摘要:全面預算管理是構(gòu)建企業(yè)制度、防范經(jīng)營風險、夯實基礎工作、調(diào)整資源配置、強化成本節(jié)制的有效手段,也是綜合評價各部門工作績效的依據(jù)。在市場競爭愈加激烈的背景下,企業(yè)必須要采取有效措施來加強全面預算管理工作,進而增強自身的市場競爭力,切實提高管理水平、市場占有率和適應性,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。本文針對加強企業(yè)全面預算管理工作開展分析。
關鍵詞:企業(yè);全面預算管理;思考
作為一護灘宗合性的管理模式,全面預算管理主要是指企業(yè)根據(jù)短期和長期規(guī)劃來控制、考核、分配財務及非財務資源的過程,強調(diào)全過程控制、全員參與、全方位管理,在企業(yè)中的應用越來越廣。現(xiàn)階段,我國企業(yè)執(zhí)行全面預算管理的時間不長,在實際工作中存在著一些問題,影響到全面預算管理的實施效果,所以要積極思考與分析企業(yè)的全面預算管理工作,以此實現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。
一、注重與企業(yè)戰(zhàn)略的對接
要想在企業(yè)各項管理工作中發(fā)揮出全面預算管理的效果,必須要轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想認知,要求管理者從思想上重視預算管理,不能只認為其屬于財務部門的工作,還要有機結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與全面預算管理,構(gòu)建基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理體系,以此實現(xiàn)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和整體發(fā)展。通常企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略地圖,結(jié)合各部門的實際情況,合理制定預算目標值,并將其下發(fā)至各部門,讓各部門都能充分了解自身的任務規(guī)劃與企業(yè)的長遠發(fā)展目標。可以說,只有制定切實有效的預算管理辦法,才能調(diào)動人員的工作熱情,加強各部門的通力協(xié)作,充分意識到預算管理的重要性,創(chuàng)設良好的工作環(huán)境,為全面預算管理的工作開展提供科學的理念指導。
二、完善預算管理體系
隨著信息化時代的到來,信息技術被廣泛應用在企業(yè)的各項管理工作中,在全面預算管理系統(tǒng)各方面體現(xiàn)出強大的力量,如預算報告、預算調(diào)整、流程管理、模型建立、預算分析、預算控制、預算編制等。為此,企業(yè)管理層應該與時俱進、拓寬思維、努力學習,利用先進的技術對全面預算管理體系加以完善,確保各項工作的正常運行。對于全面預算制度的建設而言,企業(yè)應該從自身的實際情況出發(fā),從細則實施和主體制度等層面來科學制定預算管理制度,其中細則實施主要是補充規(guī)定管理人員要遵循的規(guī)章制度以及全面預算中的細節(jié);主體制度涉及預算各個環(huán)節(jié),包括分析、控制、編制、考評、調(diào)整、執(zhí)行等,強調(diào)從制度上來約束和規(guī)定人事權利義務。
三、改進預算方式方法
前期的預算編制及方法是做好全面預算管理工作的關鍵。當前很多企業(yè)使用的預算編制方法雖然方便簡單,但缺乏較強的適應性和較高的準確性,基本是以前年度歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)進行減量或增量預算、固定預算等。要想改進這一不足,讓預算編制適應經(jīng)營特點,企業(yè)必須要以市場為依據(jù)來編制預算,在正常的波動空間制定預算數(shù)據(jù)指標,使其能經(jīng)受住市場的考驗。同時,企業(yè)要對各種預算編制的特點及方法加以詳細了解,根據(jù)自身的管理要求和特點,恰當選擇方法進行預算編制,如滾動與定期的結(jié)合、彈性與固定的結(jié)合、零基與增量的結(jié)合等;或者是合理劃分責任中心,構(gòu)建科學合理的責任會計制度,讓責任會計與預算相掛鉤。值得注意的是,各責任中心需要積極承擔起相應地責任,對預算進行嚴格執(zhí)行,且不同的責任中心在評價指標方面有所不同,應以自身類別為基礎編制預算,通過全員參與、科學編制、有效執(zhí)行,促進預算質(zhì)量的提升。
四、加強精益化管理
為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,企業(yè)應該改變傳統(tǒng)落后的管理方法,對管理思維和思路加以創(chuàng)新,注重全面預算管理,強化精益化管理,做到各項業(yè)務的流程科學性、組織規(guī)范性,切實提高管理效率。當然企業(yè)也應立足于自身實際,對綜合性內(nèi)容進行認真分析,如管理基礎、業(yè)務類型等,優(yōu)化與完善經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié),并在各環(huán)節(jié)中貫徹落實以人為本的理念和全面預算管理的方法,嚴格按照規(guī)章制度管人、按照流程辦事,明確權責關系。同時,企業(yè)應該構(gòu)建合理的預算考評體系,對考核機制加以落實,做好考核與監(jiān)督工作,以此實現(xiàn)精益化管理目標,促進預算時效性的提高。其中獎懲辦法要秉持嚴謹、公正、公平的原則,能激發(fā)人員的工作創(chuàng)造性和積極性,使其能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中出現(xiàn)的疏漏,為全面預算管理工作的有效開展貢獻自己的力量。
五、結(jié)束語
綜上所述,全面預算管理具有整合性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、機制性、全面性的特征,是企業(yè)管理的有效工具之一,對企業(yè)治理機制的建立健全有積極意義。企業(yè)開展全面預算管理工作時,必須要立足實際,注重與戰(zhàn)略的對接,完善預算管理體系,改進預算方式方法,加強精益化管理,進而提高預算管理水平,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
李峰,長江大學管理學院,湖北荊州。