是城建的重要組成部分，也是在市政工程的主體形成前，施工完成后的見證。同時，也是在市政工程過程中對出現的問題進行維修、管理、和使用的重要依據。因此要實現市政工程施工的規范性，就要對資料管理進行合理的管理方式，并且只有提高在市政工程部門人員的管理水平的各部門人員的綜合素質，這樣才可以保證工程資料的真實性和可靠性，并能保證資料的真實、及時、完整性。這樣才可以使市政工程資料的管理得到良好的發展，從而為一個工程打下堅實的基礎。

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