摘要:信息技術(shù)如今已是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展不可或缺的元素,它不僅給我們的社會(huì)生活方面帶來(lái)了極大的便利,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)等方面也會(huì)有很大的推動(dòng)作用。企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用為企業(yè)服務(wù)。本文從企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題出發(fā),簡(jiǎn)單對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)化信息建設(shè)的意義和創(chuàng)新途徑進(jìn)行了分析,從大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的運(yùn)用等方面加以創(chuàng)新,希望能為新時(shí)期企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)提供一些借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);信息化建設(shè);大數(shù)據(jù);云計(jì)算
一、企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)制度不健全
從世界范圍的企業(yè)管理實(shí)踐來(lái)看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)難以適應(yīng)目前快速的社會(huì)發(fā)展,在當(dāng)前很多企業(yè)的大規(guī)模資本流動(dòng)和金融往來(lái)結(jié)算下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須要有與之相適應(yīng)的信息化制度,更要有與之相匹配的各類(lèi)法律法規(guī)作為保障。但傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)制度已無(wú)法滿(mǎn)足新興財(cái)務(wù)管理的需要,當(dāng)前背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等緊密結(jié)合,在對(duì)財(cái)務(wù)信息化制度進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中不斷探索。近年來(lái),我國(guó)相繼出臺(tái)了《會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)定,以及一些推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的相應(yīng)管理辦法和配套制度,但其實(shí)在實(shí)際運(yùn)用中仍與世界范圍的企業(yè)管理時(shí)間有較大差距。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)相對(duì)滯后
我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)際是在20世紀(jì)90年代才起步的,由于發(fā)展歷程等因素的限制,企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)的企業(yè)管理人員難免會(huì)在觀念上有所局限,由于管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不充分認(rèn)識(shí)和研究,以企業(yè)本身較為具象的創(chuàng)新能力,讓企業(yè)內(nèi)部的信息化技術(shù)應(yīng)用水平一直在較低的層次徘徊,甚至很多企業(yè)還停留在會(huì)計(jì)電算化階段。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作仍然還按照傳統(tǒng)的收集、匯總、重復(fù)和存儲(chǔ)等步驟來(lái)開(kāi)展工作(收集-重復(fù)-匯總-存儲(chǔ)),與當(dāng)前世界上日新月異的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有直接的差距,傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)之下表現(xiàn)出了明顯的滯后性。
(三)企業(yè)信息化建設(shè)中的人才問(wèn)題
在企業(yè)的建設(shè)和管理過(guò)程中,無(wú)論怎樣借助高度發(fā)達(dá)的信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的成長(zhǎng),但人才始終都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的管理者和執(zhí)行者,所以人才建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中實(shí)際上并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。部分企業(yè)的信息化發(fā)展水平甚至都落后于整體的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的缺口已經(jīng)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展造成了很大的沖擊。還有一些企業(yè)其實(shí)并不缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)人才,由于管理者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化定位和認(rèn)識(shí)不夠明確,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多潛在的矛盾和問(wèn)題,長(zhǎng)此以往必定會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)軟件所存在的問(wèn)題
目前大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)軟件都主要包括兩個(gè)最主要的方面。一方面,信息技術(shù)的軟件開(kāi)發(fā)問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)的阻礙來(lái)自各種各樣的方面,一些信息化建設(shè)的落后。很多企業(yè)在自主研究模塊的基礎(chǔ)并不能為其狹窄的軟件運(yùn)用領(lǐng)域提供實(shí)質(zhì)性的幫助,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)極為不利。對(duì)華為或是富士康這樣的大型現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),每年都會(huì)有大量的資金被分配到軟件的開(kāi)發(fā)上,但我國(guó)的大部分企業(yè)在這方面的開(kāi)發(fā)能力都相對(duì)較弱、創(chuàng)新能力也相對(duì)較低。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)信息保密建設(shè)的不完善問(wèn)題,由于國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)發(fā)多時(shí)候會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)安全和保密功能有所忽視,很多企業(yè)會(huì)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)國(guó)外的相關(guān)保密軟件來(lái)節(jié)省所謂的“開(kāi)發(fā)資金”,但這些軟件一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的利益帶來(lái)不可估量的損失,這些軟件在已有的相關(guān)數(shù)據(jù)安全和保密性能開(kāi)發(fā)方面,也大多局限于理財(cái)服務(wù)功能的提供。
二、企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)化信息建設(shè)的意義和創(chuàng)新途徑
(一)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義
今天的很多企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景之下都發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)尤其在經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)入“新常態(tài)”之后才更面臨著更加復(fù)雜的外部環(huán)境。信息化建設(shè)可以有效地對(duì)各種資源進(jìn)行有效整合,以及對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地收集、分析和整理,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下需要大量工作人員用大量時(shí)間來(lái)完成的工作,在企業(yè)完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后便能在短時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤地完成,既省去了中間環(huán)節(jié)又能達(dá)到利益和效率的兼?zhèn)洌@對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、提高效能等方面都大有裨益。財(cái)務(wù)管理的信息化或者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的切實(shí)運(yùn)用,定會(huì)為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平和可持續(xù)發(fā)展注入新能量。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用
現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各行各業(yè)都在廣泛運(yùn)用的一種最熱門(mén)技術(shù)手段,但大數(shù)據(jù)并不是包括所有的數(shù)據(jù)。首先,大數(shù)據(jù)必須要具備五個(gè)基本的特征,這五個(gè)基本特征包括大量、高速、多樣和價(jià)值及真實(shí)性,大數(shù)據(jù)只有在新的處理模式下才會(huì)出現(xiàn)具有更強(qiáng)決策力、多樣化的流程優(yōu)化能力、洞察發(fā)現(xiàn)力以及高增長(zhǎng)率信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)的五個(gè)基本特征正好符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,企業(yè)為了讓自己的各種數(shù)據(jù)資源能夠達(dá)到最大有效性,就不得不加大力度提升對(duì)大數(shù)據(jù)的處理能力,企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的充分利用可以有效挖掘出其中所蘊(yùn)藏的巨大價(jià)值。另外,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的充分運(yùn)用不僅能讓相關(guān)數(shù)據(jù)的處理更具準(zhǔn)確性,也能為企業(yè)節(jié)省很多的人力成本和經(jīng)濟(jì)成本,企業(yè)通過(guò)人工智能的技術(shù)開(kāi)發(fā)和裝備制造以及對(duì)大數(shù)據(jù)的相關(guān)學(xué)習(xí),不斷地推動(dòng)和提升自身的自主研發(fā)能力,也可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加系統(tǒng)化,從而吸引更多財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才加入。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的交叉運(yùn)用
大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的充分結(jié)合可以在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中發(fā)揮出“1+1>2”的功效,云計(jì)算本身來(lái)說(shuō)就是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式,通常是把計(jì)算分布在分布式計(jì)算機(jī)之上,而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中的模式,從而使企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行與互聯(lián)網(wǎng)更加相似。企業(yè)可以根據(jù)需求訪問(wèn)計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng),把資源切換到所需運(yùn)用上就不用再投入大量資金購(gòu)置昂貴的相關(guān)硬件,簡(jiǎn)單地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)買(mǎi)或租賃便能解決。目前國(guó)內(nèi)已經(jīng)有了很多大型企業(yè)(如騰訊、百度、阿里等)有了相對(duì)成熟的云計(jì)算模式,像阿里云、百度云和網(wǎng)易云這些云計(jì)算的應(yīng)用都能夠充分顯示出大數(shù)據(jù)和云計(jì)算結(jié)合的好處,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力產(chǎn)生充分的推動(dòng)作用。在不遠(yuǎn)的未來(lái),大數(shù)據(jù)除了與云計(jì)算結(jié)合以外,甚至可以同量子通信、量子計(jì)算及量子計(jì)算機(jī)等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,這樣一來(lái)一方面保護(hù)了企業(yè)的各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù),另一方面也大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的保密性。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展若有諸如數(shù)據(jù)攻擊或是數(shù)據(jù)戰(zhàn)爭(zhēng)等這些局面的出現(xiàn),企業(yè)的核心機(jī)密都有一個(gè)安全的前提,企業(yè)也好在此基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展速度,在企業(yè)內(nèi)部引入現(xiàn)代信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)中已經(jīng)成為必不可少的步驟,信息化建設(shè)甚至可以成為一些企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是,企業(yè)還需要在大量的實(shí)踐和探索中探尋新時(shí)期信息技術(shù)的應(yīng)用,才能充分運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中免遭淘汰。
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作者簡(jiǎn)介:
丘壽才,紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司,福建廈門(mén)。