信息化管理在高速公路建設企業人事管理中的應用研究

摘要：高速公路建設是我國的一項重要的工程項目，與國家的經濟發展有密切的聯系，隨著高速公路建設的不斷推進，工程建設企業中需要參與的人員也越來越多，這給企業人事管理帶來了一定的困難，因此，運用科學合理的管理方法來對高速公路建設企業進行人事管理是非常關鍵的，新時期信息技術的發展使信息化的管理方式被運用到多行業中，高速公路建設企業也不例外，為其人事管理水平的提高起到了很大的幫助，然而過程中也存在一些不足，鑒于此，本文對高速公路建設企業人事管理信息化的問題進行了分析，并對此提出幾點建議，以供參考。

關鍵詞：高速公路建設;信息化管理;企業人事管理;應用

信息化管理如今是很多行業中的一種先進的管理方式，通過使用科學的信息技術來替代傳統的管理辦法，使企業的管理效率和質量得到有效的提高。高速公路建設過程中，需要參與的人員非常多，而且建設的環節復雜，有效的人事管理方法較為重要，將信息化管理運用到高速公路建設企業的人事管理中，能夠利用先進的信息技術為其提供有效的管理，對高速公路建設企業的發展有重要意義。

一、企業人事信息化管理簡介

人事信息化管理，換一種說法就是電子信息人力資源管理，指的是通過利用科學信息技術以及網絡技術等來對企業的人事進行管理，使企業的人事管理能夠形成信息化的網絡系統，這樣可以對企業的人事進行電子化的管理。一方面，人事信息化管理是說在網絡技術、計算機信息技術等的基礎上進行電子自動化的人事管理，這包括對企業的人力進行雇傭、培訓以及薪資管理等。另一方面，人事信息化管理是通過使用電子商務等方式來使其管理實現網絡一體化的工作辦法，對企業的人事管理的質量和效率提高都有幫助。

二、企業人事信息化管理的重要意義

高速公路建設是我國的一項重要的工程項目，與國家的經濟建設發展有很大的聯系，但是在高速公路建設過程中，包括的內容以及節點多而復雜，高速公路建設工程時間跨度大，工程范圍廣，這就給建設企業的人事管理帶來很大的困難，高速公路建設的特殊性使得建設企業的工作人員構成較為復雜，人力較多，在對工作人員進行檔案管理、出勤管理、薪資管理等這些人事管理方面的工作時，要耗費大量的時間精力以及人力，因此傳統的單單依靠人力來進行管理的方法已經不能夠滿足現代管理的要求，而且管理過程中的效率和質量都不能夠完全地得到保證，因此要通過引入先進的管理辦法來實現對高速公路建設企業的有效的人事管理。信息化管理運用到高速公路建設企業人事管理中，能夠實現對人事信息的及時收集，對人事管理的質量和效率的提高都有很大幫助，而且系統化的人事信息管理能夠使企業的管理流程更加的規范標準，在一定程度上能夠節約管理的成本。另外，通過信息化管理可以使高速公路建設企業中的信息獲取更加方便，實現對人力的高效管理，企業的工作人員的各方面需求能夠得到滿足，對高速公路建設企業的穩定發展有良好的作用。

三、信息化管理在高速公路建設企業人事管理中的不足

（一）人事信息化管理建設發展比較費力

高速公路建設因自身存在的特殊性使得人事管理方面有很大的難度，在建設企業來看，高速公路建設企業的人事管理中，信息化管理的應用還較為困難。這是因為信息化管理要投入很高的費用，而企業在資金管理方面較為嚴格，每一筆費用的支出都是有限額的。高速公路建設企業對信息化管理的資金投入都還遠遠不夠，這是目前其人事信息化管理建設存在的最大問題。高速公路建設企業在進行人事管理工作時，管理工作的方式依然是延續傳統，沒有應用到信息化管理。另外，高速公路建設企業的人事管理系統不夠健全，即使有部分管理工作使用了信息技術，但是在管理制度建設上還存在一些不完善的地方，沒有統一的信息化管理平臺，使得人事管理不夠便捷，這樣會阻礙高速公路建設企業人事信息化管理的發展。

（二）高速公路建設企業沒有應用信息化管理

高速公路建設企業人事信息化管理不足還有一個影響因素是建設企業的管理人員沒有在人事工作中應用信息化管理。在人事管理上認為通過計算機來進行工作就是實現信息化管理，對人事部門的管理工作的設施設備配備的不夠齊全，人事部門工作人員進行人事管理工作時就無法真正的使用信息化的管理辦法。另外，有部分人事管理的工作人員認為信息化管理費時費力，而且操作起來不夠便捷，所以信息化管理建設工作難以實行。高速公路建設企業管理人員沒有建立相關的信息化管理制度，信息化管理平臺建設不足，影響了高速公路建設企業人事信息化管理的實施。

四、高速公路建設企業人事信息化管理的辦法

（一）對高速公路建設企業的人事管理建立制度

任何的管理工作都要有嚴格的制度來進行保障，在對高速公路建設企業進行人事信息化管理時，首先要對人事管理工作制度進行科學合理地制定，這是對人事管理信息化的基本要求，制度的建立能夠使高速公路建設企業的人事管理更好地實現科學信息化。人事管理工作對于高速公路建設企業來說非常重要，因為建設工程的特殊性使得人員方面的管理較為困難，建立好人事管理制度對建設企業的人事信息的一系列管理工作有督促作用，人事工作人員在制度的約束下能夠更加高效地完成人事管理方面的工作，這是進行人事信息化管理的基本工作。另外，人事工作人員依照管理制度進行工作，要保證人事信息的相關文件的準確性以及完整性，促進管理工作有效地進行。可以看出，嚴格的人事管理制度對于高速公路建設企業的穩定發展有良好的保證作用，這也能夠為人事信息化管理工作做好鋪墊。

（二）將分級管理運用到高速公路建設企業人事管理中

人事管理信息化主要是指通過使用網絡信息技術、計算機信息管理技術，使人事管理工作能夠更加高效率的開展，這個過程中就要求人事工作人員對信息化的技術要足夠的了解和掌握，對信息化的技術以及計算機軟件能夠足夠的熟悉，就可以高效地開展人事管理工作。另外，要對人事管理信息網絡的建設進行完善，建立一個統一的信息化管理平臺，使高速公路建設企業的人事管理信息網絡更加的完整可靠，信息化管理的過程中高速公路建設企業人事信息能夠更加安全，在管理過程中可以采用分級管理的方式，因為高速公路建設企業的人員構成較為復雜，統一管理起來效率和質量的提高都非常有限，通過分級管理可以使人事信息實現分類管理，這樣不管是人事信息的收集整理還是建設企業管理人員進行查看時都能夠更加的方便快捷，實現高速公路建設企業人事信息化管理的高效運行。

（三）對人事信息化管理的安全機制進行強化

實現高速公路建設企業的人事信息化管理，還要對其安全機制進行強化。人事信息化管理的過程中，要建立安全保障制度，提高人事信息管理的安全性，人事管理工作人員要加強信息安全意識，對信息系統中的人事資料信息及時進行保存和備份，保證高速公路建設企業的人員信息的完整。要對信息技術設備的數據恢復技術和備份保存技術進行完善，使信息化管理工作可以更加安全。除此之外，要對人事信息的使用進行合理的安排，在使用時要做好權限的設置，這樣能夠保證信息化人事管理的安全性。人事工作人員也要加強信息安全管理的意識，對人事工作進行信息化管理時要注重其技術的安全使用，不斷加強信息技術的有關知識的學習，對計算機信息技術以及網絡技術的安全知識進行強化，這樣能夠最大限度地使高速公路建設企業人事信息化管理保證安全。

（四）對人事檔案信息進行數據化管理

在高速公路建設企業中，人事檔案信息的管理也是一項重要的工作，這其中不光包括人員信息檔案的管理，還有很多高速公路建設過程中的文件資料等，而且這些檔案信息整理的形式有紙質版的也有電子版的，在進行人事管理時，這些檔案信息要做好整理歸檔等工作，方便信息的查看。這個過程比較煩瑣和復雜，要想高效率高質量地完成檔案信息管理工作，可以借助信息數據技術，將檔案信息分類進行電子存檔整理，建立檔案信息數據庫，使檔案信息能夠進行信息化的統一管理，這樣不管是檔案信息的完整準確性還是安全性都可以得到提高。而且對人事檔案信息進行數據庫的建立，能夠實現高速公路建設企業內部人事檔案信息數據的共享。

（五）信息化管理人才的建設

在高速公路建設企業中，人事管理的人才建設十分關鍵，人事管理工作人員的能力以及綜合素質對工作的質量和效率也有很大的影響，要實現高速公路建設企業的人事信息化管理，就要對人事工作人員的專業能力以及崗位綜合素質進行加強，工作人員要對信息方面的技術知識進行強化學習，在進行人事管理工作時能夠保證熟練地使用信息技術，對計算機的操作以及相關管理軟件的使用進行掌握，使高速公路建設企業人事管理的信息化建設能夠更好地開展下去。另外，可以拓寬高速公路建設企業人事管理人才的招聘渠道，廣泛地吸引更多的人事信息化管理人才的加入，壯大人事信息化管理的隊伍，使人事信息化管理工作的水平能夠不斷地提高，從而促進高速公路建設更好地發展。

五、結束語

信息化管理在人事管理中的使用能夠使高速公路建設企業的管理水平得到有效的提高，所以，相關企業要重視信息化管理建設工作，并且要將信息化管理真正的應用到人事管理工作中。文章主要從高速公路建設企業人事信息化管理制度的建立，信息化分級管理，加強人事信息化管理的安全機制，將人事檔案信息進行數據化管理，并且加強信息化管理人才的建設這幾方面來應用信息化管理.希望對高速公路建設企業人事管理有參考意義。

參考文獻：

[1]楊繼舉.信息化管理在高速公路建設企業人事管理中的應用[J].中國管理信息化，2017（6）：52.

[2]趙琪.公路交通企業人力資源信息化建設思考與措施[J].中小企業管理與科技，2015（7）：45.

[3]葛琛.淺談公路交通企業人力資源信息化建設思考[J].投資與合作：學術版，2015（3）：174.

[4]馬駿.淺談公路系統人力資源管理信息化[J].財經界：學術版，2016（9）：364.

作者簡介：

但翠金，河南省收費還貨高速公路管理中心航空港管理，河南鄭州。